劉曉春
摘要 在介紹高校圖書館校史文化建設的政策依據——《普通高等學校圖書館規程》中有關校園文化建設的相關條款后,結合上海理工大學圖書館近年在校史文化建設方面的工作成就,分析圖書館基于校史文化建設可以探索的工作方向,指出圖書館鼓勵員工參與校史文化建設,在促進校園文化繁榮的同時,對圖書館實踐亦大有裨益。
關鍵詞 校史文化 圖書館 圖書館規程
分類號 G25
DOI 10.16603/j.issn1002 - 1027.2018.02.004
目前,不少高校圖書館已將校園文化建設納入其T作范圍,并支持和鼓勵員T開展這方面的T作。由于校史與校園文化關系緊密,即校史是校園文化的重要組成部分,二者互為因果,互相影響;校園文化是校史的文化表征,是校史傳承的文化鏈條,而校史是校園文化的核心層次、發展根基和特色標簽,是校園文化的精神之塔、活水之源、巨木之根。因此校史文化建設無疑應是圖書館T作的題中應有之義。近年,上海理T大學圖書館在校史文化建設方面付出了不少努力,取得了一些成績。
1 政策依據
2015年12月31日,國家教育部頒布新修訂的《普通高等學校圖書館規程》(教高[2015]14號,以下簡稱《規程》)。<規程》中有多處提及高校圖書館與校園文化建設的關系:
第二條 高等學校圖書館(以下簡稱“圖書館”)是學校的文獻信息資源中心,是為人才培養和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化建設的重要組成部分,是校園文化和社會文化建設的重要基地。圖書館的建設和發展應與學校的建設和發展相適應,其水平是學校總體水平的重要標志。
第三條 圖書館的主要職能是教育職能和信息服務職能。圖書館應充分發揮在學校人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承創新中的作用。
第四條 圖書館的主要任務是:……(三)不斷拓展和深化服務,積極參與學校人才培養、信息化建設和校園文化建設……
第三十二條 圖書館應積極參與校園文化建設,積極采用新媒體,開展閱讀推廣等文化活動。
《規程》為高校圖書館參與包括校史文化建設在內的校園文化建設提供了政策依據,而校史文化建設又是高校圖書館踐行《規程》相關規定的重要途徑之一。此外,在黨的十九大報告中,文化自信部分也強調:要繼承和發展社會主義先進文化,不忘本來,推動中華優秀傳統文化創造性轉化、創新性發展,吸收外來、面向未來,更好構筑中國精神、中國價值、中國力量,為人民提供精神指引。這也為高校圖書館弘揚和發展優秀校史文化提供了新的依據和方向。
2 以圖書館為陣地,建設校史文化
校史資料的收集整理和各類校史的編撰是校史文化建設的主要路徑之一,也是校園文化建設不可或缺的部分。近年,上海理T大學圖書館利用館藏資源和人才優勢,在校史文化建設方面做了大量T作,主要有:
(1)編著校史著作。如《風雨弦歌復興園——從德文醫學堂到國立高機(修訂版)》(金瑯學術出版社2016年10月出版)、《有棟梁氣:復興校園與校友》(金瑯學術出版社2015年12月出版)、《大世界里的豐碑——湛恩紀念圖書館的前生今世》(上海交通大學出版社2014年6月出版)、《棟梁氣貫大世界——上海理工大學工程教育百年》(上海交通大學出版社2011年10月出版)。
(2)發表校史研究文章。如《滬江大學校報校刊出版述要》(載《上海理工大學學報(社會科學版)》2016年第2期)、《天才作家、翻譯家敬隱漁》(載《上海理工大學報》2015年9月25日第4版)、《上海理工大學復興路校區歷史建筑舊貌新顏》(載《上海高校建筑文化》,復旦大學出版社2014年10月出版)、《抗戰時的堅持與戰后的復員、發展——對1937 -1949年滬江大學圖書館歷史的一種考察》(載《大學圖書情報學刊》2014年第4期)、《滬東公社:行改造社會之責》(載《上海理工大學學報》2014年6月10日第4版)、《中國近代期刊(科學世界)的查考與分析》(載《中國科技期刊研究》2014年第4期)、《滬江大學早期的圖書館——上海理工大學圖書館的發軔》(載《上海理工大學學報(社會科學版)》2012年第4期)、《劉湛恩與“滬江模式”下的圖書館》(載《圖書館雜志》2011年第3期)、《張資珙的中國科學史研究分析》(載《科學技術哲學研究》2011年第2期)、《“湛恩紀念圖書館”的前世今生》(載《上海灘》2010年第7期)、《法租界里的工科學校——上海理工大學復興路校區百年滄桑》(載《上海灘》 2007年第4期)、《從中法國立通惠工商學校到私立中法高工——上海法租界內一所校園的風雨弦歌》(載《上海法租界史研究第2輯》,上海社會科學院出版社2017年出版)。
(3)制作、巡展校史知識展板。為配合學校105周年校慶,圖書館于2011年5月制作了主題為“追憶革命先烈,再創上理輝煌”的展板,再現了校史上劉湛恩、李公仆、陳德華等13位“滬江大學”、“國立高機”時期的革命烈士在民族危機時刻投身于反帝愛國、抗日救亡、解放戰爭等革命活動的義舉和英雄事跡。并在當年9、10月間,先后在學校軍T路校區的第一、第三教學樓,以及湛恩紀念圖書館和上海理工大學附小,進行巡展。此后展板的電子版繼續在學校圖書館、宣傳部網站上進行展播,讓紅色記憶代代相傳,激勵在校師生愛國榮校、再創輝煌。
(4)參加與校史文化相關的活動。圖書館的一些員工因在校史文化建設方面的突出表現,應邀參加學校層面的相關活動。例如,參加學校“上海理工大學工程教育百年史”課題,宣傳學校辦學歷史;參加學校“南、中、北校區道路命名征詢會”和“‘校訓校風大家談座談會暨校報讀者沙龍”,并在會上建言獻策;參與學校110周年校慶1號公告起草的討論;為學校的學報撰寫110周年校慶特稿;為學校校友處編校《上理創客故事》;為學校110周年校慶的國學嘉年華活動和機械學院學生志愿者活動開設校史講座。
3 開發、利用校史文化,建設圖書館
3.1 打造“四當”圖書館
圖書館應成為“第三空間”,是指在現代信息化社會,圖書館應該是人們除了家庭和工作單位之外的第三空間。它是2009年8月在意大利都靈市舉行的主題為“作為場所與空間的圖書館”的國際圖書館協會聯合會年會的衛星會上達成的共識。此后,國內外一些城市圖書館便興起“圖書館作為第三空間”的運動,一些大學圖書館也積極借鑒,倡導為校園內的讀者提供一個教室和宿舍之外的“第三空間”。這與上海理工大學圖書館自2014年以來力求打造的“四當”圖書館,可謂異曲同工。
“四當”圖書館的思想淵源是南宋著名藏書家、詩人尤袤所言的讀書體會:“饑讀之以當肉,寒讀之以當裘,孤寂而讀之以當友朋,幽憂而讀之當金石琴瑟也。”清末民初的藏書家章鈺(1864-1934,字式之,號茗移)曾命名自己的書齋為“四當齋”,上海理工大學圖書館的前身滬江大學圖書館的首任圖書館專職管理員,后來在版本目錄學領域有所建樹的潘圣一,就曾稱道其同鄉章鈺的“四當齋”,崇尚先賢尤袤的志趣,并在其管理圖書館的過程中自覺踐行這種理念。“四當”以風趣而淺顯通俗的比喻,道盡了圖書館對讀者的重要性:圖書館是第二課堂,是教授之教授,是一個供讀者相聚聊天、放松心情、享受歡樂的場所,是治療“社會孤僻癥”的一劑良藥,即圖書館是學生校園生活不可或缺的“衣、食、師、友”。
隨著社會的發展,圖書館的功能也在拓展,即不僅要提供文獻、信息等服務,還要向“支持人類知識和創造環境”的方向發展,成為讀者校園生活中不可或缺的“衣、食、師、友”。為此,上海理工大學圖書館近年來的管理與服務革新、文明單位創建、年度服務月等活動,均自覺或不自覺地圍繞著打造“四當”圖書館而展開。不僅積極改造硬件設施,而且十分注重軟環境建設。例如,每年舉辦一屆圖書館服務月活動,集中推出一些專門的服務項目(如讀者座談會、師生現場選書活動、有關圖書館資源與服務利用的網上有獎知識競賽等);邀請校內外的一些名家(如學校全國教學名師華澤釗教授、零點研究咨詢集團董事長兼總裁袁岳先生、上海作家協會副主席趙麗宏先生、上海交通大學科學史與科學文化研究院院長江曉原教授等)到圖書館舉辦講座,在讀者的課堂學習之外提升其人文素養;創辦《上海理工大學圖書館館刊》,向讀者打開了一扇展示圖書館工作和文獻信息利用的窗口,架起了一座溝通讀者與圖書館的橋梁;定期制作展板,向讀者宣傳圖書館的歷史、服務、資源以及其他的人文知識(如與世界博覽會相關的知識、校園英烈、名人與圖書館的故事);開通圖書館官方微博、微信公眾號,給讀者提供一個便利的在線咨詢平臺。