高校科研項目管理中存在的主要問題及對策分析

吳進

（中國藥科大學，江蘇 南京 210009）

高校科研項目管理涉及項目立項、中期檢查、經費管理、結題驗收、成果轉化、檔案整理等工作和信息化管理工作等，是促進高校科學技術研究持續、健康發展的必由之路。管理目標主要涉及橫向項目、縱向項目和國防科研項目等，用以滿足企業、國家和國防軍事需求。

高校科研項目管理是一項管理難度大、管理工作復雜、管理涉及范圍廣的工作，且面臨許多問題。為提高高校科研項目管理的科學性，對高校科研項目管理中的主要問題進行著重分析，并就具體管理工作進行針對性解決，對高校和社會的發展起著至關重要的作用。

1 高校科研項目管理中存在的主要問題

1.1 科研項目申報問題

高校科研項目管理的首要問題是申報門檻限制，尤其是合力優勢的形成達不到相關要求，研究選題設計不到位，申報的課題無特色，課題論證沒有達到準確、精煉的目的，成員組織和申報表的組織管理不到位。

1.2 科研項目過程管理問題

“重科研項目申報輕管理”是高校科研項目管理中的主要問題，使得高校管理部門的管理工作流于形式，可能導致中期檢查或項目結題時經費執行力度不足或者項目經費結余較多等問題。對科研項目的執行進度及其有效的監督管理，一度成為高校科研管理的難題。

1.3 項目管理與經費管理問題

在科研項目過程管理中，受項目類型、后續管理部門、科室聯動及其日常科研項目支出報銷管理環節漏洞的影響，項目管理與經費管理問題脫節嚴重。財務審查環節與預算編制的背離，極大程度上制約了科研經費功能的發揮。

2 高校科研項目管理問題的解決對策

2.1 發揮科研項目申報科學性和合力優勢

高校科研項目管理小組要精心設計研究選題，在確保新穎性的同時，還要在項目立項背景上達成目標管理成效。著重在無人涉足的研究領域或選題上下功夫，探討學科前沿理論，給老生常談的論題一新視野，以新技術和新方法為應用前提，盡力多博采眾長，廣納海內外新理論、新觀點。課題特色發揮中，要切實結合本單位或部門的研究優勢和自身的研究專長。申報的課題要以明確的范圍和方向進行全方位把握，課題論證要達到準確、精煉，優化課題組成員，如實認真填寫課題申報表。

2.2 高校科研項目管理全過程全員管理

2.2.1 發揮項目負責人的決定性作用

在高校科研項目管理中，項目負責人起著把控項目方向、凝聚項目團隊力量和攻克關鍵技術難關的決定性作用。一方面，項目負責人要具備明確的目的認識和宏觀的把控能力，統籌和把握項目的實施方案與實施進度，合理安排任務分工和項目進度；另一方面，做好與各個系統環節的溝通和交流，確保成員互相信任、互相溝通，以信息化工具為媒介，全面促進修正項目方向的良性循環。

2.2.2 方案設計管理問題

為確保項目方案設計的合理性，要基于團隊成員的執行能力、項目的時間節點以及項目的潛在風險等項目關鍵性因素進行優化選擇。完善科研項目管理人員的培訓機制，定期開展項目管理人員的培訓進修工作，實行嚴格的管理人員考評機制，切實提高管理人員的素質及業務能力，培養高水平的管理型人才。在方案設計中，要全面分析任務目標和團隊成員的具體情況，結合時間節點與實際執行能力，制訂一套最可靠的實施方案，而后合理分工，共同協作完成任務。

2.2.3 處理好各方關系

在項目的實施過程中，要處理好各方關系，必須以變通能力、團隊配合、競爭與合作關系為基本點。在項目的實施過程中，要以百分百把握保證項目進度能夠緊跟原計劃，并做好應急預案處理。尤其在遭遇某些不可預測的情況時，要快速、合理地作出改變，最終引導項目朝著既定的目標軌道前行。對于團隊中的個人來講，必須不斷提高自己的能力，要努力適應并按計劃完成團隊中屬于自己的子任務，不能沒有責任感，沒有大局觀。以團隊的執行力與默契程度為考量重點，全面達成項目完成效果。在競爭和合作前提下，項目團隊要保持開放、自由的學術氛圍，取他人之長補己之短，確保團隊獲得全面成長。

2.2.4 轉變傳統管理方法和思維

高校科研項目管理要以現代信息化、數字化管理方式為先導，以科研項目管理信息系統為信息化發展平臺，以打破時間、空間限制，實現科研項目進展信息的實時共享為決策層服務，同時在大數據云計算平臺信息管理存儲中應用數據庫技術，全面達成信息化查詢管理和便捷化操作。科研管理實際工作中，營造和諧、舒適的科研環境及嚴謹、有序的科研氛圍，充分滿足科研人員的工作需要，為科研人員的正常工作提供有力的保障。

2.3 高校科研項目管理風險投資機制

高校科研項目管理中，以風險投資機制全面、合理地規劃高校科研經費，是促進成果轉化應用的有效前提。風險投資機制立足發達國家實現高新技術產業化，對降低單個組織轉化資金壓力和轉化風險，加速政府投資科技成果的孵化出殼具有顯著的優勢。無論是國家，還是企業，乃至外資、個人和社會各界，依托高校科研項目管理，搭建“教、科、研”一體化專業道路，是保障各方利益、全面促進合作、長期穩定合作關系的必要前提。要解決項目管理與經費管理問題，就需要做好資金的長期使用規劃，合理分配使用項目資金，針對剩余資金可以建立資金池，保證在下一階段資金未到賬時能夠支持項目的正常進行，確保管控工作的科學性，還要對設備采購、簽訂合作合同以及日常開銷進行審查。

3 結束語

高校科研項目管理是指高校科研管理部門對高校的全過程管理，不僅具有涉及面廣、工作量大、管理工作復雜等特性，同時涉及項目立項、中期檢查、經費管理、結題驗收、成果轉化、檔案整理等工作和信息化管理工作，必須正視管理中存在的具體問題，而后采取針對性措施加以解決，才能最大限度地提升高校科研項目工作實效，更好地促進高校的健康可持續發展。

［1］張泉，王信友.高校科研項目管理中存在的問題與對策［J］.科技視界，2017（18）：25.

［2］趙小棠，張琎.淺析高校科研項目管理中出現的問題及對策研究［J］.人力資源管理，2017（10）：214-215.

［3］宋瑞麗，張立賓，賀蕾.高校科研項目質量管理的問題與對策［J］.項目管理技術，2015（7）：32-36.