化繁為簡 多工作表合并有高招

平淡

新建一個工作簿文件，接著單擊“數據→新建查詢→從Excel文件”，然后選擇上述包含多個工作表的Excel文件。導入文件后會自動讀取上述工作簿的列表，每個工作表都會自動顯示出來（圖2）。

在上述窗口選中任意一個工作表，點擊“編輯”進入PowerQuery編輯窗口，因為這里我們只需對“源”數據進行編輯，因此可以在右側窗格“應用的步驟”下將除“源”之外的數據全刪除（僅保留源），右擊數據選擇“刪除”即可（圖3）。

完成上述操作后，由于我們也是只需對包含金額的“Data”數據進行分析，按住Ctrl鍵選中Data列的數據，將其他列的數據也全部刪除。完成列數據的刪除后，點擊Data列旁的“篩選”按鈕，篩選選項選擇“擴展”，勾選所有的Coloume并點擊“確定”（圖4）。

可以看到通過上述的操作后，原來工作簿的所有費用數據全部整合在一張工作表中了。選中第一行，點擊“開始→將第一行作為標題”。把第一行的表頭內容作為標題，不過由于合成的時候，將每個子表的表頭全部集成過來，因此需要將其他行多余的表頭數據隱藏，隱藏操作借助篩選工具完成。按提示點擊“日期”右側的篩選按鈕，在打開的下拉窗口去除“日期”的勾選，這樣就只保留第一行表頭內容的顯示了（圖5）。

完成上述的操作后點擊“確定”，在返回的編輯窗口點擊“文件→關閉并上載”，將整合好的數據全部上載到新建的工作簿中（圖6）。

在保存上載數據的窗口，點擊“插入→數據透視表”，在打開的窗口，選擇一個列表區域，全選合成好的數據，選擇存放位置，選擇“現有工作表”，在現有工作表區域插入一張透視工作表（圖7）。

在數據透視表的字段設定中，依次將日期拖到“行”，金額拖到“值”，部門拖到“篩選器”，費用拖到“列”，完成透視表的布局，這樣在一張數據透視表中就可以很方便地看到各個部門費用的排列和統計（圖8）。

繼續點擊“插入→日程表”，在彈出的窗口勾選“日期”，點擊“插入→切片器”，在彈出的窗口勾選“部門”，完成數據透視表的設置（圖9）。

OK，完成上述的操作后。以后如果我們需要查看各個部門的費用數據，那么只要點擊插入的日期或者部門切片器，就可以很方便地根據自己的需要進行篩選查看了。比如需要查看銷售部第1季度的費用明細，那么只要將日期查看設置為“季度”，接著選中第1季度，在切片器中點擊“銷售部”，該部門第1季度的費用匯總立刻就可以顯示出來。當然我們可以根據自己的實際需要查看任意數據（圖10）。