中小門窗企業項目成本全過程控制管理

張勇

摘 要：文章僅根據自身從事門窗行業的多年經驗，從項目投標至項目質保期結束這一全過程剖析門窗項目成本控制的關鍵點及方式方法，共同探討門窗項目成本控制的優化方案，如何降低項目成本，提高項目收益，企業從項目成本上提升自己的整體競爭力。

關鍵詞：門窗；項目成本

1 背景

門窗行業的主要競爭模式：價格競爭。門窗工程在整個房建工程中本就處于極低利潤空間的尷尬位置，如今時代，信息流通越來越暢通，導致材料價格、人工價格、工程價格越來越透明化，僧多粥少，惡性循環，不斷有企業涌入這個行業，也不斷的有企業在倒閉。

在項目運行中，一定要樹立“企業管理以項目管理為中心，項目管理以成本管理為中心”的經營理念，效益是項目部最終的目的所在[1]。下面僅從以下幾個方面對項目成本管理全過程控制進行分析。

2 項目成本前期控制

2.1 專項資金預留

合理優化公司資金配置，給單項目預留專項啟動資金，這部分資金包括項目初期的投標保證金、履約保證金、材料款、人工費、管理費等，并將項目后續回款，其他項目收支納入進來進行資金分析與安排，尋求一個最合理的資金準備，降低項目資金占用比但又保證項目流動資金不斷裂。

2.2 投標報價

（1）知己知彼。成本管控需要加強信息真實傳遞，完善成本預測機制，尤其是對材料費、人工費和機械費的準確預測，并且細致考慮附加費和中間費用[2]。熟悉行業計量計價規則、取費，摸清本地區其他競爭企業的計量計價習慣；根據市場規律，把握材料價格在一年中的走勢，進而從行業市場競爭層面組出一個成熟報價。

（2）精準的開局。由項目相關的設計人員、預算人員、現場管理人員共同針對于招標圖紙，結合現場踏勘，盡可能找出不明確和潛在成本風險之處，最大限度的在投標階段將項目潛在成本風險暴露出來，經過多輪異議及回復，預算人員根據企業定額結合計算出一個相對合理、相對準確的報價。

2.3 施工圖深化設計

從前期設計開始，根據甲方所提供的門窗圖紙和設計要求提供不同的設計方案，并對不同的設計方案進行技術經濟比較、選擇和判斷，以達到對公司資源的合理配置[3]。

不僅如此，設計部、預算部、工程部還要加強溝通，設計人員應該從型材選擇、五金件配置、窗型優化等方面按有利于降低我方成本、便于現場施工的角度去深化設計并向開發商主推。

2.4 材料采購

門窗項目，材料費用占比約為整個項目費用的70%，即占整個項目的絕大部分資金。目標：謀求最合理的單價及最大限度的墊資，減輕項目資金壓力。企業根據項目開放商指定供應商或品牌范圍，選擇最佳合作伙伴，結合企業自身的信譽、口碑、業績和供應商報價等在供應商處謀求一個相對較低的材料價和最大限度的墊資；講信譽，樹口碑，嚴格按照合同約定執行材料款支付，簡化對量付款流程，形成供貨墊資的良性循環，讓供應商敢于為企業墊資，愿意墊資，有信心墊資，從而減輕項目資金壓力。

2.5 制安班組選定

質量為王。培養打造與企業長期合作的有較高思想覺悟的制安班組，企業適當讓利并提出相應的高于一般市場的制安要求，加強質量教育及安全教育，加強制安技術培訓，勇于創新，敢于善于引進新技術新方法，打造高素質高技術的王牌班組，降低質量不合格、質量整改、破壞企業行業口碑的機會成本。

3 項目成本中期控制

（1）單項目負責制模式。企業合理配置項目人員崗位，員工自行組隊，簽署項目責任書，相關項目人員利益直接與項目掛鉤。

（2）單項目獨立核算。小企業砍掉過程成本管理環節，轉化成本為利潤；中型企業單項目獨立建賬，編制項目施工總預算，精細化管理。

（3）施工過程管理。①現場人員根據現場實際情況，預估緊前工程、緊后工程的作業周期、材料供應周期、門窗加工周期、班組的安裝效率等，準確編制施工進度計劃，盡量保證資金不被長時間占用，材料購買周期恰到好處，班組不窩工，不搶工。②現場人員根據現場實際情況，結合自身的管理經驗，將項目施工會出現的潛在風險向監理、甲方以書面形式提出來，以規避風險。③相關人員加強指令、變更、簽證等資料收集的及時性及完整性，盡量杜絕先施工后出指令、變更的情況發生；由己方出方案的變更及指令盡量參照合同清單，最好規避核價環節，縮短整個變更流程辦理周期；加強辦理變更簽證、收方、進度款辦理的流程的主動性與積極性，縮短流程辦理周期，加快款項支付進度，縮短資金墊付時間；做好如材料單據等其他資料的收集及歸檔，以便辦理各項款項支付時有據可依。④加強項目班組質量及安全教育。

4 項目成本后期控制

4.1 結算

結算人員宜相應項目全過程參與的預算人員為佳。項目結算，提前收集資料，保證結算資料的完整性，保證結算數據全都有據可依；審核中，細枝末節能讓就讓，核心利益，寸土必爭，以達到一個盡快回籠資金，閉合項目的目的。

勞務、材料結算。項目結算在前，勞務結算在后，不可逾越。根據施工過程中建立的臺賬以及相關單據，如實的給相應班組辦理勞務結算，避免超報，不拖報，不拖欠。

4.2 項目成本核算

項目成本分析與評價。根據項目施工過程中的各項支出款項資料，結合最終的結算資料進行成本分析，得出盈虧結論，分析盈虧點、盈虧原因，揚長避短，總結經驗教訓，賞罰分明，并且，在此基礎上，重新指定或者調整企業制度和定額等，以使企業的的各項管理制度及人才機的企業定額越發成熟，項目管理更加清晰透明，易于把控。

售后服務。維保人員：統一服裝，加強服務態度及素質的培訓教育，做到及時維保，高效，高質量；回訪人員：設專人進行維保回訪，分別從物管及業主兩個層面進行跟蹤，做好回訪記錄與維保情況評價，以提高企業整體口碑及形象。

5 結語

利潤=單價-成本，成本=固定成本+可變動成本。單價不變，利潤上漲，成本則降低，所以講信譽，按合同辦事，合理選定供應商及制安班組，降低材料費及人工費等項目直接成本；砍掉冗長的過程管理，精簡流程，降低項目的間接成本；加強潛在風險預估與規避，降低成本風險；加強學習與交流，注重人員的培養、注重技術創新、引進與應用，提高施工效率及質量。成本不變，利潤上漲則單價增加，隨波逐流，見機行事不如爭當行業領頭羊，做行業標桿，在競爭激烈的環境下唯有高端的質量與服務，良好的行業口碑才能讓市場認同你的價值與價格。

參考文獻：

[1] 謝松青.分包工程成本控制與結算管理要點分析[J].居業，2016（8）.

[2] [2] 曾北活.淺談門窗幕墻的施工管理[J].中小企業管理與科技，2010（22）..

[3] 秦懷興.實施流程精細化管理建門窗工程成本控制體系[J].中國鄉鎮企業會計，2010（9）.