基于電子商務采購平臺提升企業物資采購管理水平

牛振國

（五礦礦業（安徽）開發有限公司，合肥230000）

1 電子商務采購平臺的概念與優勢

1.1 電子商務采購平臺的概念介紹

電子商務是指借助現代通信技術和互聯網技術等手段進行的經營活動，廣義上只要通過電子商務手段進行的商貿活動都屬于電子商務范疇，而電子商務采購是指通過電子商務進行的采購業務，電子商務采購平臺則是為電子商務采購業務提供服務，集“全方位的資訊服務+多效的采購交易平臺+管家式服務”為一體的企業采購協同工作平臺，通過這個平臺采購企業可以了解市場行情，發布采購信息，進行各種方式采購，簽訂電子合同，評估供方績效，分析采購策略，拓展貨源和優質供應商。

1.2 電子商務采購平臺的優勢

電子商務采購平臺采購與傳統采購方式相比，具有高效、實時、準確、可追溯和低成本等優勢，可實現物資采購業務的網絡化、現代化和無紙化。由于電子商務面對的是全球市場，可以集成全球范圍內的優質物資資源，挖掘實力雄厚的供應商，有效降低采購成本，同時可以代替頻繁的出差，大大降低采購費用。此外，有利于提高采購的透明度，實現采購過程的公開、公平、公正，杜絕采購過程中的腐敗。電子商務采購平臺可以將采購操作過程在系統中實時呈現、永久保存，方便公司領導、紀檢監察、相關管理部門實時監督、查閱，真正實現陽光采購。企業可以借助電子商務采購平臺的實施，開展采購業務流程再造，提升采購管理水平，提高企業核心競爭力。

2 電子商務采購平臺的組成結構和運行流程

2.1 電子商務采購平臺的組成結構

實施電子商務采購平臺可以采用購買第三方軟件服務的模式，其優點是：減少企業投資，降低財務風險和技術風險，專業化軟件公司專業技術能力強，企業可以充分利用成熟的軟件平臺，可靠性和成功率較高。

電子商務采購平臺包含的主要軟件模塊及內容如下：①采購商模塊：系統管理員、采購業務員、審批人員和監督人員。采購方式：比質比價采購、招標采購（邀請、公開招標）、協議采購和單一貨源采購。主要操作功能：計劃導入、計劃審批、計劃發布、比價（招標）、評標、確標、發布確標、統計查詢、系統配置、物料數據管理、供應商管理和合同管理等[1]。②供應商模塊：報價、投標、接受中標書和制作合同。③服務商：發布采購項目信息，發布中標信息，提供技術服務，優化流程，解決客戶的問題等。

2.2 電子商務采購平臺的運行流程

電子商務采購平臺的運行流程詳見流程圖1。

圖1 電子商務采購平臺的運行流程

3 電子商務采購平臺的應用效果分析

3.1 實時監控采購業務，降低采購成本

電子商務采購平臺通過全程網上采購操作，可以實現對采購過程的實時監督，相關領導和監督管理部門可對重點項目、重點環節進行實時在線查閱和監督，發現問題可立即在線發出督查意見，實現公開透明采購，提高監督效率。

電子商務采購平臺不僅可以開展采購業務，還可以為采購商和供應商交流物資需求信息提供平臺，為采供雙方提供全新的對接渠道，有利于采購商拓展供貨渠道，增加合格供應商數量，促進價格競爭；比質比價和招標采購過程中各供應商分布比較分散，“背靠背”地隔離在同一競價平臺上，相互之間的價格競爭更加激烈，有利于實現高性價比采購，降低物資采購成本。同時，電子化采購應用遠程視頻技術進行開標、評標，采購商、供應商、評標專家和監督人員無須親臨招標現場，節省大量工作時間和差旅費。

3.2 實現信息化采購，提高工作效率

電子商務采購平臺同時將各種采購方式集成為一體，可以實現采購業務無紙化、網絡化和遠程化操作，信息化采購使得各個環節更加準確、高效，采購信息發布、標書發售、報價、投標、開標、評標、監標、中標結果發布、電子合同簽訂等各個環節都可以在線操作，在實現陽光采購的同時極大的提高工作效率，有效縮短采購周期，節約采購成本。

3.3 規范采購流程，提升物資采購管理水平

電子商務采購平臺涵蓋多種采購方式，能夠結合企業相關管理制度和采購流程，為企業開發符合自身要求的系統操作流程，把企業制度要求內置于采購平臺，有效避免人為因素導致的隨意性，需求部門、采購部門、監管部門、供應商、公司領導根據設置好的流程進行操作，有利于貫徹企業采購管理制度，規范物資采購流程和業務人員的采購行為，還可以借助系統開發的機會優化完善企業管理制度，提升物資采購管理水平。

電子商務采購平臺實行全程電子化，采供雙方可以通過視頻議價云服務系統進行遠程視頻報價、開標和評標，供應商無須頻繁往返采購單位，減少供需雙方人員的來往費用，采購過程中形成的所有資料自動生成電子檔案，開標、評標過程可以自動錄制視頻，電子檔案保存時間遠超傳統紙質文檔，安全系數高，同時能夠促進采購過程更加公開透明，有利于推動企業廉政建設。

3.4 提高人才素質和技能水平，為企業發展提供動力

電子商務采購平臺的建設應用，能夠很大程度上提高企業的信息化水平，有助于提高職工的專業技能，實施過程中能培養一批專業化人才，為企業的長遠發展提供寶貴的人力資源。

大中型企業各下屬子公司、分公司分散地域廣，采購工作實施難度大，公司領導很難實時掌握各公司的物資采購信息、實時參與指導各公司的采購工作，電子商務采購平臺的應用為企業遠程協同提供了可能性，采購管理部門能夠方便、高效地參與各公司的采購業務，實時掌握采購情況，為企業發展提供有效的管理手段。

4 結語

在互聯網技術迅猛發展并大規模應用的背景下，企業應順應時代潮流，積極實施電子商務采購平臺，采用信息化采購模式來提升企業物資采購管理水平，實現提高物資采購效率、降低采購成本的目的，為企業長遠發展、提高核心競爭力奠定基礎。