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多重出擊玩轉PPT金字塔圖表

2018-11-05 23:30:06平淡
電腦愛好者 2018年18期
關鍵詞:圖表文本

平淡

就地取材 直接使用SmartArt插入

PPT自帶SmartArt組件,其中就包含金字塔圖表。比如現在需要制作一個跑步強度和跑量關系的金字塔圖,那么只要點擊“插入→SmartArt→棱錐圖”,然后選擇一個自己喜歡的圖形插入即可(圖1)。

在PPT中插入金字塔圖后,根據自己的需要在文本上添加各種跑步類型,然后再設置一下顏色和形狀,插入一些修飾文本和輔助箭頭圖形,這樣即可完成一幅簡單的金字塔圖了(圖2)。

不過因為是金字塔形狀,在實際使用中會發現頂端區域太小,不好輸入文本,這時我們可以使用插入引線的方法來標注文本。點擊“插入→形狀→線條”,插入一個線條,同上再插入一個藝術字文本框并輸入文字,然后選中插入線條和藝術字,按住Ctrl鍵復制到下方并更改為需要插入的文字即可(圖3)。

插入字符 制作上下分割金字塔

通過SmartArt可以插入金字塔圖表,不過如果要制作上下風格的金字塔,上述插入圖表并不能調整上下間隔(只能整體調整)。如果要制作這種效果的金字塔,我們可以利用插入字符的方法實現。

在PPT中點擊“插入→文本框→豎排文本框”,接著在插入的文本框輸入“-”連字符(一個連字符表示一個金字塔部分)。全選插入的連字符,點擊“繪圖工具→文本效果→轉換→左遠右近”效果,此時文本會變為一個類似金字塔的圖樣(圖4)。

選中文本框調整到合適大小,接著選中文本框上方的調整角度按鈕,將其調整到和文本框中點重合,這樣最上方的字符就會變為三角形狀。因為這里金字塔實際上是字符,因此我們可以通過調整字體顏色、間距實現金字塔組成的上下分割,只要選擇不同的字符間距即可實現上下間隔的調整。最后將其復制粘貼為圖片,然后再為不同區域添加上文字注釋即可(圖5)。

布爾運算 制作多區域分割金字塔

上面制作的是上下分割效果的金字塔,如果需要插入多區域分割的金字塔,使用PPT的形狀布爾運算即可。

首先插入一個三角形的圖形,繼續在三角形上插入需要用作分割的矩形圖形(為了確保分割效果,這里插入的矩形寬度要比三角形略寬)。依次選中插入的矩形,右擊選擇“大小和位置”,將矩形的大小設置為高度一致的形狀(圖6)。

按住Ctrl+A全選形狀,點擊“繪圖工具→格式→合并形狀→拆分”,然后將多余的圖形全部刪除。這樣即可得到分割好的金字塔圖表。操作同上,繼續插入豎向分割的矩形,同上執行“拆分”操作。現在按提示填入注釋文本,這樣一個完整的分割金字塔圖表就完成了(圖7)。

借力Excel 制作三維金字塔

如果要制作立體金字塔圖表,還可以借助Excel的圖表方式插入。啟動Excel,按實際需要輸入需要制作金字塔圖表的數據,全選數據后點擊“插入→圖表→所有圖表→柱形圖→三維百分比堆積柱形圖”(圖8)。

按提示在Excel中插入一個三維百分比堆積柱形圖,選中圖表后將其復制粘貼到PPT中。在PPT中右擊選中插入的圖表,選擇“設置數據系列格式”,在柱體形狀下選擇“完整棱錐”,并將系列的間距設置為19%,最后再按提示將不需要的坐標、圖表標題、網格線等刪除,這樣就可以得到一個三維金字塔圖表了(圖9)。

點擊“插入→形狀”,插入一個矩形放置在金字塔最上方,選中矩形,右擊選擇“編輯形狀”,然后依次選中矩形的兩個角進行拉伸,使得矩形的右邊區域能夠和金字塔的斜邊重合,然后將其顏色填充為和金字塔的一致,并在其上插入文本框輸入文字說明。同上依次插入其他矩形并添加文字說明,這樣一個完整的3D金字塔圖表就完成了(圖10)。

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