用柱形圖變形實現圖表特殊標記

馬震安

首先，需要對圖表的數據源做一下整理，把周六、日所對應的數據標識出來。選中所有日期所對應的數據，選擇“開始”選項卡，點擊“條件格式→新建規則”，在彈出的窗口“選擇規則類型”中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設置格式”處輸入“=WEEKDAY（B1，1）>5”，格式處將字體設置為紅色、粗體。這樣，周六、日所對應的數據就標識出來了（圖1）。

接下來，將周六、日對應的數據利用鼠標拖動移動到輔助行。將所有數據選定，選擇“插入”選項卡，插入柱形圖（圖2）。

最后，根據需要對柱形圖進行必要的修飾就可以了。

接下來，選擇A1：AF2、A4：AF7數據區域，插入堆積柱形圖，右擊圖表，選擇“選擇數據”，在左側圖例項處將高出2、低于2移動到最上面，再右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，在彈出的窗口選擇“組合”，將“計劃”所對應的圖表類型更改為折線圖，其余都為堆積柱形圖。在圖表中分別選定“高出2”、“低于2”所對應的系列，設置它們的無填充、無線條；選中圖表中“高出”對應的系列，設置填充色為綠色，選中“低于”對應的系列，設置填充色為紅色。最后，將圖例中高出2、低于2對應的圖例刪除就可以了（圖4）。

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上述操作實際上是對柱形圖變形，這樣的變形在實際工作中會經常用到。比如，想制作一個計劃日生產與實際日生產的對比圖，高于計劃部分用綠色表示，低于計劃部分用紅色表示。同樣，需要對圖表所用到的數據進行處理，添加4個輔助行數據，第1個輔助行“高出”，輸入公式“=IF（B3>B2，B3-B2，""）”，第2個輔助行“高出2”，輸入公式“=IF（B3>=B2，B2，""）”，第3個輔助行“低于”，輸入公式“=IF（B3>B2，""，B2-B3）”，第4個輔助行“低于2”，輸入公式“=IF（B3