快速檢測文檔中是否含有隱私信息

老萬

Q：有的時候在編輯完成一個文檔后，需要發布到網絡中進行傳播，這樣就可以更好地對公司進行宣傳，但是在發布之前擔心其中含有一些隱私信息，反而會引起很多不便。如何檢測文章中是否含有隱私信息？

A：在Word中打開要檢測的文檔，點擊“文件”標簽中的“信息”命令，在右側窗口中點擊“檢查問題”按鈕，選擇“檢查文檔”命令，然后根據向導進行操作就可以了。

必須先將文檔保存，才可以進行后續的檢查工作。

直接在文檔中隱藏部分內容

Q：通常在公司里編寫一個文檔后，需要分發到不同的部門進行觀看，但是由于不同的部門涉及的內容不一樣，所以不需要傳遞所有的內容。怎樣快速地將不需要的部分進行隱藏設置？

A：在Word文檔中通過鼠標選擇要隱藏的部分，點擊“開始”標簽中“字體”部分右下角的按鈕，在彈出的字體對話框中，勾選上“效果”中的“隱藏”選項即可。

給PPT添加相關的批注信息

Q：通常在創建PPT文檔的時候，每一頁中的內容并不多，但是在給客戶介紹的時候，則需要進行大量的講解。為了使自己的講解不出現問題，能不能在PPT文檔中加入相關的批注信息？

A：選中要進行批注的頁面，點擊“審閱”標簽中的“新建批注”按鈕，在右側列表中就可以進行批注的添加。以后在播放PPT的時候，通過右鍵選擇“顯示演示者視圖”命令，就可以看到相關的批注信息。

在電話號碼前批量加上國家代碼

Q：由于公司已經開展了國際業務，所以在宣傳資料中的電話號碼不僅需要區號，還需要加入國家代碼。那么在各個部門的電話號碼前面，如何批量添加國家代碼？

A：在表格中選中要進行編輯的電話號碼段落，單擊右鍵并選擇菜單中的“設置單元格格式”命令，在彈出的對話框中選擇“數字”標簽中的“自定義”選項，然后在窗口右側的“類型”一欄中輸入“+86 #”即可。

文檔中設置漸變填充效果

Q：有的時候編輯的文案并不是主要看內容，更多的時候效果顯得比內容更重要，所以很多人都會想方設法在效果上下功夫。請問在Word文檔中怎么設置漸變填充的效果？

A：點擊“設計”標簽中的“頁面顏色”按鈕，選擇“填充效果”命令，在彈出的對話框中就可以看到很多填充效果。這里選擇“雙色”選項，然后分別設置兩種不同的顏色即可。