創新全程管控機制 降低綜合采購成本

王景嵐 文剛 蔣毅 牛巖嶺 郭旭東 陳喜軍

摘要：宣鋼公司提出的“挖潛增效”的總體要求，以“創新優化采購管理思路、創造采購效益”為宗旨，在采用前期采購管理模式的基礎上運用相關采購理論結合實際工作特點，改變工作管理思路，創新性地實現了以網上陽光采購電子平臺為手段，結合計劃管控的定額管理動態管理為基礎、多種降低采購成本策略：擴大零庫存和包線范圍、擴大招標比價比例、材料備件庫存超期計息使用管理、戰略合作等方式為保障打造出一套完整采購管理模式的優化組合方案，從而最大限度地降低采購成本，規范采購程序，提高企業采購管理水平。

關鍵詞：采購管理；采購；創新；成本

背景

河北鋼鐵集團宣化鋼鐵集團有限責任公司（簡稱宣鋼）是國家重點大型鋼鐵企業，前身是創建于1919年的龍煙鐵礦股份公司，迄今已有90年的歷史。2008年6月加入河北鋼鐵集團。在市場形勢嚴峻、企業資金極度緊張及生產模式不斷轉變的背景下，謀求最低成本是企業管理工作的重中之重。在國內，勞動力、土地、能源、資源等要素價格上漲已呈長期化趨勢，成本推動上游原料價格上漲的壓力持續存在；同時，受產能過剩影響，鋼材的市場價格持續走低，從主流鋼企來看，基本上均實行低成本戰略，以此保生存、求發展。這勢必要求企業內部強化管理、精細管理。如何搞好物資采購，降低采購、物流成本亦成為一個關鍵性的問題。因此，我們要牢固樹立成本理念，始終將成本作為管理的重心。既要健全制度、從嚴管理，又要創新機制、系統優化。就物資采購而言，受國家深化資源產品改革和國際市場輸入性通脹影響，物資市場價格的不確定必然存在。因此，在這種背景之下，多種創新管理思路便應運而生了。以此來改善供應關系，調動供應商多面能動性，提高采購效率，并且在提高性價比的前提下，將成本做最有效的分配利用。為保證生產所需和緩解采購資金短缺帶來的極大壓力，采購倉儲配送公司通過改變工作管理思路，制定出了適合宣鋼發展的采購管理模式優化組合方案。

一、保障體系的形成

鋼鐵產業的物資采購是個復雜體系，所采購的材料、備件品種共有10萬多種規格型號，使用的物料具有品種多、批量小的特點，迫使采購管理模式趨于多樣化，為了能夠通過合理的采購管理模式降低采購成本、提高保供質量，我們逐步完善了各項工作，形成了降低采購綜合成本的保障體系：（一）、以計劃工作為龍頭，嚴格計劃管控的定額管理、動態管理。（二）、繼續建立健全采購工作管理制度體系，為降低采購綜合成本打下良好基礎。（三）、基于信息化管理，應用計算機網絡操作，引入并逐步實現陽光采購電子平臺系統，并與ERP系統實施無縫連接。（四）、對業務人員定期進行專業知識培訓和崗位練兵，提高業務素質和管理水平，為采購模式的順利實施打下了良好的基礎。（五）、制訂獎懲和考評辦法，把獎金的發放與各采購模式實施的規范性和效果相掛鉤，從而激發業務人員的工作熱情，增強責任心。（六）、加強物資驗收管理工作。采儲公司高度重視物資到貨驗收管理工作，通過各種學習培訓活動不斷提高職工的質量意識，對于質檢組給予組織人員和制度等方面的充分保證，通過不斷加強嚴把物資質量關，保證所采物資手續齊全、質量過硬。

