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適商與適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)

2018-11-30 08:47:54張勉
清華管理評論 2018年7期
關(guān)鍵詞:文化

張勉

組織只有不斷適應(yīng)環(huán)境的變化,才能基業(yè)長青。增強組織適商,并推行適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo),可以幫助企業(yè)不斷適應(yīng)新環(huán)境,并在此過程中,推動組織不斷學(xué)習,主動變革。

適商是指適應(yīng)環(huán)境變化的思維和能力。適商的本質(zhì)是解決環(huán)境變化下的生存和發(fā)展問題。適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)是群體中的某個或某些成員面對環(huán)境的不確定性和模糊性,帶領(lǐng)其他成員進行探索和學(xué)習,進而推動變革和創(chuàng)新,建立起新的思維方式或觀念的活動。

哈佛大學(xué)肯尼迪管理學(xué)院羅納德·海費茨(Ronald A. Heifetz)教授認為,組織需要解決兩類基本問題,一類是技術(shù)性問題,另一類是適應(yīng)性問題。技術(shù)性問題的特點是,問題本身的界定清楚,解決方法的執(zhí)行路線也清楚。適應(yīng)性問題的特點是,問題本身的界定模糊,解決方法的執(zhí)行路線也模糊,需要通過探索和學(xué)習來明確問題,找到方法。適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)的目的是解決適應(yīng)性問題,從而讓群體提升適商。

由于適應(yīng)性問題和人的思維方式或觀念有關(guān),所以解決適應(yīng)性問題,非常具有挑戰(zhàn)性。1986年,美國挑戰(zhàn)者號航天飛機升空后73秒爆炸,機上七名宇航員全部不幸罹難。表面上看,這起事故是一個技術(shù)性問題,原因是右側(cè)固體火箭助推器的O型環(huán)密封圈在低于常溫的情況下失效。這場災(zāi)難本來可以避免,有工程師在發(fā)射前提出了質(zhì)疑,但是管理層選擇性地忽略了質(zhì)疑。為什么會忽略?本質(zhì)的原因是工程師的深層思維模式是“條件完全成熟才能干”,而管理者的深層思維模式是“有條件要干,沒有條件創(chuàng)造條件也要干”。這兩種思維模式并沒有絕對的孰是孰非,但如果缺乏協(xié)調(diào)和解決兩種思維之間沖突的機制,發(fā)生事故在所難免。

人類是有智慧的生物,能積累文化,能主動地選擇環(huán)境,甚至在一定范圍內(nèi)影響和改變環(huán)境。包括組織在內(nèi)的人類社會群體,應(yīng)該一方面發(fā)揮文化積累的優(yōu)勢,另一方面有意識地增強適應(yīng)環(huán)境變化的思維和能力,即增強適商。

3-3-3結(jié)構(gòu)圖

適商和適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從群體層面來理解,而不把它們歸結(jié)到某個人的頭上。因為解決適應(yīng)性問題,不能僅靠領(lǐng)導(dǎo)者,追隨者的參與也很重要。在適應(yīng)性的問題中,追隨者本身就是問題的一部分,不能只交給他們一個答案,由他們執(zhí)行就可以。相反,他們必須參與到解決問題的過程當中,構(gòu)成答案的一部分。

由于解決適應(yīng)性問題需要群體成員的廣泛參與,組織應(yīng)該對權(quán)力結(jié)構(gòu)做出調(diào)整,讓對業(yè)務(wù)、市場和技術(shù)熟悉的員工擁有更多的權(quán)力,達到所謂“動車跑得快,動車組來帶”的效果。

把適商看作是一種群體的屬性,有利于占據(jù)管理位置上的人保持一種謙虛冷靜的心態(tài)。他們應(yīng)該明白,一個群體的改變不僅是他們個人的某種特質(zhì)、能力或行為,而且還是其他成員配合的結(jié)果。

本文的主要觀點可以用圖1來說明。圖1里面包括了三個嵌套的三角形,每個三角形的頂點表示本文要論述的一個點。圖1中,AI是英文Adaptive Intelligence的縮寫,意思是適商。AL是英文Adaptive Leadership的縮寫,意思是適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)。在圖1中,組織適商包括了三個方面(AI1、AI2、AI3),適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)包括了六個方面,其中三個方面和認知(Cognition)相關(guān)(AL-C1、ALC2、AL-C3),三個方面和行動(Action)相關(guān)(AL-A1、AL-A2、AL-A3)。適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)作為活動,反映了領(lǐng)導(dǎo)過程,適商反映了結(jié)果。

