小型通用信息管理平臺設計

王丹 張敦亨

隨著我國經濟多元化的發展，我國小型企業的數量也在不斷增長。企業如果能擁有一個小型的功能全面、操作簡單、融合度高、通用的信息管理平臺，可以大大提高企業的生產經營效率。

小型通用信息管理平臺是典型的數據庫管理系統。對于像這樣的數據庫管理系統，需要處理的數據比較多。在設計本平臺時考慮滿足的目標如下：

（1）功能比較全面，能夠滿足使用者的功能需要；

（2）運行狀況良好，能夠較穩定和安全的運行；

（3）操作維護簡單，使用、維護較容易。

一、平臺設計可行性

信息管理平臺的目標確定后，可以從經濟、技術和操作等三個方面對平臺目標的實現與否進行可行性分析。

（1）經濟方面。根據該平臺的目標要求經濟上主要是硬件的配置成本、軟件成本和人員成本。一般普通的家用或商用電腦即可滿足硬件的配置要求，軟件方面可以購買或者網絡下載相關軟件，人員需要開發和使用人員等。

（2）技術方面。技術方面主要用到的是計算機編程技術，在軟件編寫平臺運用代碼編寫，設置模塊，連接數據庫，實現平臺功能目標。

（3）操作方面。在硬件環境的支持下，在開發平臺進行代碼編寫，鏈接數據庫接口。

經過以上三個方面的分析，該小型通用信息管理平臺是可以實現的。

二、平臺設計流圖

小型通用信息管理平臺的設計流圖主要分為平臺的業務流程圖和平臺的數據流圖兩個部分。

1.平臺業務流程

根據企業的具體情況，企業信息管理的業務流程是沿著信息流動的過程逐步進行的，內容包括各業務環節的記錄和管理，繪出平臺業務流程圖。

管理員具有最高的管理權限，其他用戶的業務流程參照管理員，設置不同的權限即可。

2.平臺數據流

平臺總數據流圖如圖4-3所示。平臺的數據從平臺的管理員開始一共分為6個模塊：P1-產品管理、P2-員工管理、P3-入庫管理、P4-銷售管理、P5-售后管理、P6-公告管理；再從這6個模塊分別通過產品信息操作、員工信息操作、入庫信息操作、銷售信息操作、售后信息操作、公告信息操作流入F1-產品信息、F2-員工信息、F3-入庫信息、F4-銷售信息、F5-售后信息、F6-公告信息，從而實現整個平臺的總數據流。

產品信息：D1-01-P1-D1-02-F1

員工信息：D2-01-P2-D2-02-F2

入庫信息：D3-01-P3-D3-02-F3

銷售信息：D4-01-P4-D4-02-F4

售后信息：D5-01-P5-D5-02-F5

公告信息：D6-01-P6-D6-02-F6

三、平臺模塊設計

根據小型通用信息管理平臺的設計目標，在模塊設計過程中，采用層次結構。整個平臺分為三個主要模塊，三個模塊下面又分成若干個子模塊，形成層次結構圖。本平臺一共分為平臺管理員模塊、入庫銷售員模塊、售后服務員模塊。

1.平臺管理員功能結構圖：

小型通用信息管理平臺——平臺管理員——（產品信息管理、員工信息管理、入庫信息管理、銷售信息管理、售后信息管理、平臺公告管理）。

2.入庫銷售員功能模塊：

小型通用信息管理平臺——入庫銷售員模塊——（入庫信息查詢、銷售信息管理、平臺公告查看）。

3.售后服務員功能模塊：

小型通用信息管理平臺——售后服務員模塊——（售后信息錄入、售后信息管理、平臺公告查看）。

四、平臺數據庫設計

本管理平臺，需要的數據訪問量比較大，處理數據的能力也對數據庫的要求比較高。經過認真分析對比，選擇使用Microsoft SQL Server 2005 數據庫管理系統。

1.數據分析

對于小型通用信息管理平臺的數據庫，主要就是對數據的處理。

產品信息管理功能需要對產品信息建立數據表；員工信息管理，其中的數據項可能包括員工的個人基本信息，姓名、部門等；入庫信息管理，產品進行入庫倉儲；銷售信息管理，管理銷售人員的銷售情況；售后服務管理，是對產品售出情況的后期維護；平臺公告管理，發布企業的公告。

2.數據庫的詳細設計

在設計數據庫時，應注意以下事項：1、數據庫的功能要求。2、數據庫的設計規范。3、數據庫的安全保證。

根據小型通用信息管理平臺的實際情況，本平臺的數據庫命名為db_管理，db_管理數據庫中共分為7張數據表。

（1）產品信息管理表

主要包含的字段為：bianhao 編號、mingcheng產品名稱、xinghao 產品型號、beizhu 備注信息、del 刪除標志、beizhu備注信息。

（2）員工信息管理表

主要包含的字段為：bianhao編號、name姓名、sex性別、age年齡、tel電話、address住址、zhiwei職位、quanxian權限、loginname登錄賬號、loginpw登錄密碼、shanchu刪除標志。

（3）入信息管理表

主要包含的字段為：bianhao編號、mingcheng 名稱、shuliang數量、pingfen產品評分、shoujia 產品售價、weizhi 庫存位置、daima 產品代碼、rukuriqi入庫日期、shanchu刪除標志。

（4）銷售信息管理表

主要包含字段為：bianhao 銷售編號、shijian 銷售時間、kehu客戶、jiage銷售價格、beizhu備注信息、shanchu 刪除標志、beizhu 備注信息。

（5）售后服務管理表

主要包含字段為：bianhao 售后編號、shijian 售后時間、bujianbianhao產品編號、kehu客戶、shanchu 刪除標志、beizhu 備注信息。

（6）平臺管理員信息表

主要包含字段為：userId管理員ID、userName管理員名稱、userPw管理員密碼。

（7）平臺公告管理信息表

主要包含字段為：gonggaobh公告編號、title公告標題、content 公告內容、shijian公告發布時間、bianhao刪除標志、beizhu 備注信息。

五、小結

本文主要介紹了小型通用信息管理平臺的總體設計，對平臺進行了業務流分析、數據流分析，繪出了小型通用信息管理平臺的業務流程圖、功能結構圖等，本文還完成了平臺數據庫的模塊劃分，編制了數據庫所需要的各種表格，為平臺的實現奠定了理論和實踐基礎。