淺談計算機信息管理技術在工程造價管理中的應用

易彬

摘 要：伴隨經濟水平的提升，現代化科學技術有了明顯進步，其中計算機信息管理和網絡技術也開始被運用在各個領域中，這其中工程造價的信息管理就尤其明顯。由于歷史和現實因素影響，我國現代化水平與西方國家存在一定差距，但是隨著改革開放深入，我國的工程造價信息管理系統也開始逐步建立，由最初的工作人員筆錄、計算器計算的方式換成了現代化的電子計算機基礎。本文將重點研究計算機信息管理在工作造價信息管理中的應用。

關鍵詞：計算機；信息管理技術；工程造價

1 工程造價管理中應用計算機信息技術的必要性

計價依據的編制是工程造價管理的重要內容，圍繞這一內容，如何利用計算機進行搜集、整理、計算、測算、項目劃分直至計算機激光排版輸出，應是最基礎的應用；利用專牌機根據工程造價計價依據進行工程預、結算的編制和審核，是目前工程造價管理中應用計算機最為直接、最為普遍、亦是技術開發最為成熟的應用；工程造價專業應用軟件可以為工程造價管理人員完成大量工作，通過施工組織管理系統了解工程進度，根據已完成的工程量對基本建設投資計劃進行動態調整，在不影響工程進度的條件下調整建設資金的到位時間，有效減少建設期貸款利息等等。通過計算機，可以積累大量的工程造價信息，形成經驗數據庫，而以往用手工手段進行這樣大規模的統計、保存和管理幾乎是不可能的。管理部門還可以借助計算機系統進行合同管理、招投標管理、成本核算、材料和設備采購供應計劃的編制以及大量的單位內部管理工作，設計單位和施工單位還可以通過計算機系統實現快速投標報價，在電力建設市場中贏得主動。因此，計算機在工程造價管理中應用起著舉足輕重的作用。

2 利用計算機技術進行工程預算與傳統工程預算的不同

2.1 計算機網絡技術應用到工程造價管理的益處

（1）準確度高。利用計算機進行的工程造價管理與傳統的利用人工進行編制的方法準確度相對來說比較高。利用人工進行文件編制的準確度要遠不如使用計算機技術進行工程造價管理。使用計算機進入預算程序，只需將工程最初的數據輸進計算機，并確認好，就會得到準確無誤的計算結果。

（2）預算速度快。準確而快速的預算不但能夠提高工作效率，還能適應當今經濟市場的需求。應用計算機進行工程造價預算既準確又快速，這樣就大大提高了工作效率。在當今的市場經濟環境下，競爭的局面愈演愈烈，因此提高工作效率就顯得更為重要，應用計算機技術進行工程造價管理是最好的選擇。

（3）預算成果項目充分，數據信息周全。使用計算機進行工程造價預算，在完成工程造價文件本身的預算之外，還能夠提供其他部分項目的數據分析，包括工料量、單位建筑面積工料利用量以及各項費用等齊全的經濟數據，為造價技術工作人員備料、按計劃施工、資金核算等都提供大量用得到的數據，大大減少了工作量，因而提高了工作效率。

2.2 傳統工程預算的缺陷

傳統的概預算編制具有很大的局限性，表現在：第一，預算人員的工作量極大。預算人員不僅要處理海量的數據和信息并進行整合分析，并且這些數據和信息還是瞬息萬變的，稍不注意數據和信息就會變動，按照之前的數據編制的預算就會變得不科學、不合理；第二，不同地區的相關政策是不一樣的，而建筑企業不可能僅在一地進行建筑工程施工活動，在新的城市進行施工時，往往無法對該城市的相關政策有較為詳盡的了解，預算編制過程就會遺漏這個因素的印象；第三，預算編制速度太慢。因為工作量極大，即便預算人員的設置較多，也無法迅速地完成任務，那么在招投標時就會被動。

