分析往來賬款項長期掛賬問題

馮梅

摘 要：針對往來賬款項長期掛賬問題，進行了簡單的分析，提出了減少往來賬款項長期掛賬問題的策略，共享給行業人員。首先，分析了長期掛賬的危害。其次，對造成往來賬款項長期掛賬問題的原因進行了分析。最后，提出了應對策略。從工作實際來說，若想有效解決此問題，必須要加強管理實現優化；健全制度保證效果；提高重視增加培訓，進而實現對問題的有效規避。

關鍵詞：往來賬款項；長期掛賬；人員因素；制度因素

中圖分類號：F810.6 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）32-0285-02

引 言

往來賬款項是財務管理的重要內容，涉及到單位債權債務關系的大小，以及會計信息的準確性和真實性等。做好往來賬款管理工作，能夠確保資金的合理運轉，提高資金的利用率，減少資金不合理占用等，對推動單位的發展，有著重要的意義。基于此，深度分析此課題，提出往來賬款項長期掛賬問題的有效解決方法，具有現實意義。

1 往來賬款項長期掛賬的危害

營改增實施后，往來賬款項長期掛賬，極易產生很大的風險，需要定期對賬以及清理。從風險角度來說，具體如下：①對其他單位或者個人的借款，存在涉及繳納增值稅的風險。②對自然人股東個人借款沒有按期歸還，也沒有用于生產經營的，視同對股東個人的股息紅利分配繳納20%個稅。③對員工個人借款超期沒有歸還，并且用于購買房屋或者其他，視同發工資新進發放繳納個稅。在進行處理時，具體措施如下：①預付賬款。要依據形成的原因，采取相應的處理方法。若為無法收回的款項，則可視作為資產損失。在進行所得稅匯算清繳時，要進行專項申報。若為實際貨物或者相關的成本已經發生，但是尚未取得發票，沒有進行賬務處理，則需要進行賬務處理。需要注意的是，沒有獲得合法有效憑據，相關成本費用不可以稅前列支。②應付款項。若確認無法支付，要記入應納稅所得額，繳納企業所得稅。需要注意的是，要支付利息，應付股利的對方若為自然人，涉及到個人所得稅的扣繳。

2 往來賬款項長期掛賬的原因分析

2.1 管理不夠完善

從往來賬款項長期掛賬產生的原因角度來說，和管理不夠完善，有著直接的關系。在具體實踐中，由于管理疏忽或者漏洞，加之缺少內部牽制，管理制度不完善，使得長期掛賬問題出現。具體如下：①出借資金的管理不到位，進而形成呆賬。一般來說，出借資金主要形式為單位人員個人借和相關部門單位之間借等。如果相關領導以及工作人員缺少責任心，沒有做好相應的管理，則很容易形成壞賬。②單方調增或者調減往來賬項，進而出現賬賬不符的情況。由于金額不同，使得往來賬目對應不上，造成債權不實或者債務不實。③交接不清，造成呆賬。當單位領導或者會計人員崗位調動時，交接工作沒有落實到位，比如沒有全面了解往來款項。后上任的人員不愿意承擔上任遺留的問題，未能采取積極措施做好處理，使得往來事項成為了遺留問題，長時間擱置，進而增加了問題處理的難度。

2.2 制度不夠健全

從往來賬款項長期掛賬問題實際來說，具體原因如下：①記賬管理不夠嚴謹，使得掛賬情況出現。生產經營活動實踐中，由于部分環節出現問題，比如采購或者銷售環節出現資料不全、單據缺失等問題，則會增加往來賬項，經過長時間發展后，形成長期掛賬。②各類原始票據上的信息填寫不規范等。上述問題的存在，其和管理制度不健全，有著極大的關系。從實際來說，完善的財務管理制度和會計制度等，能夠規范往來賬款項的管理，避免長期掛賬的發展。然而實際情況為，財務管理制度不健全，加之制度的落實程度不夠，極易造成往來賬款項長期掛賬問題[1]。

2.3 人員不夠重視

往來賬款項長期掛賬的產生，其和財務人員有著密切的關系。若人員不夠重視，未能及時進行清理，則會使得問題更加嚴重。部分單位只掛賬不清理，舊賬沒有完全清理，同時又產生新賬，無法及時收回出借資金，賬目來來回回沒有及時做好賬務清理，進而形成壞賬。除此之外，往來款核算不規范，也很容易造成長期掛賬問題。部分單位往來款核算主體不明確，加之會計科目設置以及運用不規范，核算不及時，存在著隨意性強和內容復雜等問題，進而產生長期掛賬問題。不僅金額大，而且比數過多，影響著資金利用率。具體體現為：①掛賬沒有及時結轉固定資產。②同個核算主體多處掛賬。③往來賬年底借貸方余額不符合規律。④往來款項明細核算不夠清晰，存在著賬賬不符以及賬實不符等問題[2]。

