試論工程施工中的清單運(yùn)用與成本控制

王曉剛

摘要：針對(duì)目前建筑工程施工項(xiàng)目成本管理中存在的一些問題，本文提出了使用工程量清單計(jì)算成本，用質(zhì)量管理和范圍管理控制成本，用目標(biāo)成本法控制成本等措施并作出簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：工程施工；清單；成本；控制

建筑工程項(xiàng)目成本管理，就是在完成一個(gè)工程項(xiàng)目過程中，對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作，它是以降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性管理工作。

1、 建筑工程項(xiàng)目中項(xiàng)目成本控制存在的問題

1.1項(xiàng)目成本管理手段落后，缺少集成管理手段。

1.2項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)意識(shí)不強(qiáng)。

1.3成本管理混亂。

1.4成本開支亂擠亂攤。

1.5成本核算信息失真。

1.6分包管理問題嚴(yán)重。

2、據(jù)前文敘述的成本管理過程中的問題，本文提出幾點(diǎn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本管理控制的措施，并進(jìn)行簡(jiǎn)要分析

2.1使用工程量清單計(jì)價(jià)法進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，初步確定所施工項(xiàng)目的目標(biāo)成本工程量清單計(jì)價(jià)采用的是市場(chǎng)計(jì)價(jià)模式，清單模式下的招投標(biāo)特點(diǎn)，就是綜合評(píng)價(jià)最優(yōu)，在保證質(zhì)量、工期的前提下，合理低價(jià)中標(biāo)。最低價(jià)中標(biāo)，體現(xiàn)的是個(gè)別成本，企業(yè)必須通過合理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，先進(jìn)的施工工藝，把利潤(rùn)逐步提高。工程量清單報(bào)價(jià)的特性決定了投標(biāo)時(shí)投標(biāo)企業(yè)要充分對(duì)項(xiàng)目的每一項(xiàng)單價(jià)做出認(rèn)真的測(cè)算，對(duì)單位成本、利潤(rùn)進(jìn)行分析，統(tǒng)籌考慮，精心選擇施工方案，并根據(jù)企業(yè)自身能力合理地確定人工、材料、施工機(jī)械等生產(chǎn)要素的投入與配置，優(yōu)化組合，有效地控制現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用和技術(shù)措施費(fèi)用。

2.2分析項(xiàng)目質(zhì)量管理的影響因素，嚴(yán)格控制項(xiàng)目質(zhì)量成本

總質(zhì)量成本曲線為故障成本曲線和預(yù)防、鑒定成本曲線之和，其最低點(diǎn)K即為最佳質(zhì)量成本。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值K。質(zhì)量須防止費(fèi)用起初較低，隨著質(zhì)量要求的提高會(huì)逐漸增加，當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí)，該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量鑒定費(fèi)用較為穩(wěn)定，不過隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長(zhǎng)。而質(zhì)量故障成本則不然，開始時(shí)因質(zhì)量較差，損失很大，隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn)，該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉作用，必然能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)K，而這個(gè)點(diǎn)就是我們控制工程造價(jià)的準(zhǔn)則。正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系，即質(zhì)量故障費(fèi)用（內(nèi)、外部故障損失）、預(yù)防費(fèi)用和鑒定費(fèi)用間的相互關(guān)系，采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施，在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下，盡可能降低工程成本。不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象，導(dǎo)致完成工程量不少，但經(jīng)濟(jì)效益低下的被動(dòng)局面。在滿足客戶要求的前提下，以合理的造價(jià)提供適用的產(chǎn)品，這才是我們采用項(xiàng)目管理技術(shù)管理工程最終的目的。

2.3運(yùn)用目標(biāo)成本法控制項(xiàng)目成本 傳統(tǒng)的成本管理只抓計(jì)劃、核算、分析和考核四個(gè)方面的內(nèi)容，屬于滯后型的成本管理，現(xiàn)代成本管理更注重成本的事前控制，具體劃分為：成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核，這7個(gè)方面的內(nèi)容密切聯(lián)系，相互促進(jìn)，構(gòu)成了現(xiàn)代成本管理的整個(gè)循環(huán)。