二、創新采購管理思路實施方案

1、優化計劃流程，細化計劃結構，嚴格控制采購計劃。計劃科每月根據噸鋼工藝材料消耗指標及鋼材產量，計算出當月實際消耗，下達給各需求單位，作為計劃定額。并根據上個月各單位計劃的到貨量、消耗量和實際生產情況適時與各廠聯系溝通，優化使用單位的需求計劃，做到了計劃科學、合理、縝密，實現了資金利用效益最大化。其次是縮短計劃周期，加快計劃節奏，采購計劃本著服務到位、管理到位的原則，緊緊圍繞材料、備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價比5項內容，建立有效計劃、申請、采購過程，使精準化的計劃管控流程貫穿采儲公司物資供應的全過程，確保全過程各環節都追求保生產、保建設，保挖潛。

2、采取行之有效的降采策略

加強企業物資采購管理是降低成本、提高效益的重要途徑。根據杠桿作用，一般來說，采購成本每下降1個百分比，相當于利潤增長5%至10%。因此，如何降低成本是企業首先要解決的問題。現代企業采購管理，是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業所需的各種物資，它通過采用科學有效的管理方法，合理安排購進物資及適量的調節庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業附加值最直接的方式。對企業來說，物資采購成本是影響運營成本的關鍵因素。因此，采儲公司通過推行網上陽光采購電子平臺，實現降本增效，推動全面轉型升級，結合自身生產規模形式及市場變化的要求，從采購方式、采購價格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。

3、優化計劃流程，細化計劃結構，嚴格控制采購計劃。

計劃科每月根據噸鋼工藝材料消耗指標及鋼材產量，計算出當月實際消耗，下達給各需求單位，作為計劃定額。并根據上個月各單位計劃的到貨量、消耗量和實際生產情況適時與各廠聯系溝通，優化使用單位的需求計劃，做到了計劃科學、合理、縝密，實現了資金利用效益最大化。其次是縮短計劃周期，加快計劃節奏，采購計劃本著服務到位、管理到位的原則，緊緊圍繞材料、備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價比5項內容，建立有效計劃、申請、采購過程，使精準化的計劃管控流程貫穿采儲公司物資供應的全過程，確保全過程各環節都追求保生產、保建設，保挖潛。

四、結束語

企業效益是一切經濟活動的根本出發點，企業只有以最小的投入獲得最大的效益，才能在市場競爭中生存與發展。采儲公司長期的物資采購管理實踐已經在宣鋼物資供應系統中逐步形成先進的管理模式，實現了較大的經濟效益。面對行業發展的嚴峻形勢、經濟發展的周期性調整和企業轉型升級的緊迫要求，企業跨越式發展對企業的采購管理提出了新的挑戰，我們改變了傳統的“為庫存采購”的管理模式，本著“創新采購管理思路、創造采購效益”的管理理念，通過采用先進的采購管理模式促進供方服務態度、降低材料成本、為企業節約和融通大量資金，實現了采購管理體制和方式上的創新。今后，采配公司還將成功的采購管理理念繼續深入推廣并與先進的世界物流管理模式相接軌。

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[7]鄭新.企業采購管理發展趨勢研究[J].管理觀察.2009（07）.

作者簡介：王景嵐 性別：女 學歷：大學 職稱：高級經濟師

研究方向：企業經濟類 單位：河鋼集團宣鋼公司物資部.

文剛 性別：男 學歷：大學 職稱：高級經濟師

研究方向：企業經濟類 單位：河鋼集團宣鋼公司物資部.

蔣毅 性別：男，學歷：大學 職稱：高級工程師

研究方向：自動化 單位：河鋼集團宣鋼公司物資部.

牛巖嶺 性別：女 學歷：大學 職稱：高級經濟師

研究方向：企業經濟類 單位：河鋼集團宣鋼公司物資部.

郭旭東 性別：男 學歷：大學 職稱：高級工程師

研究方向：企業經濟類 單位：河鋼集團宣鋼公司物資部.

陳喜軍 性別：男 學歷：大學 職稱：高級工程師

研究方向：企業經濟類 單位：河鋼集團宣鋼公司物資部.