增強組織適商的三原則

原則一(AI1):守住文化核心

也許有人認為,為了增強組織的適應(yīng)性,需要變、變、變。恰恰相反,在變化的環(huán)境中,組織需要必要的保守。適商不是為了改變而改變,而是為了守住和發(fā)揚組織的文化核心。文化核心就像是寶貴的孩子,我們不能在倒洗澡水的時候,把孩子和水一起倒掉。組織適商越高,就越會表現(xiàn)出文化自信,保持和發(fā)揚作為立身之本的文化傳統(tǒng)。文化中最核心的部分,也是最穩(wěn)定的。守住文化核心,組織就能抵御種種誘惑和干擾,越有可能做到基業(yè)長青。

文化核心就是組織的愿景、使命和核心價值觀。愿景反映的是一個組織希望自身達到的理想,使命代表了一個組織承諾要為社會創(chuàng)造何種價值。在愿景和使命之間,因為使命帶有利他的特點,組織應(yīng)該更強調(diào)使命。偏離了使命,組織的愿景也將成為空想。牢記使命,不忘初心,才能永續(xù)發(fā)展。

文化核心不變,但反映文化核心的制度、流程和行為規(guī)范等應(yīng)該與時俱進,不能因循守舊。例如,我曾經(jīng)拜訪過一個企業(yè),它的企業(yè)精神是艱苦奮斗。員工們問我,現(xiàn)在生活富裕了,還需要艱苦奮斗嗎?我說需要,艱苦奮斗精神再過一百年也不會過時。不過,表現(xiàn)艱苦奮斗精神的行為規(guī)范,應(yīng)該改變。過去在惡劣的工作環(huán)境下忘我工作是艱苦奮斗,現(xiàn)在為了企業(yè)的使命,給自己提出更高的創(chuàng)新要求,物質(zhì)上不苦,但是腦力上苦。雖然形式上有變化,但是艱苦奮斗的文化核心并沒有改變。

原則二(AI2):勇于探索未知

為了增加適商,組織需要探索多種可能性。適應(yīng)性無法通過克隆和復(fù)制來達到,必須要有變異的存在,也就是需要創(chuàng)新。創(chuàng)新缺乏效率,失敗是不可回避的成本。如果組織用效率的思想來從事創(chuàng)新,往往會在虛假繁榮以后收獲甚微。應(yīng)該怎么做?首先,組織要學(xué)會容忍失敗,營造一種讓員工勇于探索未知的氛圍,讓他們感到“只要是高標準地要求自己,失敗了,也沒關(guān)系”。其次,要有容錯機制。在出現(xiàn)失敗時,重點考慮的不是問責個人,而是思考和改進系統(tǒng),并給創(chuàng)新失敗的人提供重新嶄露頭角的機會。

在探索未知中,人們應(yīng)該對“皮格馬利翁”效應(yīng)有更多的信心。“皮格馬利翁”效應(yīng)是指,在沒有經(jīng)驗證據(jù)表明一個信念正確與否之前,如果付出不懈的努力,美好的理想和信念會變成有經(jīng)驗支持的現(xiàn)實。“皮格馬利翁”效應(yīng)遠遠不是人類行為的精神安慰劑。相反,它有重大的意義。作家茨威格在《人類群星閃耀時》中的一個紀實故事,生動刻畫了“皮格馬利翁”效應(yīng)在人類歷史上的作用。1854年左右,一位美國商人居魯士·菲爾德開始計劃鋪設(shè)美洲到歐洲之間的越洋海底電纜。在當時,這個想法只是在理論上可行,有太多的不利因素妨礙著這個想法變成現(xiàn)實。菲爾德經(jīng)歷了四次失敗:第一次電纜鋪設(shè)了620公里,纜車出現(xiàn)故障,電纜墜入海底,無功而返。第二次遇到惡劣天氣。第三次失敗最為慘痛。雖然開始的連接成功,但緊接著的三次失敗,讓菲爾德本人從英雄一下子變成了罪人,資金花光,信用喪失。1865年,菲爾德再次付諸努力,但很可惜,第四次電纜鋪設(shè)在快要抵達目的地的時候出現(xiàn)問題。1866年7月,第五次的努力終于獲得圓滿成功,遺失的電纜也被找到。兩條電纜把兩塊大陸第一次連接在一起,人類的創(chuàng)造力極大地縮短了時空的距離!

