用數據切換卡顯示動態圖表

馬震安

1. 根據數據構造動態數據標簽

首先，需要對圖表所用到的原始數據進行處理。在原工作表中的A10位置輸入“￥數額”，A11位置輸入“=A1”，選中A11，向右拖動填充到G11，選中A11：G11，向下拖動填充到A16：G16，這樣就構造出了如圖1所示圖表所需要的第一個數據標簽。

要構造第二個數據標簽，在A18輸入“%所占比”，A19位置輸入“=A1”，選中A19，向右拖動填充到G19，向下填充到A 24，在B20處輸入“=TEXT（IFERROR（B2/B$6，0），"0.0%"）”，向下、向右填充到B24：G24即可。

同理，在A 26輸入“%月變化”，A 27中輸入“=A1”，向右填充到G27，向下填充到A32，在C28輸入“=TEXT（IFERROR（（C2-B2）/B2，0），"0.0%"）”，向下、向右填充到B32：G32，可構造出第三個數據標簽（圖2）。

2. 插入切片器并與標簽關聯

在Sheet2工作表中的A1：A4分別輸入“標簽”、“￥數額”、“%所占比”、“%月變化”，在B1：B4分別輸入“索引號”、“1”、“2”、“3”，這樣做是為了將A2：A4中的數據作為切換按鈕的標簽。

選中A1：B4，切換到“插入”選項卡，點擊“數據透視表”，在彈出窗口的“選擇放置數據透視表的位置”處選擇“現有工作”，點取F1；確定后，在右側數據透視表字段窗口將“標簽”、“索引號”字段拖放到行區間；分別點擊行窗口處“標簽”和“索引號”字段右側箭頭，選擇“字段設置”，在彈出窗口的“分類匯總和篩選”選項卡中，分類匯總處選擇“無”，在“布局和打印”選項卡中，布局處選擇“以表格形式顯示項目標簽”。右擊數據透視表中的“總計”，選擇“刪除總計”；選中插入的數據透視表，在“數據透視表工具→分析”選項卡中，點擊“插入切片器”，在彈出的窗口勾選“標簽”（圖3）。

在Sheet1工作表的B34中輸入“=Sheet 2！$ G $2”，這樣B2單元格就獲得了所選標簽的索引值了。在A35位置輸入“=A1”，選中A35，向右拖動填充到G35，向下填充到A40，在B36處輸入“=CHOOSE（$B$34，B12，B20，B28）”，向下、向右填充到B40：G40。這樣，就可以根據切片器的選擇生成相應的數據標簽了（圖4）。

接下來，選中A1：G5，插入堆積柱形圖，添加數字標簽，選中圖表中“華北”所對應的數字標簽，右擊，選擇“設置數據標簽格式”，在右側設置數據標簽格式窗口的“標簽選項”選項卡中，勾選“單元格中的值”，選擇B39：G39單元格區域，不要勾選“值”。同理，選中圖表中“華南”所對應的數字標簽，將它的標簽設置為對應的B38：G38單元格區域，不要勾選“值”，其他的設置以此類推（圖5）。

3. 切片器的設置與圖表的美化

切換到Sheet2工作表，右擊切片器，選擇“切片器設置”，在彈出的窗口去掉“顯示頁眉”前面的勾選。在“切片器工具→選項”選項卡中設置列為3，設置好按鈕及整個切片器的大小（圖6）。

選中切片器，剪切、粘貼到圖表所在工作表的空白處。這樣，動態的圖表標簽就制作完成了（圖7）。

最后，根據需要設置一下圖表的背景、標題就可以了。