淺談醫院電子檔案信息安全管理

李妍

【摘 要】當前我國醫院電子檔案信息安全管理工作中還存在一定的問題，對信息安全管理質量產生了一定的不良影響。因此十分有必要對其進行綜合分析，為醫院電子檔案信息安全管理提供相應的支持。

【關鍵詞】醫院；電子檔案信息；安全管理

【中圖分類號】R197.1 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-6851（2018）09--02

隨著科技進步，醫院通過電子檔案進行醫院檔案管理，可以切實提高了醫院檔案管理水平和質量。醫院檔案現代化管理中，做好檔案管理現代化建設是一項基本任務。

1 檔案信息安全的必要性

和一般信息有著明顯差別，檔案記錄的是國家事務和黨的相關事務。檔案中有很多內容屬于國家機密，會直接影響國家的安全，其包含文化、經濟、科技、政治以及軍事方面的一些敏感信息，其利用限制性和保密性比較強。若是不法分子非法利用這些信息會給國家安全造成威脅，導致社會不穩定因素的出現。檔案信息具有原始性以及憑證作用，是無法替代的，這也直接決定了其傳輸存儲過程中，必須保證其可靠性。怎樣提高檔案信息的安全性，也是檔案管理信息化過程中，必須解決的重要問題。

2 對醫院電子檔案信息安全管理產生影響的因素

綜合分析，當前對醫院電子檔案信息安全管理產生影響的因素主要涉及到以下幾個方面。

2.1 環境安全因素 電子檔案是將電信號和磁介質作為主要載體的檔案文獻，因此環境中的磁場干擾和突然斷電等問題都會對電子檔案信息安全產生影響，出現檔案數據失真問題，影響電子檔案信息安全的合理管理。同時供電系統的故障也可能會給電子檔案信息造成嚴重的破壞。所以在加強電子檔案信息安全管理工作的過程中，應該注意突出環境建設，以環境建設為電子檔案信息安全管理提供良好的支持。

2.2 網絡環境的影響 近幾年隨著網絡信息技術的發展和其在社會上的普及性應用，網絡安全問題頻繁出現，網絡病毒和黑客等對信息安全產生了嚴重的不良影響，醫院電子檔案信息安全管理也受到嚴重的威脅。所以醫院應該正視來自互聯網的威脅，對網絡安全環境進行合理分析，進而從網絡安全角度加強電子檔案信息安全管理，有效促進檔案管理水平的全面提升。

2.3 制度和人為影響因素 現階段我國醫院檔案管理工作中管理制度建設不完善以及工作人員計算機專業素質偏低的問題也對電子檔案信息安全管理的優化開展產生了一定的不良影響。在制度不完善的情況下，管理規范性不足，并且由于管理人員綜合素質偏低，無法應對計算機系統故障和網絡安全對電子檔案信息安全管理產生的威脅，導致醫院電子檔案信息安全管理水平偏低。

3 完善醫院電子檔案管理的相關措施

3.1 完善檔案利用制度，進行檔案資源的整理 醫院應該進行檔案利用審批制度的建立，若是相關工作人員需要進行檔案的查閱和使用，必須得到檔案主管領導的審批。醫院還應該進行檔案利用管理制度的建立，檔案收藏部門可以將網絡技術合理利用進去來做好檔案的收集和管理，及時地收集相關的檔案，及時更新檔案，滿足人們的實際需要。此外，還應該事先紙質檔案和電子檔案的互補，進行檔案資源的整合，不斷地進行檔案管理模式創新，將檔案的作用發揮出來。

3.2 重視檔案利用方式規范，避免出現無法挽回的損失 在利用電子檔案時，不能無原則地進行，應該根據利用者的實際需要來確定，并且還應該根據檔案的密級來做好管理工作。若是檔案不是完全開放的，不能通過拷貝來使用，對于這些文件，瀏覽過程中，應該進行有效監控，若是通過網絡使用檔案時，那些有密級的內容應該采取加密的方式處理，并且還應該不定期或者定期地進行密鑰的更改，避免出現因為操作失誤導致無法挽回損失的出現。

3.3 建立“雙套制”模式，確保重要信息完整 雙套制指的是將紙質檔案和電子檔案一起歸檔管理。雙套制管理模式的出現也提高了對檔案管理工作人員的要求，要求其必須跟上時代，全面掌握現代信息技術，能夠熟練地使用現代通信技術和電腦技術，保證檔案形成以及保管的有效性。此外，雙套制模式也面臨一定的問題，必須確定什么檔案應該進行雙套制管理。為保證醫院檔案符合文檔一體化，還應該根據檔案編制規范以及紙質檔案數字化的相關要求，對檔案系統的檔號結構、檔案著錄項、備考表、歸檔章及紙質檔案數字化圖像命名、存儲、檢索等進行相應規范，使醫院電子檔案系統規范化、標準化。只有根據檔案的需要選擇合適的模式，才不會導致資源的浪費，保證信息保存的完整性。

3.4 做好工作人員管理，提高其保護檔案的意識 由于電子檔案提供利用方式存在多樣化特點，并且過度的依賴技術，直接導致了利用比較復雜。所以，必須做好檔案管理人員的管理工作，讓其在思想上認識到檔案管理的重要性，從技術上出發，確保檔案管理的安全性，這樣不但能夠最大限度地利用電子檔案信息，還能夠更好的保護檔案資源。醫院必須提高管理人員的責任心，幫助其養成端正的工作態度，從而保證電子檔案的原始性和真實性。

3.5 提升網絡信息技術安全保障工作質量 網絡信息技術安全保障工作在醫院電子檔案信息安全管理工作中發揮著重要的作用，能夠促進醫院電子檔案信息安全管理工作的順利推進，促進管理水平的進一步提升。所以醫院檔案管理部門在開展檔案管理工作的過程中必須保持對網絡信息技術安全保障工作的高度重視，從多角度探索安全保障措施。

3.6 加強對安全穩定數據庫環境建設工作的重視 醫院應該嘗試構建獨立的存儲電子檔案信息數據庫室，并對數據庫室內的環境進行合理布置，將其設置為暗室，注意采取適當的避光防塵措施，室內除了應該設置獨立的18T的光纖通道存儲設備外，也應該引入數據核心交換機、高性能刀片服務器等設備。同時，針對醫院的具體情況可以有選擇性的配置除濕器和恒溫機，保證醫院數據庫室整體環境保持在恒定溫度和濕度范圍內，并堅持遠離磁場，避免數據庫電子檔案信息受到電子干擾。由于電子檔案信息數據庫的穩定運行需要電源的支持，因此在環境建設工作中也注意電源保護問題，設置獨立的電源，以防止意外發生。

結束語：醫院檔案管理必須不斷地從管理思想、管理方法、管理手段及管理創新等方面不斷改進，緊跟時代的步伐，檔案管理人員也要不斷學習，不斷提高自己，不斷以創新的精神去改進工作，以滿足醫院對檔案管理不斷提高的需要，為醫院的檔案管理事業做出貢獻。

參考文獻

吳麗霞.醫院電子檔案信息安全管理存在問題與對策[J].陜西檔案，2015（6）

孟微.確保電子檔案信息安全的舉措[J].黑龍江檔案，2014（3）