遲匯 伊春高速公路管理處 153000
引言
:在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等支持下,我國已經(jīng)邁入了信息化時代,在信息化時代發(fā)展的檔案館,正逐步建立起印刷型、數(shù)字化資源等共存的新型發(fā)展模式。因此,檔案館工作開展的難度逐漸提升,對員工的信息素質(zhì)要求也越發(fā)苛刻。為了改善檔案館員搜集、整理、分揀檔案信息的工作效率,本文將針對檔案館員信息素質(zhì)的提升路徑予以深度研究。所謂信息素質(zhì),即“在處理問題的過程中,可以通過對海量信息資源、工具的運(yùn)用,尋找到符合問題解決方法的技能及技術(shù)。”國內(nèi)各類科學(xué)文化事業(yè)部門、機(jī)構(gòu)在發(fā)展過程中,都需要使用檔案信息服務(wù),所以,檔案館員應(yīng)主動的學(xué)習(xí)、研究最新的各學(xué)科領(lǐng)域知識與發(fā)展?fàn)顩r,要對科學(xué)技術(shù)的更新予以關(guān)注;同時,檔案館員必須及時的發(fā)現(xiàn)、評價、認(rèn)識、應(yīng)用相關(guān)信息。檔案館員信息素質(zhì)主要由信息意識、信息能力、信息道德組成。信息意識是指人們對信息的敏感程度。當(dāng)今檔案管理工作國際國內(nèi)間交流與合作機(jī)會日益增多,知識信息傳播迅速,館員除了要掌握必要的業(yè)務(wù)素質(zhì)外,還要有信息第一、信息搶先意識等信息素質(zhì)。及時探查、獲取、評價、應(yīng)用所需信息的能力即“信息能力”。
新時期,人們?nèi)〉眯畔⒌耐緩捷^多,身為檔案館的工作人員,就必須能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)知識進(jìn)行數(shù)量運(yùn)用,在工作中要快速的從海量信息資源中搜集所需的、最新的知識充實自己,然后完善、深度加工具有較高利用價值的信息,通過創(chuàng)新等手段使信息價值翻倍。同時,檔案館應(yīng)打造互聯(lián)網(wǎng)閱讀平臺與線上人工咨詢服務(wù)平臺,檔案館員要借助相關(guān)平臺為用戶輸出高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。所謂信息道德,即“要嚴(yán)格按照道德規(guī)范展開信息活動。”在龐大的信息資源環(huán)境中,雖然我們可以享受高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),但是,也必須應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)暴力、非道德行為帶來的影響,而檔案館員更要提高自身的道德建設(shè)及心理承受能力,這樣才能降低網(wǎng)絡(luò)暴力及非道德行為對其造成的負(fù)面影響。所以,檔案館員要積極的完善自身的職業(yè)道德綜合素質(zhì)。在工作中要堅持職業(yè)道德要求,要熱愛、敬重自己的工作。同時,還要積極學(xué)習(xí)黨的方針政策,樹立正確的價值觀、人生觀,學(xué)習(xí)我國法律、法規(guī),能夠正確地辨別信息,吸收有價值、健康的、利于科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息。
1.設(shè)計科學(xué)規(guī)劃,招聘優(yōu)質(zhì)專業(yè)人才
檔案館在發(fā)展的過程中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃方案,要保證檔案館員得到全方位的發(fā)展,從而改善其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。另外,還要結(jié)合檔案館實際工作狀況,招聘創(chuàng)新型、復(fù)合型優(yōu)質(zhì)人才,改善檔案館隊伍建設(shè)質(zhì)量。對于具備檔案學(xué)、計算機(jī)學(xué)、英語學(xué)等知識的復(fù)合人才要重點錄用,要進(jìn)一步完善崗位培訓(xùn)模式。同時,要根據(jù)崗位需求,合理聘請員工,保證員工作用可以得到最大化發(fā)揮。只有這樣,才有助于改善檔案館員信息素質(zhì)綜合水平。
2.對檔案館員知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,做好信息素質(zhì)培訓(xùn)工作
互聯(lián)時代使人們的生活、工作發(fā)生了翻天覆地的變化,檔案館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合檔案館員崗位職責(zé)、義務(wù)、工作流程等,為其提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會,從而使其知識結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。通過該方法,有助于檔案館員實現(xiàn)健康成長,是內(nèi)部培養(yǎng)優(yōu)秀人才的主要渠道的之一。該方法可使用戶的服務(wù)需求得到滿足,同時也符合時代發(fā)展的需求。國內(nèi)檔案館要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r,有針對性、層次性、側(cè)重點的對各崗位員工進(jìn)行高質(zhì)量的職業(yè)素質(zhì)及信息素質(zhì)培訓(xùn),這樣有助于為檔案館員傳輸全新的知識、技能,能夠提高檔案館員的實踐技術(shù)操作水平。同時,還要積極組織科研學(xué)術(shù)研究活動,幫助員工改善科研及學(xué)術(shù)水平,從而為提高檔案館員信息素質(zhì)奠定基礎(chǔ)。
3.積極開展專業(yè)學(xué)歷及繼續(xù)教育活動
專業(yè)學(xué)歷教育和繼續(xù)教育是提高檔案館員的學(xué)歷層次、文化層次、職業(yè)素質(zhì)、培養(yǎng)高層次復(fù)合型人才的又一重要途徑,他的優(yōu)勢在于培養(yǎng)目標(biāo)明確,能夠從根本上提高檔案館員隊伍的基本素質(zhì)與整體水平。所以,各地檔案館要提高對專業(yè)學(xué)歷及繼續(xù)教育的關(guān)注度,要做好長期教育方案的設(shè)計,要結(jié)合檔案館發(fā)展需求展開教育工作,要堅持“學(xué)以致用”的原則;因此,檔案館要為檔案館員提供國內(nèi)外高校、電大、函授等培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會,幫助檔案館員增加知識儲量、提高學(xué)歷水平。
4.檔案館員要具備“終身及自主學(xué)習(xí)意識”
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案服務(wù)成為了過去式,大量電子檔案的出現(xiàn)、使用,對檔案館員的工作能力、職業(yè)素質(zhì)、知識及技能掌握狀況提出了全新的要求。所以,在檔案館員要形成“終身及自主學(xué)習(xí)意識”,要積極、主動的對全新的知識進(jìn)行學(xué)習(xí)、吸收、利用,要不斷的提高自身對檔案工作知識及技能的應(yīng)用水平。同時,檔案館員還要學(xué)習(xí)、掌握一定的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識和其它相關(guān)學(xué)科知識,提高信息檢索、信息整理、信息導(dǎo)航、專題咨詢等的服務(wù)水平,成為新一代的文獻(xiàn)信息管理者、傳播者,將信息的組織管理、傳遞責(zé)任承擔(dān)起來,提高對外服務(wù)水平。
結(jié)束語:綜上所述,檔案館在互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的過程中,要關(guān)注社會的實際需求,要通過招聘型人才、完善內(nèi)部繼續(xù)教育模式、提高檔案館員各類意識等途徑,提高檔案館員的信息素質(zhì)水平,使檔案館員工作及服務(wù)等能力滿足互聯(lián)網(wǎng)時代中社會各界對檔案館的具體要求。