付積川
項目管理是施工企業的管理基礎和核心。在當前市場形勢發生深刻變化的大背景下,項目管理客觀還存在很多不完善、不適應、不規范、不精細的薄弱環節,粗放管理、產高利低的矛盾亟待解決。基礎不牢,地動山搖,加強項目管理關鍵要把好“十大關”。
一、把好項目經理的選用關。現階段,工程項目基本上還處于以項目經理責任制為主要形式的傳統項目管理模式層面上,項目管理的核心是責任管理,選配有強烈的事業心、責任心,懂管理、善決策、會協調,想成就一番事業的項目經理極為重要!要堅持任人唯賢、德才兼備的原則,努力選用能夠對企業法人、干部職工負責的管理干部,防止品行不端、作風不實、投機鉆營的人提拔到項目關鍵崗位上;要努力選用一些具有真才實學,具備項目管理經驗和能力,取得了一定工作實績的管理技術干部,防止紙上談兵、華而不實、毫無實績的人得到重用。
二、把好新上項目的進場關。良好的開端是成功的一半。實踐證明,做好新上項目方案預控和各項準備工作,把新上項目扶上馬,送一程,至為關鍵。項目上場之初,主管領導一定要親自上手、親自出馬,組織有關專家、業務負責人到現場實地踏勘,對項目進行全面評審,為其選配好項目班子,制定好施工方案,配置好生產要素,充分明確安全、質量、工期、成本、效益、信譽等各項管理指標,做到目標明確,風險識別,預控到位,方案可行,要素滿足。
三、把好安全質量的底線關。一個項目如果出現了安全質量事故,就是項目管理上的最大失誤,不僅要丟效益,丟信譽,丟市場,甚至還可能給企業帶來滅頂之災。加強安全質量管理,沒有“終南捷徑”,只有從認識、制度、責任、措施等四個方面落實、落實、再落實,要加強全員安全質量責任意識教育,健全安全質量組織機構,落實安全質量終端責任,嚴格施工組織方案的優化,狠抓安全隱患風險檢查活動,提前防范消除人的不安全因素和物的不安全因素,確保工程質量符合設計要求。
四、把好建章立制的制度關。制度是實施有效管理的基本保障。要防范避免三類情況出現:一是制度不健全,滿足于習慣管理、經驗管理,不重視建章立制的基礎工作,在施工組織、安全質量、成本管控、績效考核等方面,存在較大的管理漏洞;二是制度不落實,制度掛在墻上,停在嘴邊,而不落地,形同虛設,徒有其表;三是制度不約束,缺乏激勵約束機制,“獎”放不開手腳,“懲”抹不開情面,使項目管理的責任得不到適宜的體現,行為得不到應有的框定,功過得不到恰如其分的評判,嚴重影響項目人員的積極性。
五、把好技術方案的優化關。凡事預則立,不預則廢,方案是最大的成本,施工方案優化的好不好,直接關系施工安全、質量、效率、成本。施工方案要抓住主要矛盾,突出重難點工程、關鍵施工工序的施組安排,注重設計留有余地,要素該投入的早投入,少有富余,以防不虞;要注重關鍵環節,在施工便道、統一墩型、設備配置、土石方調配、棄土場運距、合理降低成本、減少要素投入等方面不斷優化施工方案。
六、把好施工生產的均衡關。施工講究均衡,項目注重秩序,這是施工安排優化的基本問題。現在,一些項目生產不均衡帶來的問題很多,如前松后緊,松時人員設備閑置、生產能力浪費、成本不斷放大,勞動紀律松弛,出工不出活;緊時搞施工突擊,人員設備大量投入,容易粗制濫造忽視質量,人員設備疲勞,易出安全事故,效益大量侵蝕。項目管理只有實現均衡生產,建立正常的生產秩序,施工能力才能得到充分發掘,才能保證有合格的工程質量,才能大幅減少施工成本,提高項目收益。
七、把好關鍵成本的精細關。當前項目利潤率偏低,眼睛朝內挖潛增效、降本提質是必由之路。一是要堅持科學管理、精細管理,要增強施工方案預見性和科學性,通過突出抓好人均產值考核、化小成本考核單元等舉措,不斷提升項目精細化管理水平。二是要控制住施工方案、物資采購、設備租賃、隊伍遴選等關鍵成本環節,杜絕大的成本浪費。三是注重勤儉節約習慣的培養,項目部臨建要以簡潔、適用為原則,基本滿足生產、生活需要,嚴禁過度奢華、浪費,要不斷減少項目招待費、會議費、差旅費等非生產性開支。
八、把好變更索賠的創效關。變更索賠是開源創效的一個重要方面。主要防范幾個方面:一是思想上不重視,項目主要負責人認識不斷變更索賠在經濟工作中的重要性,杜絕“先干后算,只干不算”的做法,倡導“先算后干,邊干邊算”的理念;二是工作上不主動,施工發生變更不及時上報,上報不及時跟蹤,跟蹤不爭取盡快批復,最后竹籃打水一場空。
九、把好施工作業的標準關。標準化管理、規范化作業事關施工工效和安全質量,是治理項目管理的隨意性、盲目性和不可控性的根本之策,是基礎管理中的基礎。要把加強標準化管理,統一生產流程,在施工組織、工序銜接、風險控制、安全管理、竣工結算各個環節都要建立統一規范的操作流程,防止搞成形式主義的標準化、口頭上的規范化;要不斷完善項目各崗位作業標準和作業規范,把標準化理念、規范化意識灌輸到每位員工的內心深處,形成正確的作業習慣。
十、把好監管保障的控制關。項目管理是系統管理、全局管理,工程公司加強監管保障十分必要。一是要積極推進“法人管項目”模式,充分行使法人對項目的管理權,實現財務、設備、物資的集中采購,資源的集中統一調配,防止項目獨斷專行、疏于監管,滑入危險邊緣;二是要加強對項目的過程監管,及時發現項目在安全、質量、進度、成本、資金等方面的風險苗頭,及時加大幫扶力量,現場督促整改,確保正常運轉。
總之,新形勢下,項目管理面臨的外部挑戰千變萬化,內部問題千頭萬緒,但萬變不離其宗,把握好上述十個方面的重點工作,依然是實現工程項目管理成功的關鍵!