這些舉措得到了廣大師生的肯定:圖書館在2010年以來的歷次面向學校職能部處的網絡滿意度測評中,基本上都是名列第一;2011年、2012年、2014年,圖書館被評為學校年度考核A級(優秀)部門。這反映了“四當”圖書館的精神深受師生的歡迎。
3.2 創建“四位一體”服務體系
在校園文化建設過程中,圖書館注意到校史上的“圖書館管理委員會”“圖書館之友協會”等組織的工作與意義。于是,圖書館近年來秉承“讀者第一,服務育人”的辦館宗旨,以史為鑒,倡導復活校史上行之有效的與圖書館有關的組織,并創造性地建立圖書館一學院聯絡員、圖書館學科館員崗位制度,構建了“四位一體”的服務體系。
3.2.1 圖書館管理委員會
上海理工大學“圖書館管理委員會”的歷史可追溯至滬江大學時期的“圖書館委員會”和上海機械學院時期的“圖書館委員會”。
1912年2月,魏馥蘭(Francis J.White)博士正式就任滬江大學校長。他對大學圖書館有更深刻的認識:“任何一所大學都不能沒有圖書館;只要有了圖書館,不管其他的是否缺乏,大學均可照常運行;圖書館是大學的心臟。”也就在這一年,滬江大學設立圖書館委員會,并由大學理科主任、化學教授梅佩禮(Fred Carleton Mabee)兼任圖書館委員會主任。1915年,歷史與經濟學教授韓森(VictorHanson)兼任圖書館委員會主任。他對圖書館建設極為重視,如他在1922年撰寫的報告中寫道:“圖書館的第一個需要就是大量增加撥款,以置備經過仔細挑選的書籍、期刊、地圖、索引卡片以及服務……第二個需要是防火的房間,這是一幢圖書館建筑所必需的。”抗戰期間,由于滬江大學圖書館的書刊多有損毀,目錄卡片尤其零亂,故抗戰復員期間圖書館的整理工作極其繁重,但在圖書館委員會的督促指導下,圖書館的領導與館員通力合作,不辭辛勞,經過近半年時間的努力,至1946年秋季開學時,一些重要的圖書、雜志及各項目錄卡片已整理完畢,圖書館基本上能為師生提供閱覽與流通等服務了。抗戰后,滬江大學圖書館添購圖書有嚴格的程序。例如,1947年上學期,學校從美國南浸禮會所補助的資金中撥出1萬美元作為購書經費,另加美國國務院新聞處所捐的4000美元購書款,共1.4萬美元。這些經費的使用,均經過學校圖書館委員會開會決定:首先分配1000美元給圖書館,用于訂購普通參考書和圖書館工具書。余款則先由圖書館分函各系,請其開具需要的書單并送圖書館,然后再由圖書館委員會開會討論經費如何分配,最后圖書館將議決后的書單送與總務處進行訂購。
20世紀50年代末,上海機械學院的前身上海機校專科學校的科研工作開始起步,圖書館作為輔助教學和科學研究的學術性機構,為密切配合學校的教學與科學研究,也必須跟上形勢。為此,學校于1959年11月下旬成立了“圖書館委員會”。該委員會組成人員為:主任委員肖流(學校黨委副書記),副主任委員何國森(副校長)、張樹鵠(圖書館主任),委員龔洪年、樓惟秋、陳仲達、張玉佩、汪家正、吳本英、居秉瑤,他們都是各系教學科研的中堅力量。該委員會的職責主要是審議圖書館年度計劃、工作報告、圖書補充計劃及圖書目錄工作、為讀者服務的工作,并討論圖書館與系科之間的重要問題等。1959年11月24日,該委員會舉行第一次會議,參會的除委員會成員外,還有教務科汪宗澤科長。會議討論了圖書館采購書刊辦法(草案)和集體借書問題。主持會議的校領導肖流在會上對圖書館委員會的工作作了指示:學校今后對圖書館工作要十分重視,成立圖書館委員會應面向群眾,滿足教學與科研需要。希望委員會擔當起責任,搞好工作;圖書館與系科之間更要密切合作。在隨后的幾年中,圖書館委員會對圖書館的管理、服務等工作的開展,起到了較好的引導作用。但隨著1966年“文化大革命”的開始,該委員會就形同虛設,逐漸喪失對圖書館工作的指導功能。“文革”結束后的1981年,學校再次成立“圖書館管理委員會”,對圖書館的業務管理和發展建設進行指導與咨詢。