3 減少往來賬款項長期掛賬的措施

3.1 加強管理實現優化

對于往來賬款項長期掛賬問題的處理和防范，要強化管理，不斷優化管理工作。①要做好往來賬款項長期掛賬的清理工作。結合本單位長期掛賬的實際情況，組織清理工作小組，開展相應的檢查和清理工作。比如，對總賬目的余額進行檢查，將其和實際的明晰賬目總余額進行對賬，檢查一致性。再比如，檢查上年度的結轉兒以及年末余額等，查看是否準確。通過仔細認真核對，梳理長期掛賬問題，明確問題發生的原因，采取處理措施。②加大對往來款項的監督。在日常管理工作中，要充分發揮審計部門以及相關部門的作用，做好對往來賬款項的監督。通過保證往來款項的真實性以及核算的準確性，及時發現問題，進行問題的清理，加緊催收。③要注重風險管理。往來賬款項長期掛賬問題的存在，極易產生很大的風險，因此要注重風險防范和管理，避免造成不良后果[3]。

3.2 健全制度保證效果

（1）要完善財務管理制度。構建財務制度，完善獎懲機制，規范和調動財務人員的積極性，增強其責任意識，使其能夠高效工作。在實際工作中，保證財務信息的真實性，規范往來賬的手續，強化核算的把控，嚴格對賬。對由于管理不當造成的賬務問題，尤其是回收無望的呆壞賬并并且表明無法收回的應收款項，要說明原因，上報單位，經領導審批后辦理核銷手續，內部往來轉賬形成的三角債務，往來單位核對清楚后，上報財務，財務根據具體情況進行賬務調整。

（2）完善領導干部以及財會人員的離任交接制度。對離任造成的長期掛賬問題，要實行責任追究制、往來賬款項管理責任制度以及管理制度等，強化對長期掛賬問題的防范和處理，避免掛賬的產生，及時做好清理。

（3）構建內部審計制度。利用內部審計制度，規范往來款項的審計檢查工作，加大對往來款項的監管力度，進而保證內容的真實性和合法性，進而避免呆賬和壞賬的發生。制度作用的發揮，要注重落實的把控。在具體實踐中，做好制度落實的管控，最大程度上提升往來賬款項管理水平，減少長期掛賬問題的發生[4]。

3.3 提高財務工作隊伍的整體水平

對于長期掛賬風險的有效規避，需要在公司業務開展的各個環節入手，做好嚴格的把控，這需要不斷提高財務工作隊伍的整體水平，使其能夠強化對往來賬款項的控制。在具體實踐中，結合工作實際需要，選擇專業人士，組建工作小組，完善財務管理組織，保證相關工作的有序開展。為從根源上實現有效防范和治理，要注重提升相關人員的能力水平，尤其是財務人員，使其能夠做好往來賬款項管理工作，避免長期掛賬問題的發生。營改增政策的實施，對財務工作有了新的要求，同時也帶來了很大的挑戰，因此需要財務管理人員能夠積極應對。通過培訓的方式，能夠提高相關人員的崗位工作能力水平，進而更好的參與各項工作。

4 結束語

綜上所述，往來賬款項長期掛賬問題影響著組織的發展，必須要加以防范，及時進行處理。在具體實踐中，要結合問題產生的原因，采取具體的措施，做好嚴格的把控。

參考文獻

[1]楊鳳萍.事業單位往來賬款項長期掛賬問題分析[J].現代經濟信息，2013（06）：101.

[2]邊紅領.事業單位往來款項長期掛賬問題淺析[J].現代經濟信息，2014（01）：212.

[3]曲秀云.探析建筑企業往來賬款項管理中存在的問題及對策[J].現代經濟信息，2014（17）：268.

[4]梁 爽，吳望玲.行政事業單位往來款存在的問題與管理[J].審計與理財，2017（07）：25～28.

收稿日期：2018-10-16

作者簡介：馮 梅（1975-），女，中級經濟師，大專，主要從事財務管理方面工作。