關于做好云計算檔案管理服務的途徑分析

魏來

摘要：在當前信息技術快速發展的新形勢下，檔案管理工作發生了較大的變化。特別是云計算技術在檔案管理工作聽廣泛應用，有效的顛覆了傳統檔案管理的理念和檔案管理方式。通過做好云計算檔案管理服務的創新發展，可以為檔案利用者提供檔案信息的智能化和個性化推送服務，為檔案利用者提供更加高效的便捷的檔案信息服務。

關鍵詞：云計算；檔案管理服務；優勢；途徑

當前檔案管理工作加快了高效化和信息化的發展進程，基于檔案管理 作與信息技術的有效融合，不僅可以全面提高檔案管理工作中的水平，同時還有條件很利于促進檔案信息資源查閱效率的提升。在當前信息社會環境下，檔案作為重要的信息資源，其在社會發展過程中發揮著重要的作用。通過運用計算機技術，在全面提高檔案管理服務水平的基礎上，還能夠實現檔案信息資源的高效利用，更好的發揮出檔案信息的重要價值。

一、云計算檔案管理服務的優勢分析

（一）服務全面

在當前檔案管理工作中，計算機技術的廣泛應用，有效的實現了檔案管理服務質量的優化，全面提高了檔案管理工作的服務性能和操作效果。通過將檔案管理工作與云計算技術相結合，用戶利用軟件即能夠完成具體的檔案工作，還有利于促進檔案信息資源的融合，確保檔案信息儲存的條理性，為用戶在檔案信息查詢和操作過程中提供更多的便利性，從而為用戶提供更具全面和系統性的檔案信息服務。而且基于云計算技術下，使用者在利用檔案時可以通過統一的登記方式一實現對所需要的信息的查詢，操作更具便捷性。而且各種應用服務實現了高度集成，這也為檔案管理服務水平的提升奠定良好的基礎。

（二）具有較好的持續性

通過運用云計算技術與檔案管理工作相結合，可以采用集群工的儲存方式，

利用云計算管理服務器，由于其具有較大的集群性，可以支撐檔案管理平臺將檔案信息分類在不同的服務器中進行保存，這樣即使發生意外事故，檔案資料也能夠實現持續性的保存，可以利用其他服務器來實現檔案數據的備份，檔案信息不會受到損毀，可以繼續提供檔案管理服務。

（三）操作效率高

由于傳統檔案管理工作需要投入大量的人力和財力來進行檔案管理工作，并做好檔案管理設備的維護。而且檔案管理人員自身素質還會嚴重威脅檔案信息的安全性。在當前計算機技術下開展檔案管理工作，可以有效的降低檔案管理人員的工作量，實現檔案信息資源的優化配置，全面提高檔案管理水平和服務水平，增強檔案管理工作的系統性和操作的效率性。

二、做好云計算檔案管理服務的途徑

（一）推進云計算檔案管理制度化的步伐

通過構建完善的檔案管理制度，以此來推進云計算檔案管理的制度化水平。特別是當前檔案工作中，充分利用網絡技術，不僅檔案信息能夠及時上傳，而且第一時間內即能夠查詢到檔案信息，為檔案需求者提供更加優質和高效的檔案服務。為了進一步創新檔案管理工作，需要對檔案進行評估，并針對檔案管理人員進行定期培訓。另外，還要重視檔案數據庫的建設，以此為基礎來全面提升檔案開發利用水平。

（二）靈活運用云計算技術，實現檔案信息資源共享

云計算技術與檔案管理工作的有效結合，可以將檔案信息上傳至云端，實現檔案信息信息的最大化共享。而且在檔案工作中，通過對檔案用戶需求進行充分了解，并根據用戶的實際情況，及時對檔案服務策略進行調整，以此為保證檔案信息資源的完備性，為用戶提供更加高效和滿意的檔案信息服務。另外，通守運用云計算服務平臺，還能夠進一步了解用戶查詢信息數據的情況，針對用戶對檔案利用需求的反饋來為其匹配相應的資源信息，有效的提高檔案的利用效率，加快推動檔案信息資源的共享。

（三）整合數字檔案資源

在檔案云計算平臺構建過程中，需要對數字檔案資源進行整合，以此來構建一個能夠滿足用戶需求，實現檔案信息資源無縫連接的高效、集成的檔案信息交換和共享平臺，實現對檔案信息資源的合理配置。在檔案信息資源整合過程中，還包括對異構系統的數字檔案資源和館藏數字檔案資源的有效整合，將這些具有價值的檔案信息資源有效的整合在一起。具體要運用云計算平臺來采集、編目和存儲這類檔案信息，實現對這些檔案信息資源的統一管理，加快推動檔案信息資源服務的集成化。

（四）構建統一的云計算服務平臺

集成服務是檔案發展的新方向，云計算服務技術將對其產生推動作用。通過云計算服務技術，可以把分散于不同數據庫中的檔案信息資源連接起來，最終形成一個統一的數據庫網絡，與數字檔案資源集成，完成與云計算平臺的對接，用戶可以輕松實現跨庫訪問，在同一個云計算服務平臺中享受到便捷的檔案信息服務。要想對不同的數字檔案資源進行跨庫訪問，就要建立一個統一的云計算服務平臺和統一的元數據庫，把所有的檔案信息按照統一格式和標準著錄起來，實現元數據庫和檔案資源庫的無縫對接；建立統一的云計算服務檢索系統，加快推動云計算服務平臺檔案資源的共享共建。

（五）滿足用戶需求，提供智能推送服務

通過運用云計算技術來構建高智能化跟蹤服務平臺，這樣可以針對不同檔案用戶需求，并加快對檔案信息資源進行融合，從而為用戶開展智能化推送服務。檔案管理人員還要針對自身的行業數據業務，加快推動相關服務網站的建設，并在網站中將現有檔案信息和資源都囊括其中，通過設置相對簡單和便捷的網站瀏覽方式，從而實現實時為用戶提供所需要的檔案信息。在網站中，還要針對用戶的具體的興趣和愛好來提供特色檔案資料查詢服務，從而為用戶打造更具個性化和智能化的檔案信息服務。

（六）開展移動終端個性化定制服務

利用云計算技術還可以提供個性化檔案信息定制服務，依據不同用戶的信息需求、知識層次和興趣愛好等，有針對性地為用戶提供定向化預訂信息服務。在云環境的支持下，可以向用戶提供各種服務終端設備訪問接口，從豐富的檔案資源中篩選出用戶需要的信息予以定制，按照用戶定制的學科專業方向和知識門類自動選擇，創建用戶需要的知識信息定制模型，從而將個性化定制數字信息推薦給特定用戶，滿足不同用戶的個性化需求。

三、結束語

基于信息化環境下，在當前檔案管理工作中各種先進技術手段的應用，有效的提高了檔案管理服務的水平。特別是云計算技術與檔案管理服務工作的有效結合，進一步完善了檔案管理服務，全面提高了檔案管理服務的質量。因此在實際工作中，需要建立健全檔案管理制度，實現檔案信息的安全儲存和共享，并針對人們的喜好和需求來為檔案需求者提供智能化的檔案管理服務，更好的滿足人們不斷增長的檔案服務需求，實現檔案管理服務的全面創新，積極促進檔案管理服務質量的提高。

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