3 我國工程造價管理過程中出現的問題

3.1 對工程造價信息管理存在認識上的不足

對工程造價信息管理存在認識上的不足不僅僅包括了建筑企業管理者本身也包括了企業內部的工作人員。在過去的建筑工程施工中，對工程整體的預算、結算管理大多是由工程的項目管理負責人進行的，沒有建立明確的工程造價管理部門或相關的責任人，直到現在部門規模較小的建筑工程企業也沒有在內部設立工程造價管理部門，也就更談不上對相應管理體系的建立。正如本文在前言中提到的，工程造價師和企業管理者對工程造價所帶來的繁瑣的工作存在一定的抵觸情緒，多年來，沒有進行工程造價管理，相關的建筑項目也得到了良好的建立。也正是基于這種認識，造成了度工程造價信息管理認識的不足。

3.2 工程造價信息管理專業人員的缺失

正如我們所知道的，工程造價在我國出現的時間有限，我國近幾年全國各地興建建筑項目，一時間難以保證工程造價信息管理專業人員數量。以我國的高校為例，2012年吉林省內高校高考錄取工程造價人員只有不到50人且只有吉林建筑大學一所學校開設了這門專業，我國其他地區在工程造價專業上的錄取人數也十分有限，工程造價高水平、高專業人員的缺失，造成建筑工程中工程造價信息管理體系建立的缺失和人才匱乏。

4 建立健全我國工程造價管理體系的建立

4.1 建立健全工程造價管理體系

建立健全工程造價管理體系，首先要與現代化的電子計算機技術進行有機整合，主要內容有對建筑工程行業的信息搜集、采樣、分析以及網絡輸入；其次，完善建筑工程市場交易的網絡化，通過信息資源的整合進行提高工程造價管理質量。為保證工程造價信息管理的精確性和實時性，必然離不開計算機信息系統的使用，因此，建筑工程企業應加強對自身電子計算機系統等方面的基礎設施建設，完善工程造價管理體系建立的初期工作，對今后工程造價管理體系建立具有重要意義。

4.2 提升工程造價管理人員的專業素養

對于工程造價管理人員的專業素養提升主要有兩個方面需要闡述，一方面是我國的高校在開展工程造價專業上課適當提升人數的標準，積極為我國輸送社會上需要的工程造價專業人才；另一方面，建筑工程企業在進行相關人員的錄用時一定要注意相關人員的專業知識具備程度、職業素養等，通過嚴格的考核方能進入到企業工作。此外，建筑工程企業也可以定期開展企業內部的工程造價信息管理課程培訓，提升員工在工程造價知識和結構上的理解，更好的將學到的知識應用到實際的工程造價信息計算中，對建立健全建筑企業工程造價信息管理體系付出自己的一份力。

5 計算機信息管理技術在工程造價管理中的應用前景

伴隨著信息技術和工程造價行業的不斷高速發展，相信將來的工程造價行業信息技術應用將有一片好的前景，它將不斷朝著網絡化的方向全面發展。

5.1 信息技術的網絡技術應用到工程造價的信息管理中

主要包括建筑市場交易實現網絡化，還有有效利用網絡化的資源以及信息網和軟件的相互結合等。

5.2 利用信息技術的全面管理

伴隨著信息技術的高速傳播與發展，整個工程造價行業都將在以互聯網為基礎的信息平臺上進行工作，各類相關企業和單位都將在信息技術的幫助下，重新構造自己的工作體制與模式，來適應和面對未來社會的挑戰。從工作內容上看，都將使用信息技術進行行業信息的發布、采集與獲取等。

結語：總之，通過加強信息技術在工程造價管理中的應用力度，統一信息技術標準，優化整合工程造價管理軟件，建立健全工程造價管理信息系統，最終形成統一、協調、有序的工程造價全過程綜合管理體系，達到合理使用投資、有效控制工程造價、取得最佳投資效益的目的。

參考文獻：

[1] 周仁強.工程造價指數的信息采集和編制研究[D].重慶：重慶大學，2015（16）：301～302.

[2] 王穎.淺議計算機在工程造價管理中的應用[J].建材與裝飾，2013（8）：177.