建筑施工資料管理中存在的問題與對策分析

楊慧芳

摘要：建筑工程資料管理對于推動城市建設和發展具有不可或缺的作用，在城市化進程快速推進中，對于發展決策的制定具有決策性和指導性的意義。就現階段來看，很多單位采用的是傳統資料管理方法，但傳統方法有很多弊端跟不上時代的節奏，有時候甚至會出現信息泄露等狀況。文章主要介紹了施工技術資料的作用及要求，并就施工技術資料整理與管理中常出現的材料缺乏代表性、不完整、不真實等問題，提出相應的解決措施。

關鍵詞：建筑施工；資料管理；存在問題；對策分析

1 引言

在社會經濟、文化以及科學信息技術應用水平不斷提升的帶動和影響下，人民物質生活水平得到了突飛猛進的發展，社會成員對建筑工程施工工作開展的方式以及施工的質量和效率也都提出了更高水平的要求。施工現場資料的總結與管理一直以來都是建筑工程眾多施工管理工作內容中較為主要和關鍵的工作環節。如何才能應用更加有效的措施全面提升管理工作開展的效率，逐漸受到了社會各界人士的廣泛關注。

2 建筑施工資料管理中存在的問題

2.1 技術人員對施工現場資料信息的重視程度較低

首先，由于我國建筑工程施工工作中資料整理工作引用和發展的時間較短，有大部分技術工作人員還沒有真正認識到資料信息整理在建筑建設項目施工工作開展過程中存在的重要性，導致其對資料信息重視程度偏低的現象普遍存在。在我國社會主義經濟發展環境不斷蓬勃發展的背景下，越來越多的中小型建筑工程施工企業進入到市場經濟當中。隨著同行業工作許可資質要求水平的不斷降低，整個建筑工程施工行業的整體業務工作能力也受到了一定程度的影響。有一部分的建筑工程施工企業為應付施工后期的驗收工作，在施工現場資料數據信息管理環節甚至還會出現弄虛作假的現象發生，嚴重影響了施工資料的真實性。

2.2 建筑工程資料管理意識淡薄

在許多建筑工程建設項目中，常常出現對建筑工程資料管理意識不強，不能及時有效地收集和做好相應的建筑工程資料工作。在一些建筑工程建設中資料管理工作應該安排具有專業資料管理知識的人才來擔任，常常會出現具有資料管理專業知識的人才卻對建筑工程建設的流程缺乏專業知識。出現這種尷尬的情況就是建筑工程資料需要有建筑工程建設項目的領導人要高度重視建筑工程資料的重要性，在意識上要高度重視。

2.3 資料管理體制缺乏完善

建筑工程資料管理的體制并不完善。資料管理工作是一個復雜的過程，包括很多環節，主要包括資料的分類存檔、資料的收藏、資料的使用等工作。資料的分類非常重要，這關系到資料使用時的便捷性問題。資料的收藏也很重要，信息化時代已經到來，資料除了收藏在資料室外，還需要電腦存檔，以防丟失。現有資料管理出現了一個非常奇怪的問題，很多企業非常重視資料的收藏，卻很少將資料拿出來利用，這是資料管理非常忌諱的一個問題。

3 建筑施工資料管理對策分析

3.1 建立健全責任制的資料管理體系

較為完善的資料管理體系是能夠有效保障建筑工程施工現場各項信息數據的統計和整理工作有序開展最為重要的前提基礎。相關技術工作人員要通過賦予負責施工現場資料信息管理相關工作人員一系列工作開展所必需的客觀發展條件的方式，分別在工作時間、工作資金以及政策管理方面賦予最大限度的鼓勵和支持。在此基礎之上，相關工作人員如果想要更好的提升建筑工程施工現場資料管理工作開展的效率和水平，還要在完善相應規章管理體系的過程當中制定一定強度的章程規定，將建筑工程施工單位內部將工程技術應用資料與技術工作人員資料信息資料的整理工作進行更加明確的劃分。根據信息管理工作開展針對對象的不同設定不同的管理責任負責人員，以達到最終保障工程施工建設信息數據資料整理工作開展的有效性以及及時性。

3.2 提高員工素質和業務能力

確保施工技術資料的真實性和完整性，僅憑資料管理人員的一己之力是無法完成的，需要項目部各組成人員的配合。為了提高員工的素質，項目部應多組織國家規范、標準的培訓，使各人員能很好的掌握現場施工工藝、材料進場驗收等規定，提高他們的技術水平。現場資料管理人員的責任重大，不僅要記錄日常施工活動，收集整理相關資料，還需要參與分部分項工程的驗收工作。作為一名合格的資料管理人員，應具備識圖能力、熟練掌握資料管理軟件、熟悉建筑施工流程等，沒有很強的業務能力，是無法勝任此項工作的。

3.3 緊跟時代步伐，優化管理職能

首先，作為建筑工程資料管理的行政主管部門，應充分意識到建筑工程資料管理工作的重要性，從傳統的主體地位轉移到主導地位上來，而應將工程建筑工程作為建筑工程資料歸檔的主體，并在歸檔工作中切實加強對其的指導和溝通，并大力推進建筑工程資料信息化建設，充分意識到信息化、數字化建筑工程資料管理的必要性，加強先進經驗的學習、分析和改進與應用，并對管理職能進行不斷的優化，才能更好地適應時代發展的需要。

3.4 認真貫徹落實國家規范標準

隨著我國基礎建設的發展，國家會根據實際情況對規范進行修訂和補充。當國家新規范、新標準頒布以后，施工單位應及時地進行更新，根據新規定調整施工技術資料的管理。

4 結束語

總而言之，資料的總結與管理是在當今社會建筑工程施工現場眾多工作內容中需要相關技術工作人員尤為關注的重點工作環節。只有負責建筑施工工作的相關技術工作人員真正認識到資料管理工作在保障建筑施工有序開展方面發揮的重要影響作用，才能樹立更加科學的管理認知觀念、采取更加合理有效的應用措施，最終全面實現我國建筑工程施工現場各項工作之間的相互配合、互相促進、協調發展。

參考文獻

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