淺析計算機網絡辦公自動化及安全措施

彭娜

摘 要 隨著科學技術的日新月異，計算機技術、計算機網絡技術、科學技術已然改變了人們的生活方式與工作方式。計算機技術與辦公技術的結合，全然改變了傳統的辦公模式，極大地提升了人們的辦公效率與質量。計算網絡辦公自動化是當前最為常用的辦公手段，能夠對信息處理實現自動化。但是在運用計算機網絡技術進行辦公的過程中，還要重視當中存在的安全問題。本文對計算機網絡辦公自動化技術進行了闡述，并對計算機網絡辦公自動化所要面臨的威脅進行了分析，最后提出了加強計算機網絡辦公自動化安全的具體措施，希望在提升辦公效率的同時，還能確保其安全。

關鍵詞 計算機網絡；辦公自動化；安全

1 計算機網絡辦公自動化技術

計算機網絡辦公自動化技術（OA）是將計算機網絡功能與現代化辦公模式相互結合起來的一種全新的辦公模式。從目前來講，計算機網絡辦公自動化技術并沒有統一的定義，可以這樣來理解，在傳統辦公過程中，采用新設備、新技術從事辦公業務，這些都可以理解為辦公自動化領域。一般在行政機關中，會將計算機辦公自動化技術稱之為“電子政務”，企業與事業單位都稱之為“OA”，即辦公自動化技術。無論是企業，還是事業單位，其辦公效率將直接關系到自身市場競爭力與服務質量，而且辦公自動化的引入，還能夠管理組織機構進行優化，進而調整管理體制，在提高效率的基礎上，不斷提升協同辦公能力，最終達到提高決策效能的目的[1]。

2 計算機網絡辦公自動化應用

2.1 辦公模式“移動化”

隨著智能終端的普及與互聯網的快速發展，辦公移動化已經成為現代辦公的一種發展趨勢。一些發達城市已經在積極的實踐和不斷的探索移動式辦公，并逐步實現辦公的移動化。目前，財政部門已經解決了工作空間與工作時間的局限性，并實現隨時可以辦公的目標，大大地提高了工作效率。由于移動式辦公需要與企業當地的網絡通信運營商合作，這需要移動網絡通信必須有安全的數據傳輸形式與安全的接入。這也要求移動網絡運營商在設計平臺時，要在不同的區域進行設置，并分屬出不同的虛擬的局限網絡，這樣可以更好地將管理和控制相分離。在網絡技術上，利用聯通或移動的4G網絡與無線虛擬專用網絡技術進行接入，利用虛擬網絡來建立出一個虛擬的數據專網，從而更好地進行數據的傳輸服務，同時也需要對用戶的連接和進入設計出多種安全驗證及嚴密的控制，利用先進的技術進行保護，使辦公自動化的移動平臺更加安全可靠。

2.2 行政管理“集成化”

在企事業單位行政管理中，應用辦公自動化系統，可以將行政審批與文件的流轉相集成，利用辦公自動化系統來實現財務、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動化辦公系統就可以方便快速的處理，不僅提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。

2.3 系統功能更“使用化”

在我國對辦公自動化系統的建設中，堅持遵循從實際出發、實事求是的原則，根據各城市個和各地區的實際情況，來建設適合自身發展的辦公自動化系統。并堅持簡單實用、以人為本的設計原則。各地區也可以進行自主研發，通過企業自身的業務能力和市場份額，設計出適合自身發展的辦公自動化系統，使辦公系統簡單智能，使人們的工作質量和工作效率得到顯著的提高[2]。

3 計算機網絡辦公自動化的安全防護措施

3.1 構建并完善網絡安全預警機制

加強計算機網絡辦公自動化安全防護措施，首要任務是建立事前管理機制，以預防為主要目的，控制作為輔助手段，從而將相關威脅的概率降到最低。計算機網絡安全預警系統要具有對安全風險識別能力，其識別能力不僅要包括常見的網絡病毒與黑客攻擊模式，而且還要具備對新型病毒與黑客攻擊方式的識別能力，進而在面對威脅時快速做出反應，提高系統的防御能力。網絡完全預警系統其原理是對辦公過程中所涉及的信息數據進行動態監管，進而發現隱藏的各種網絡病毒以及潛在的攻擊威脅，并及時發出預警信號，將有問題的IP地址信息及時反饋給相關人員，進而制定解決措施，提升信息數據的保護力度。

3.2 數據備份與恢復

隨著計算機網絡辦公自動化系統的發展與完善，人們對于這種辦公模式的依賴程度越來越高，但是由于各種威脅的存在，例如，某些病毒與黑客攻擊難以預料，一旦開始破壞系統，很快就會破壞數據，導致系統崩潰。因此，企事業單位為了能夠確保工作能夠正常運轉，必須做好相關數據的備份，這樣即便是受到重大的破壞，也能夠及時利用備份的數據進行恢復，進而讓各種工作快速回到正軌。

3.3 病毒防治措施

要對殺毒產品進行正確使用。計算機網絡辦公自動化系統所涉及的計算機都必須安裝網絡殺毒軟件，同時軟件更新的與升級也必須及時做好。目前，我國市面上最為常見的殺毒軟件，有360殺毒軟件（配套系統）、卡巴斯基、金山毒霸等等，這些軟件只要能夠及時更新與升級，能夠對很多病毒進行查殺。還需要注意的是，關于殺毒軟件更新需要從網絡上安全渠道進行下載或者自動連接官方網站進行更新，以確保殺毒軟件保持在最新的狀態。

加強辦公室局域網安全管理與維護力度。這方面需要投入一定的資金購買相應的硬件設備，以確保這些設備能夠達到辦公所對應的安全需求。辦公系統自動化網絡與病毒服務器配置這兩個方面需要保持相互匹配，進而確保病毒防治功能能夠有效發揮。因此，在局域網與廣域網設置病毒防治管理功能，才能全面提升系統的病毒防防治力度[3]。

4 結束語

綜上所述，為了能夠全面提升計算機網絡辦公自動化技術更好發展，不僅提升自動辦公的效率，而且還要全面提升其安全防護力度。因此，在實際工作中，必須意識到計算機網絡辦公自動化主要面臨的各種威脅，從而建立并不斷完善網絡安全預警機制；養成良好的辦公習慣，做好重要數據與備份；對殺毒軟件進行正確使用，在局域網與廣域網設置病毒防治管理功能，全面提升系統的病毒防防治力度，為企事業單位辦公能夠正常運轉提供技術上的支持與保障。

參考文獻

[1] 單月蘭.辦公自動化中的計算機技術應用[J].電子商務，2017， （12）：60，88.

[2] 張忠良.計算機網絡辦公自動化及安全策略[J].電子技術與軟件工程，2017，（23）：199.

[3] 萬佳.計算機網絡辦公自動化及安全策略探究[J].通訊世界，2017，（22）：14-15.