三維展示 用好Excel矩陣圖

平淡

一般我們對每種產(chǎn)品的判定，經(jīng)常要根據(jù)市場占有率、增長率和利潤總額來進行綜合判斷。如下表分別是A、B、C、D四種產(chǎn)品對應的指標數(shù)據(jù)，其中不同產(chǎn)品的判斷標準如下：

明星產(chǎn)品——高增長率、高市場占有率

現(xiàn)金牛產(chǎn)品——低增長率、高市場占有率

問題產(chǎn)品——高增長率、低市場占有率

一般產(chǎn)品——低增長率、低市場占有率

為了更加直觀地看出某種產(chǎn)品符合什么標準，現(xiàn)在通過矩陣圖表就可以快速地對產(chǎn)品性質進行比對（圖1）。

選中實例中的數(shù)據(jù)，點擊“插入→圖表→所有圖表→XY散點圖”，選擇其中的“氣泡圖→增長率”，在表中插入一個常規(guī)的氣泡圖表（圖2）。

選中表示A產(chǎn)品的氣泡圖標，點擊菜單欄的“圖表工具→設計→選擇數(shù)據(jù)“，在打開的窗口勾選A產(chǎn)品，點擊“編輯”，在打開的編輯窗口依次進行如下設置：

系列名稱選擇A2（即A產(chǎn)品的名稱），X軸系列值選擇C2（即增長率數(shù)值），Y軸系列數(shù)值選擇B2（即市場占有率數(shù)值），系列氣泡大小選擇D2（即利潤數(shù)值）。

這樣我們通過一個氣泡結合X軸、Y軸，可以表示A產(chǎn)品對應的的三個指標數(shù)值（圖3）。

操作同上，依次添加B、C、D產(chǎn)品的數(shù)值氣泡，這樣在一個坐標平面圖中，使用不同的氣泡就可以表述不同產(chǎn)品的三個指標數(shù)值。為了方便進行識別，選中氣泡，右擊選擇“填充“，依次為其填充不同的顏色進行區(qū)分（圖4）。

為了使得最終矩陣圖可以更直觀地表示出產(chǎn)品的特性，這里需要對坐標軸的數(shù)據(jù)進行設置。比如縱坐標表示的是市場占有率，案例中最大值是22%，可以將最大值設置為25%。選中縱坐標，右擊選擇“設置坐標軸格式“，將其最大值設置為0.25（如果有負數(shù)，則需將最小值設置為對應的負數(shù)）。同理設置橫坐標的數(shù)值，這樣調整后可以讓產(chǎn)品的分布更加均勻（圖5）。

因為后續(xù)操作需要在這個氣泡的圖標上疊加矩陣，因此還需要對圖表進一步優(yōu)化。右擊圖表選擇“設置網(wǎng)格線格式”，將其設置為“無線條”，繼續(xù)選中橫向線條，也設置為“無線條”，去除網(wǎng)格線的顯示，同時為氣泡添加數(shù)據(jù)標簽和坐標文字說明。最后將圖表的背景設置為“無填充”，方便后續(xù)矩陣圖片作為其背景圖片（圖6）。

點擊“插入→圖形→矩形“，按提示插入4個矩形，并將插入的矩形按照平面坐標的形式排列（設置適當?shù)拈g距和大小，填充不同的顏色）。同上插入文本框，并依據(jù)上述產(chǎn)品的標準輸入對應的文字說明備用，同時將文本框的輪廓設置為”無“，填充顏色也設置為”無“，后續(xù)將其作為不同產(chǎn)品的文字說明（圖7）。

依次將四個矩形移動到圖表區(qū)域，并將其設置為“置于底層“，同時調整各個矩形的大小和間距，使得每類產(chǎn)品正好落在不同的矩形上。繼續(xù)選中不同文字的文本框，按照產(chǎn)品的實際表現(xiàn)移動到對應的矩形上面，最后再插入箭頭、藝術字說明，這樣通過矩陣圖表我們就可以很直觀地看到每種產(chǎn)品的類型了（圖8）。

通過矩陣圖片結合X軸、Y軸就可以方便地完成矩陣圖的制作，如果還有其他產(chǎn)品，我們只要輸入數(shù)據(jù)后重新生成對應的氣泡數(shù)據(jù)，這樣只要查看氣泡落在矩陣圖的象限位置，我們通過位置就可以很直觀地看出產(chǎn)品屬于哪種性質了，這樣的三維矩陣圖表是不是更好用？