論醫院檔案管理現代化發展

文/鄭州市第七人民醫院 田鑫

檔案是醫院發展過程中的重要素材，與醫院的經營管理之間有十分緊密的聯系。例如醫院的醫療檔案、研究檔案、材料設備檔案、人事管理檔案等，都屬于醫院檔案管理的重要內容。檔案管理工作是醫院管理系統中的重要組成部分，是醫院開展各種臨床治療和醫學研究的真實記錄，也反映了醫院的發展方向和趨勢。在新時期醫院不斷改革發展過程中，檔案管理變得越來越重要，加強檔案資源的收集、整理，對于醫院發展有重要意義。但由于傳統管理理念的影響，導致醫院對檔案管理的重視程度不夠，檔案管理工作效率不高。對此，要積極完善醫院檔案管理制度，加強檔案管理信息化建設，提高醫院檔案管理水平。

一、當前醫院檔案管理存在的問題

加強醫院檔案規范化管理，是未來醫院發展過程中的主要任務，也是促進醫院實現快速發展的重要途徑。隨著醫院改制工作的不斷推進，醫院對檔案管理的重視程度也越來越高，但由于傳統工作理念的影響，在檔案管理過程中還是存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：

（一）對檔案管理的重視程度不夠高。檔案管理是醫院發展過程中的重點內容，在醫院發展過程中，檔案管理是不可忽視的內容，但是有的醫院在發展過程中更重視其他工作，比如醫療救治、醫學研究、學術討論等，忽視了檔案管理，雖然醫院發展過程中產生了大量檔案信息，但是管理力度不夠，對醫院可持續發展也產生了較大影響。

（二）檔案管理理念比較陳舊。在醫院檔案管理過程中，有的人員依舊習慣采用人工管理方式，對各種紙質文件、圖書檔案進行收集，而且沒有及時進行計算機歸檔，所以導致很多信息雜亂無章，還很容易丟失。

（三）檔案建設滯后于醫院業務工作。醫院檔案管理是醫院發展過程中的一個重點內容，但是當前很多醫院的檔案管理過程中，單位的各項活動、業務的開展十分迅速，但是檔案的收集、整理等與醫院的發展速度不匹配，從而對醫院的發展產生了嚴重的制約。

二、醫院檔案管理現代化發展策略

檔案資料是醫院在業務活動以及管理工作中逐漸形成的各種檔案資源，需要從日常工作中收集、整理，獲得第一手資料，并且能夠按照檔案管理的要求，建立檔案系統，為醫院的發展提供支持和幫助。

（一）加強對檔案管理的重視。檔案管理是醫院發展過程中的重點內容，隨著近年來醫院的發展規模不斷擴大，醫改政策也不斷更新，檔案管理受到醫院的重視程度越來越高。在醫院發展過程中必須要積極加強對檔案管理的重視，將醫院檔案管理提高到全新的高度，與醫院的發展相結合，對醫院日常經營管理過程中的各種檔案資料進行收集整理，提高檔案管理水平。

（二）建立健全檔案制度。沒有制度的約束和規范，在傳統的發展理念中，醫院對檔案管理的重視程度不夠高，因此導致單位發展過程中各種業務和活動開展過程中的檔案信息收集不準確、信息丟失、信息不準，不利于醫院領導人員的決策，對單位發展產生了一定影響。對此，在醫院檔案管理過程中必須要建立健全的檔案管理制度。首先，要在醫院內部形成檔案管理意識，對醫院的管理人員以及醫院的館員都要加強宣傳教育，使其能夠了解醫院檔案管理的重要性，從而在日常工作中能夠注重對檔案資源進行收集、整理。其次，要根據醫院的不同工作任務、不同部門，制定不同的檔案管理規范要求和制度，使得醫院的檔案管理可以更有序、更規范。例如人事檔案管理要包括單位員工的基本信息、工作狀態、工作情況等；財務檔案管理則主要是單位的財務狀況、財務報表等內容。

（三）加強信息化管理，實現檔案管理現代化。隨著計算機信息技術的不斷發展和應用，數字化也成為未來社會發展的主要趨勢，而且由于人們的生活方式、閱讀方式逐漸發生改變，數字化生活成為未來主要的生活方式，所以，在醫院檔案管理過程中也應該要加強數字化檔案信息的建設，提高檔案管理水平。針對當前醫院檔案管理工作中存在的問題，一方面要加強對信息技術設備的配備，例如計算機設備、打印設備的配備，可以為檔案管理信息化發展奠定基礎。另一方面要加強對各種計算機網絡技術的應用，例如數據庫技術可以成為檔案管理的重要方法，利用數據庫對醫院的檔案進行存儲，并且還可以利用大數據技術對各種檔案資料進行分析，為醫院的發展提出新的建議和決策方案。

三、結語

綜上所述，隨著我國醫院的不斷改制，醫院的經濟結構越來越復雜，在醫院經濟發展過程中檔案管理是一個十分重要的內容，由于醫院的業務活動較多，所以產生的檔案信息比較多。在醫院發展過程中要積極加強對檔案管理工作的重視，引導醫院工作人員形成檔案管理意識，做好檔案收集、整理、共享，并且不斷完善醫院檔案管理制度，建立醫院檔案管理信息化系統，提高檔案管理水平，為醫院的發展提供更多充足的數據支持。