企業(yè)自己收集成本數(shù)據(jù)主要從兩個(gè)方面收集：①項(xiàng)目實(shí)施過程中收集。在整個(gè)施工過程中，逐月都要對(duì)施工實(shí)際成本進(jìn)行詳細(xì)而準(zhǔn)確的記錄。那么在竣工的時(shí)候，只需把每個(gè)月、每個(gè)季度、每個(gè)分部、每個(gè)分項(xiàng)實(shí)際的成本加以匯總，就能得出整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際總成本。②竣工核算階段收集。在請(qǐng)專業(yè)的機(jī)構(gòu)對(duì)工程竣工結(jié)算審計(jì)后，可以得到準(zhǔn)確的造價(jià)，不僅將審計(jì)報(bào)告作為和承包商結(jié)算的依據(jù)，更重要的是對(duì)總造價(jià)進(jìn)行分解，分析。如，將工程簽證、設(shè)計(jì)變更的部分剔除出來，再與剩余的造價(jià)進(jìn)行比較，得到簽證及設(shè)計(jì)變更造價(jià)占總造價(jià)的比例，經(jīng)多個(gè)工程分析后，可以得簽證及設(shè)計(jì)的原因，以及相對(duì)的比例，就可以制定一個(gè)相當(dāng)準(zhǔn)確的控制率，為下一個(gè)項(xiàng)目作為成本控制的依據(jù)。

只有對(duì)每一個(gè)施工項(xiàng)目進(jìn)行了詳細(xì)而準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)的記錄和匯總，才能形成公司自己的施工成本預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上，提煉出關(guān)鍵的成本指標(biāo)，對(duì)成本數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行不斷的補(bǔ)充完善，并最終形成項(xiàng)目的“成本數(shù)據(jù)庫(kù)”。通過“成本數(shù)據(jù)庫(kù)”的建立，所有項(xiàng)目的關(guān)鍵成本數(shù)據(jù)都將被保存下來，并對(duì)未來業(yè)務(wù)的開展發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。“成本數(shù)據(jù)庫(kù)”的建立充分體現(xiàn)“知識(shí)管理”的思想，使知識(shí)作為企業(yè)最寶貴的財(cái)富，能夠很好的沉淀下來，不因人員流動(dòng)而流失，使成本管理再上新的臺(tái)階。

2.4利用建筑工程項(xiàng)目范圍因素分析來控制成本 范圍的概念包含兩方面，一個(gè)是產(chǎn)品范圍，即產(chǎn)品或服務(wù)所包含的特征或功能；另一個(gè)是項(xiàng)目范圍，即為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作。

成本管理要重視范圍管理，設(shè)計(jì)文件（包括勘查設(shè)計(jì)資料）要準(zhǔn)確詳盡，在實(shí)施后避免出現(xiàn)大量的變更和費(fèi)用的增加；對(duì)于施工中產(chǎn)生的變更，要采用技術(shù)經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合的方法，主要在技術(shù)方案的合理性與經(jīng)濟(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性方面進(jìn)行審核把關(guān)，嚴(yán)格控制所發(fā)生的費(fèi)用；工程成本的有效控制存在于工程成本確定的全過程，工程成本的確定過程也就是工程成本的控制過程，不僅僅對(duì)施工階段實(shí)施成本控制，成本管理范圍應(yīng)包括項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段等項(xiàng)目實(shí)施全過程。

除了上述的項(xiàng)目成本控制方法之外，我們用到實(shí)際工作中的還有基于ABC的項(xiàng)目成本控制，即以作業(yè)為基礎(chǔ)，對(duì)各種主要的作業(yè)費(fèi)用采用不同的作業(yè)費(fèi)用分配率進(jìn)行成本分配的成本計(jì)算方法。而且為了嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本，我們還應(yīng)該：建立規(guī)范的、統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式；從質(zhì)量成本管理上要效益；從工期成本控制上效益；完善合同文本，避免法律損失；加強(qiáng)材料管理；抓好成本預(yù)測(cè)，預(yù)控，認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)合同等。

3、結(jié)束語(yǔ)

總之， 進(jìn)行項(xiàng)目成本管理，可以促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理， 提高企業(yè)管理水平，合理補(bǔ)償施工耗費(fèi)，保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行， 促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛， 降低成本，提高效益， 提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。

（作者單位：青海省交通建設(shè)工程有限公司）