【案例應(yīng)用】 某大型裝備制造企業(yè)的增值稅進(jìn)項發(fā)票管理系統(tǒng)應(yīng)用

A企業(yè)是一家裝備制造企業(yè)，2006年在香港聯(lián)合交易所上市，員工上萬人，旗下共有28家分支機(jī)構(gòu)，其中境內(nèi)23家，境外5家，2017年實現(xiàn)營業(yè)收入約150億元。A企業(yè)在國內(nèi)外擁有完備的供應(yīng)鏈體系、生產(chǎn)制造體系、營銷網(wǎng)絡(luò)、售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，業(yè)務(wù)遍及全球20多個國家和地區(qū)。

1、增值稅進(jìn)項發(fā)票管理系統(tǒng)的應(yīng)用背景

作為典型的制造型企業(yè)，A企業(yè)對供應(yīng)商管理有著嚴(yán)格的要求，從采購到付款有著漫長的標(biāo)準(zhǔn)流程。隨著“營改增”的全面完成，企業(yè)在采購和員工報銷過程獲得的增值稅發(fā)票越來越多，進(jìn)項抵扣的數(shù)額也隨之增多。傳統(tǒng)模式下，通過人工進(jìn)行發(fā)票查驗、發(fā)票匹配、發(fā)票認(rèn)證花費了財務(wù)部門大量時間和人力，由于效率低下和差錯率高可能導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險。

A企業(yè)對于進(jìn)項發(fā)票管理的痛點，主要體現(xiàn)在：

供應(yīng)商數(shù)量眾多，大量的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)人工導(dǎo)出，人工與對方核對，工作量大、準(zhǔn)確性受限，溝通成本高；

大量的線下對賬，談判與溝通無系統(tǒng)記錄；

發(fā)票信息錄入、匹配、掃描認(rèn)證、郵遞等多個環(huán)節(jié)采用手工方式，大量重復(fù)勞動耗時耗力且準(zhǔn)確性受限；

歷史發(fā)票信息難以保存與查詢；

發(fā)票分散管理，無法快速統(tǒng)計與分析發(fā)票數(shù)據(jù)；

發(fā)票數(shù)據(jù)無法對接到第三方系統(tǒng)，自動化處理程度低。

2、增值稅進(jìn)項發(fā)票管理系統(tǒng)的實施

A企業(yè)于2017年上線了增值稅進(jìn)項發(fā)票管理系統(tǒng)，A企業(yè)增值稅進(jìn)項發(fā)票管理系統(tǒng)功能示意圖（如下圖所示）：

通過增值稅進(jìn)項發(fā)票管理平臺的上線，A企業(yè)實現(xiàn)了與供應(yīng)商之間的協(xié)同，結(jié)算單可同步至平臺，供應(yīng)商查看結(jié)算單，確認(rèn)后生成預(yù)制發(fā)票，預(yù)制發(fā)票直連金稅系統(tǒng)開票，并自動回寫發(fā)票信息。

在供應(yīng)商結(jié)算過程中，數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的格式傳遞，供應(yīng)商可以隨時了解當(dāng)前未處理和已處理的結(jié)算單、待開具和已開具的發(fā)票的詳細(xì)信息，降低了溝通的成本，同時，通過平臺供應(yīng)商開出的發(fā)票都是根據(jù)購方的結(jié)算信息生成，通過協(xié)同開具的發(fā)票是符合購方結(jié)算要求的發(fā)票，加快了付款流程的推進(jìn)。

在發(fā)票處理過程中，A企業(yè)實現(xiàn)了：

第一，發(fā)票信息的采集與管理。通過紙質(zhì)發(fā)票掃描、二維碼掃描、稅局底賬庫下載、電子發(fā)票導(dǎo)入等多種發(fā)票信息采集方式，將增值稅發(fā)票信息結(jié)構(gòu)化。發(fā)票數(shù)據(jù)自動驗真、查重，并實現(xiàn)了發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)的管理。

第二，財務(wù)處理效率的提高。增值稅進(jìn)項發(fā)票管理系統(tǒng)與報銷系統(tǒng)對接，將查驗后的發(fā)票數(shù)據(jù)推送到報銷系統(tǒng)，大大加快財務(wù)審核效率，實現(xiàn)自動記賬，優(yōu)化了財務(wù)處理流程，并降低了合規(guī)風(fēng)險。

第三，涉稅風(fēng)險的規(guī)避。自動查驗所有增值稅進(jìn)項發(fā)票，自動返回查驗結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)作廢票，失控票，規(guī)避了稅務(wù)風(fēng)險。

第四，集中完成發(fā)票的批量認(rèn)證。增值稅進(jìn)項發(fā)票管理系統(tǒng)與發(fā)票認(rèn)證平臺對接，實現(xiàn)了進(jìn)項發(fā)票的批量認(rèn)證，避免因流程延誤出現(xiàn)稅金損失。

第五，多維度的報表分析。統(tǒng)一歸集企業(yè)稅務(wù)與記賬信息，自動分析賬稅差異，支持報表多維度鉆取，幫助財務(wù)稅務(wù)分析。