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多重文件夾生成不再難

2018-11-05 23:29:54馨雅居
電腦愛好者 2018年16期
關鍵詞:按鈕

馨雅居

1. 通過已有文件生成文件夾

如果希望給現有的一批文件分別建立與文件名同名的文件夾,并希望將文件歸入同名文件夾中,可借助于Files 2 Folder軟件完成。該軟件以擴展功能安裝,以右鍵菜單命令的形式呈現,不會生成軟件快捷方式。安裝時會有功能注冊確認對話框彈出。確認后彈出對話框提示,當用戶右鍵單擊文件或文件夾時,會在快捷菜單中看到“Files 2 Folder”命令項(圖1)。之后,就可以通過文件右鍵菜單命令生成文件夾了。

假設有三個文檔“工作總結.docx”、“技術總結.docx”和“經驗總結.docx”。現在要建立一個“工作總結”文件夾,并將“工作總結.docx”文件移動到該文件夾內。這時,只需右鍵單擊“工作總結.docx”,并從彈出的菜單中選擇“Files 2 Folder”,即可自動完成建立“工作總結”和移動“工作總結.docx”的兩步操作。如果要完成上述3個Word文檔的文件夾建立和文件轉移操作,只需選中這三個文件并單擊右鍵,選擇“Files 2 Folder”命令(圖2),從彈出的對話框中,選擇中間一個選項即可(圖3)。該選項表示自動將文件移到以主文件名命名的文件夾中。

2. 按照文件列表生成文件夾

如果目前沒有現成的文件,但有一個文件列表,那么也可以通過這個列表來生成系列文件夾。這要用到Text 2 Folders軟件。

先通過Browse按鈕指定文件夾的生成位置,如果手動輸入文件夾列表內容,則點擊Manual選項,輸入文件夾名稱列表,點擊右下角的按鈕創建;如果文件列表在一個TXT文本中,則點擊Text file選項并指定該TXT文件,然后單擊創建按鈕進行創建(圖4)。

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