圖書館管理委員會成立以來,在指導圖書館服務,特別是幫助圖書館朝著“學術圖書館”方向發展,做了大量工作。例如,1990年6月,圖書館首次舉行了以“探討圖書館工作規律,提高服務水平,發揮教育職能和情報職能”為主題的學術報告會。圖書館管理委員會的委員們大都在繁忙的工作中抽空與會(上海機械學院副院長周鵬飛也參加了會議)。這次會議共收到論文20多篇,有8篇在會上進行了宣讀。圖書館管理委員會的委員們對這次學術報告會給予較高評價,他們認為:這些文章從內容到文字都比較好,會議的學術氣氛也很濃,說明圖書館工作朝科學管理的方向前進了一步。
1998年,新組建的上海理工大學印發《關于成立圖書館管理委員會的通知》,進一步明確圖書館管理委員會的宗旨和職責。2004年,以教育部2002年發布的《普通高等學校圖書館規程(修訂)》為依據,學校成立了第三屆圖書館管理委員會,且委員依然是由各部門領導和教師組成,仍未吸收學生委員,且在2007年后由于人事變動等原因基本上形同虛設。2012年,圖書館建議對第三屆委員會進行改選,于是年10月,成立了新一屆上海理工大學圖書館管理委員會。新一屆的委員成員除原來的各級各部門的領導和教師代表外,還首次吸收本科生和研究生作為委員,從而使圖書館管理委員會具有更廣泛的代表性。近年來,圖書館管理委員會均定期舉行會議,圖書館向委員們作基本情況和資源發展情況的匯報,委員們也針對圖書館的資源配置、硬件配置、服務創新等方面進行討論,對圖書館的發展給予寶貴意見。
圖書館管理委員會一方面對圖書館的資源和運作起到一定的監督作用,另一方面對圖書館資源和服務進行統籌規劃和安排,優化配置資源,引導圖書館的發展方向,不斷提高其服務讀者的能力,提高資源的利用率。
3.2.2 “圖書館之友”協會
上海理工大學校史上的“圖書館之友”協會,最早成立于20世紀90年代初。1990年4月,為了加強圖書館與讀者的交流,在圖書館員與學生之間架設一座橋梁,圖書館與學生會聯手,共同組建“圖書館之友”協會,會員都是在校學生。首屆“圖書館之友”協會會員為:黃曉寧、陳海斌、鄒立慶、鄒亞君、劉召勇、謝凱。1991年4月,第二屆“圖書館之友”協會成立時,還增加兩名名譽會長,他們均由圖書館員擔任,其中一位還是圖書館副館長(程丕謨)。1992年3月,第三屆“圖書館之友”成立時,由協會改為小組,組長、副組長、組員都是學生,但增加了3名由圖書館員擔任的顧問,其中包括館長陳月林、副館長程丕謨。
“圖書館之友”的成立,可讓廣大學生參與圖書館管理工作,充分發掘圖書館館藏,使圖書館能更好地為廣大師生服務。但在20世紀90年代中期后,這個由學生組成的“圖書館之友”,隨著第三屆“圖書館之友”組員的先后畢業離校,最終完全淡出人們的視線,成為歷史。2013年,圖書館與學校團委共同倡議,于是年9月24日舉辦的圖書館第五屆服務月開幕式上,正式宣布曾于20世紀90年代成立的“圖書館之友”協會恢復成立。
新的“圖書館之友”協會是圖書館本著“用戶可以給出最有用的意見和建議”的服務理念,在讀者與圖書館之間架起的溝通橋梁,也是圖書館踐行主動服務讀者理念的一種體現。
“圖書館之友”協會是一個以圖書館為活動開展基地、由學生自發組織和管理的學生組織。新協會每一屆均有會員近100人,設正、副會長各1位,下設組織部、宣傳部、財務部和監管部,并由圖書館指派1名資深館員(參考閱覽部主任張勤)擔任指導老師。協會會員的義務是廣泛收集廣大師生對圖書館服務的需求和資源建設方面的建議;向廣大讀者做好圖書館現有資源的宣傳工作;積極參與圖書館的監管;幫助更多的讀者了解圖書館、融入圖書館,使圖書館成為廣大讀者校園生活不可或缺的“衣、食、師、友”。
