作為一名網管員,在崗位上不做出一些業績是對不起群眾的,而平時領導安排的工作,卻多是幫同事維修電腦、文檔排版甚至安裝軟件等瑣碎事,既不見成績、又發揮不了專業作用,給別人幫了忙,自己的工作原地打轉。
時代在變化,工作模式也要變化,在把同事們的瑣碎事交給他們自己處理的同時,以信息技術推動辦公自動化,能夠節省時間、提高效率,也是做了一件既能凸顯業績、又能服務大家的好事,在研究并完成了一些批處理、宏、網絡故障診斷軟件開發、視頻點播平臺搭建、直播流轉發平臺搭建等幾項工作之后,今天專程介紹一下在單位內部局域網環境下搭建的辦公文檔容災備份機制。
現有條件就是局域網環境和幾臺服務器,實現單位辦公文檔、服務器平臺文件容災備份的功能,既然是災備,就不能僅僅備份在內網服務器上,經過網上查找方案、及對一些軟件功能的摸索嘗試,排除了多種方案和多款軟件,最終找到了一套全免費的容災備份方案,所需軟件均可以從網上免費下載使用,并實現災備效果,具體措施如下。
1.將辦公文檔、服務器文檔備份到特定的備份服務器。
使 用BTSync軟件將文檔備份到備份服務器。BTSync (Bittorrent Sync),是Bittorrent Inc.公司開發的一款采用P2P技術實現文件快速的同步的軟件,其點對點加密傳輸、支持跨平臺傳輸決定了它既能保護個人隱私,又能很方便的傳輸數據,被業內成為“同步神器”。以備份筆者的辦公文檔為例,具體使用方式如下。

圖1 以38408為例進行安裝和設置
(1)下載BTSync,并分別安裝在服務器和辦公電腦上,安裝時保持加入開機啟動和加入防火墻例外選項勾選,設置偵聽端口,在此以38408為例,如圖1所示。
(2)服務器上操作:在服務器上創建一個存放備份文件的文件夾“001備份”,在BTSync中“添加同步文件夾”并生成秘鑰,如圖2所示,“要同步的文件夾”欄瀏覽選擇“001備份”文件夾,點擊“確定”添加。
添加完成后右鍵點擊同步文件夾,選擇“復制秘鑰”,并將該33位秘鑰記錄下來,在此采取將該秘鑰存入郵箱草稿箱。
(3)辦公電腦上操作:打開 BTSync,“添加同步文件夾”,將剛才復制的33位秘鑰填入“文件夾秘鑰”欄,在此從郵箱中復制出該秘鑰,粘貼到指定位置。
“要同步的文件夾”選擇需要備份的文件夾,點擊確定。
在添加的同步文件夾上點擊右鍵,選擇“顯示文件夾首選項”,在打開的c窗口中選擇“屬性”選項卡,勾選“使用預定義主機” ,如圖3所示,點擊“添加”填入服務器地址和端口。

圖2 添加同步文件夾
最后,在設備選項卡中看到連接的設備,傳輸選項卡中看到文件正在傳輸則表示可以正常備份,同理可以備份多臺電腦上的文件到服務器上。
2.將備份服務器上的所有備份文件定時備份到網盤
使用另一款免費備份軟件filegree,通過增量備份,將備份到服務器上的文件,再次備份到網盤,在此以備份到百度網盤為例。
(1)從官網下載個人版軟件并安裝到服務器上。
(2)新建備份任務,選增量備份,源文件夾,在選取目標文件夾時選“云存儲”,選擇“百度網盤”,添加用戶,獲取百度授權碼,選擇網盤目錄,以及其他備份周期等設置完成后,軟件將自動對文件進行備份。
整個備份方案,可以有效的對文件進行容災備份,成本低易搭建,不足之處在于對于文件過多過大的,百度網盤2T的免費空間就有點捉襟見肘,所以一般小范圍使用,或者對多臺服務器文件進行備份,能有效實現備份功能,保障數據安全。

圖3 添加主機和地址