條碼技術在管理信息系統中的應用分析

孔德旗

（蘇州大學 計算機科學與技術學院，江蘇 蘇州 211000）

條碼技術在管理信息系統中的應用體現了其準確、快捷、高效、低成本以及可靠性高等特點。條碼技術被應用到管理信息系統中不僅提高了管理信息系統的運行效率和準確性，還增加了管理信息系統的經濟效益與社會效益，推動了管理信息系統的新飛躍與新發展。

1 條碼技術與管理信息系統概述

1.1 條碼技術概述

條碼是一種信息標識，是信息的記錄方式。條碼是由一組排列規則的條、空以及對應的字符組成。在目前的生產生活中，應用的最廣泛的是一維碼、二維碼。一維碼一般是通過水平方向將信息表達出來，一維條碼的垂直方向一般不用來表達信息；二維碼則是通過水平和垂直方向的二維空間將信息儲存在其中，在二維碼中可以直接顯示中文、英文、數字、符號以及圖形，這是一維碼所達不到的。二維碼的數據貯存量大，且可對信息進行加密，安全級別很高。

1.2 管理信息系統概述

管理信息系統是指通過計算機技術，對信息進行接收、存儲以及傳遞、加工和處理等操作，是一個能夠提高計算機數據處理能力的計算機應用系統。管理信息系統是在計算機發展的基礎之上，與數據庫相結合，從而實現對數據的處理。管理信息系統主要是對數據進行邏輯處理，也就是通過業務邏輯對數據進行相應的接收、存儲以及傳遞、加工和處理，從而實現業務需求。

管理信息系統在提高數據的處理速度的同時，還提高了數據追蹤的方便性，為數據管理提供了更加簡單、方便的操作，從而保證了數據管理的準確性。目前，管理信息系統已經在工業、商業、行政以及各高校等行業得到了廣泛的應用。

2 條碼技術在管理信息系統中的應用

2.1 在工業生產管理信息系統中的應用

針對工業生產過程展開的管理工作，是企業靈魂所在，可以說企業產品的優劣與生產管理及控制具有直接關系，準確記錄每個生產環節的數據就顯得很有必要，條碼技術的出現在很大程度上提高了數據記錄工作的質量和效率。以上海日立空調為例，該企業便通過將計算機管理系統與條碼技術相結合的方式，使得針對空調生產全過程開展的質量控制及分析工作成為現實。對需要手工裝配的產品而言，較為常見的形式是在生產線上配有記錄產品裝配要求的看板，工作人員根據要求完成對零部件進行裝配的工作后，將員工號、元件號填寫在看板上即可。實踐結果表明，對于需要全手工操作的產品而言，這一做法不僅十分復雜，工作量也相對較大，對條碼技術加以應用，可以自動完成上述工作。具體而言，就是將條碼貼在零部件上，產品到達任意加工工序，都可以通過掃描條碼的方式，將具體要求呈現在眾人眼前，在此基礎上，完成零部件的加工和零件號的記錄工作，能夠保證加工質量和效率得到一定的提高。除此之外，包括上海日立空調在內諸多企業，都將條碼應用在了產品返修的過程中，這樣做能夠根據產品生產、安裝和返修數據，對問題進行深入探究。比如，故障的出現是否與安裝單位有關？是否與生產日期及批號有關？質量部門可以根據探究結果確定相應的預防和糾正措施。

2.2 在商業管理信息系統中的應用

對于商業管理信息系統而言，條碼的應用主要體現在超市商品型號、價格碼等方面。日常工作的主要內容包括在計算機中錄入商品信息、打印并粘貼價格標簽，因此，將條碼技術應用在商業管理過程中，能夠避免日常轉運時交易出現的算錯價格或產品丟失的情況，減少工作人員的工作量、降低工作難度。此外，對于貨物管理而言，條碼技術的應用同樣具有現實意義。大多數情況下，運輸商品時都需要對數量信息進行記錄，合理應用條碼技術，可以使工作人員通過掃描外包裝的方式，在短時間內完成數量的統計，提高數量統計效率。從企業管理者的角度出發，由于在對產品生產環節進行監管時，往往需要投入大量的人力和物力，因此，利用條碼技術完善信息系統，保證技術具有的優越性，能夠得到最大化的呈現就顯得很有必要。

2.3 在行政管理信息系統中的應用

負責行政管理工作的人員由于需要對大量資料報表進行處理，合理應用條碼技術能夠在區分各項資料的基礎上，將其向計算機設備進行統一錄入，精簡工作內容和流程。具體而言，對行政管理工作而言，適用條碼的載體包括封內清單、信件、交接清單等，條碼在安全、保密方面具有的優勢，使得作為行政管理工作不可或缺的部分文件流轉效率得到了大幅度提升。實踐結果表明，對于行政管理信息系統而言，合理應用條碼和相應的識讀設備，不僅能夠提高系統性能，還能夠提高工作的質量和效率。

2.4 在高校圖書管理信息系統中的應用

高校圖書館的管理信息系統中的條碼技術主要應用在對圖書和文獻的統一編號、圖書文獻的分辨和流通、圖書管理者在管理和控制圖書去向、對圖書文獻期刊進行采購和過期處理工作中。高校圖書管理信息系統中，圖書、文獻和期刊的條形碼是通過激光掃描設備進行掃描與識別，并將其信息輸入到計算機中的一種特殊代碼。高校圖書館所使用的條形碼信息量較大，除了有對圖書、文獻、期刊的信息識別，還有對圖書、文獻、期刊的信息描述。在高校圖書館對圖書、文獻以及期刊、報紙進行圖書編碼時，需要對這些圖書、文獻、期刊的基本信息進行整理和錄入，在進行識別時，需要有專業的讀碼設備將已經錄入的信息反饋到計算機上，高校圖書館條形碼的使用需要與計算機的合理結合。在高校圖書館的管理信息系統中，條碼技術得到了充分發揮與使用，其識別速度快、存儲信息量大等特點為圖書館的管理信息工作帶來了極大的便利。

3 結束語

隨著信息技術的不斷發展，條碼技術不僅取得了巨大的成就，還在管理信息系統的應用中逐漸多樣化與行業化。條碼技術以其可靠性高、應用靈活、儲存信息量大等特點，為社會以及生產發展帶來了極大的經濟效益與社會效益，為管理信息系統提供了便利，也提高了工作效率。

［1］盧巧時.條碼技術在圖書館信息管理中的應用［J］.才智，2017（05）：241.

［2］黃磊，呂志峰，石寶林.論述條碼技術在管理信息系統中的運用［J］.民營科技，2015（09）：54.