新協會自重新成立以來,每學期都舉辦招新活動吸納新會員(如協會于2014年3月14日在校五食堂外廣場舉行春季招新工作,廣大讀者積極響應,共吸納了40多位新會員),并嚴格按照各項相關工作細則,認真有序地開展著自修室監管、上下巡視、讀者引導等工作,并舉辦各種有意義、有影響的活動。例如,2013年12月19日,舉辦了2013年度圖書館知識有獎競答活動;2014年4-5月,舉辦了圖書館第二屆(2014)讀書月系列活動(如書山尋寶、“我與圖書館”主題攝影作品征集、書海尋辭藻等);2014年12月26日至學期末,組織了當年考研及期末考試“留言加油墻”活動;2015年12月8日晚上,舉辦了“最是書香能致遠”主題讀書交流會。
“圖書館之友”協會是一個使圖書館能更好地全心全意為學生服務的服務性組織,也是監督圖書館日常工作并反映廣大學生意見的督查性組織。在協會全體會員和圖書館的共同努力下,上海理工大學“圖書館之友”協會將積極起到圖書館與讀者之間的紐帶作用,幫助廣大讀者了解圖書館、融人圖書館,助力圖書館的發展。
3.2.3 圖書館一學院聯絡員與圖書館學科館員
如果說圖書館管理委員會、“圖書館之友”協會是對校史文化的直接利用,那么圖書館近年推行的圖書館一學院聯絡員與圖書館學科館員制度,則是基于校史文化建設、因應21世紀以來圖書館經歷的第二次革命使然。
在參與校史文化建設的過程中,圖書館注意到,1952年隨著全國院系調整,滬江大學湛恩紀念圖書館改建為上海工業學校圖書館。這所因應工程教育的圖書館在剛開始的那些年,主要任務還是文獻資源建設。為此,以圖書館主任張樹鵠為首的圖書館人根據學校性質、學生特點和教學進度,有計劃、有重點地分期購置圖書,特別是先進的蘇聯科技書籍。在訂購方法上,經常征求各學科教師和同學們的意見,特別是依靠由各學科教師組成的選購委員會的幫助,在每學期開學時,印發圖書介紹單,請他們介紹所需要的圖書。預訂之后,盡量征求選購委員的意見,使所購圖書在數量與質量上都能適合學校工程教育的需要。
21世紀以來圖書館的第二次革命至少有兩個顯著的改變:其一,圖書館型態改變,“超越圍墻”的數字圖書館逐漸普遍,各個圖書館的館藏可以藉此無限延伸;其二,圖書館員角色改變,從保守被動的信息提供者,轉變為主動的推廣者、教育者。
基于上述校史與新形勢,上海理工大學圖書館于2012年圖書館舉辦第四屆服務月期間,聘用第一批圖書館一學院聯絡員,并相應地配備一批圖書館學科館員。這項舉措是上海理工大學圖書館根據學科建設與自身發展要求而推出的優質服務措施。圖書館從學院教職工中聘任圖書館一學院聯絡員,從圖書館中選派有一定工作能力與信息素質的專業人員作為各學院的聯系館員——圖書館學科館員。圖書館學科館員重點為對口學院提供各種信息服務,聯系對口學院的圖書館一學院聯絡員,接受圖書館與學院的雙重監督。為保證這一制度良好有序地進行,充分發揮其功能,最大程度滿足全校師生讀者的文獻信息需求,圖書館制定規范,明確了聯系館員的工作職責。
該制度推行以來,為更高效地服務師生讀者,更有力地促進圖書館的發展,圖書館員與學院聯絡員積極進行溝通,建立包括圖書館一學院聯絡員(學院教師)、學院聯系館員(圖書館學科員)、館領導在內的“圖書館一學院聯絡員”QQ群,并還多次召開座談會。通過這些公共平臺和個別交流,學院聯絡員就各自學院師生讀者的需求紛紛建言,圖書館員認真聽取意見,并以現有圖書館資源為基礎,向各自分管學院的聯絡員介紹適用資源及其利用。學院館員、圖書館一學院聯絡員通力合作,通過問卷調查等各種有效形式,深入了解學院師生的建議和需求,并總結分析,以資源利用講座、發放《圖書館通訊》等手段進行現有資源的宣傳和信息資源利用技巧的培訓,使讀者收獲頗多,圖書館的資源利用率大大提高。
圖書館管理委員會、圖書館之友協會、圖書館一學院聯絡員與圖書館學科館員,是上海理工大學圖書館四個不同層次的組織者和服務者,在圖書館資源建設、運行管理、工作監督等方面正發揮積極作用。
4 結語
《普通高校圖書館規程》明確將“校園文化建設”列為高校圖書館的主要任務之一,對高校圖書館參與校史文化建設提供了政策依據。圖書館鼓勵員工參與校史文化建設,在促進校園文化繁榮的同時,對圖書館工作亦大有裨益。