Word快速排版聯合公文文件頭

愚人

雙行合一

如果聯合發布的單位只有兩個，那么我們可以利用雙行合一工具進行并列單位的并列。比如下面的文本“XXX省人民政府婦女聯合會殘疾人聯合會文件”，現在需要將“婦女聯合會殘疾人聯合會”并列。

首先在Word中輸入上述文本，接著選中“婦女聯合會殘疾人聯合會”文本，點擊“開始→段落→中文版式→雙行合一”，在打開的窗口勾選“帶括號”，點擊確定（圖1）。

這樣原來兩個單位就可以并列排列了，按提示再對其中的文字進行字號、字體、顏色的設置即可（圖2）。

表格對齊

雙行合一只方便對兩個單位的排列進行設置，如果有更多個單位如3個、4個，此時我們可以使用表格的方法進行對齊，以3個單位為例。

點擊“插入→表格”，按提示在Word中插入一個三行三列的表格，然后依次在每列中輸入上述文本，接著選中第一列，點擊“表格工具→合并單元格”，同時將其布局設置為“中部右對齊”。同上將第三列合并，布局“中部左對齊”，第二列的文字對齊方式選擇“分散對齊”（圖3）。

選中全部表格，點擊“表格工具→單元格的邊距“，將上下左右邊距全部設置為0，點擊“表格工具→無框線”，將表格的邊框去除顯示，同時調整單元格的大小，這樣一個三個單位排列的聯合公文表頭即可完成。如果有更多單位，操作同上，只要添加行數增加單位即可（圖4）。

當然表格的設置還有些繁瑣，我們還可以直接使用截圖的方法實現。同上在Word中直接插入一個單元格，然后依次輸入上述三個單位的名稱（每個名稱一行），并將單元格字體設置為分散對齊，無框線。接著復制→選擇性粘貼為圖片，然后再使用裁剪工具裁剪為合適大小，這樣以圖片浮于文字上方的方式插入到原文中即可（圖5）。