原則三(AI3):允許多元文化

在需要不斷變革和更新的時代,組織文化尤其是成熟組織的文化,不能僅僅是一元的、大一統(tǒng)的。盡管文化不是用剛性的制度來管理人,但是一元的文化,會強化控制性而不是靈活性。強勢的一元文化可能讓組織在正確的道路上走得更快,從而成功得更快。但是也有可能讓組織適商減少,變得越來越不適應(yīng)變化的環(huán)境。保留一些多元文化,有利于提高組織適商。

交響樂既有主旋律、主樂章,也有變奏和分樂章。類似地,組織需要在主流文化下容忍,甚至鼓勵亞文化的存在和發(fā)展。只要亞文化不是由于不同政治利益而形成的,而是由于不同的客戶特點、分工、層級和地域形成的,就應(yīng)該允許甚至鼓勵這些亞文化的存在。對一個組織來說,適商可能來自于某種亞文化和主文化的不一致,甚至是建設(shè)性的沖突。如果一個組織中只有一種文化,沒有亞文化,長遠來看,對組織發(fā)展非常不利。

如果亞文化更適應(yīng)環(huán)境,今天的亞文化,可能變成明天的主文化。但是,即使亞文化成為主文化,也不是對文化核心的否定,而是對文化核心的豐富和創(chuàng)新。這是因為:第一,如果亞文化和主文化差異很大,在亞文化能強大到變成主文化之前,往往已經(jīng)被主文化排斥;第二,如果組織中的某種亞文化通過否定文化核心,變成了主文化,有很大的可能性難以持久。

如果真的是文化核心發(fā)生了改變,那么這個組織盡管名稱沒有變,但是從文化的意義上講,這個組織已經(jīng)不再是過去的那個組織。例如,惠普公司盡管名稱沒有改變,文化核心已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化。從文化的意義上說,今天的惠普公司已經(jīng)不再是當年兩位創(chuàng)始人休列特和帕卡德建立的那家惠普公司。

適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)的六大要點

適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)主要包括以下六個要點。其中要點一到三主要和認知相關(guān),要點四到六主要和行動相關(guān)。完整的適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該是知行合一的活動。

要點一(AL-C1):跳出畫面,看清全局

強勢的一元文化可能讓組織在正確的道路上走得更快,從而成功得更快。但是也有可能讓組織適商減少,變得越來越不適應(yīng)變化的環(huán)境。

發(fā)現(xiàn)適應(yīng)性問題的基礎(chǔ),是對問題嵌入的背景有全面深刻的了解。適應(yīng)的目的不是為了局部最優(yōu),而是希望在盡可能的情況下,達到全局最優(yōu)。

海費茨教授認為,要發(fā)起適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)活動的第一步,就像是從舞池中走出來,走到一個有全局視野的陽臺上,認真觀察舞池中人們的言行舉止。看清全局后,再回到舞池中,嘗試其他的步驟,有時可能需要反復(fù)進出舞池。在這個比喻中,舞池指的是工作場所,陽臺用來形容能觀察到全局的位置。

管理學(xué)大師德魯克認為,要看清全局,需要把自己想象為旁觀者,所謂“旁觀者清”。很多人無法暫時擺脫個人或本位利益得失對思維的限制,而這種限制恰恰是跳出畫面,看清全局最大的障礙。因此,實踐中把自己想象為旁觀者并不容易,需要刻意訓(xùn)練。

跳出畫面,看清全局的過程中,需要跳出多遠?筆者認為,中等距離是最合適的觀察和思考的距離。這里的距離不是指物理距離,而是認知和心理距離。離得遠,我們看不清認識對象;離得近,認識對象的細節(jié)呈現(xiàn)太多,會變得糾纏不清。決策的旁觀者往往會在觀察中發(fā)現(xiàn)秩序,并宣稱秩序具有普遍性。可一旦他們的角色轉(zhuǎn)換為決策者,變成局中人,就會感知到各種形式的混亂和不一致。因此,跳出畫面后,如果要真正理解全局,看清全局,往往還需要多次出畫、入畫、再出畫、再入畫的循環(huán)。

要點二(AL-C2):識別適應(yīng)性問題

識別出適應(yīng)性問題,并找出問題產(chǎn)生的根源,才能對癥下藥。技術(shù)性問題和適應(yīng)性問題往往同時出現(xiàn),需要區(qū)別它們。海費茨教授提出過一個經(jīng)驗方法,如果解決一個問題后,過一段時間類似的問題又重新出現(xiàn),這個問題很可能就是適應(yīng)性的問題,而不是技術(shù)性的問題。適應(yīng)性問題之所以難,是因為想要解決它,需要人們從思維方式和觀念上發(fā)生轉(zhuǎn)變。

私營企業(yè)在發(fā)展過程中,會遇到以下兩個常見的適應(yīng)性問題:第一,從人治到法治的轉(zhuǎn)變;第二,表面看是市場經(jīng)營出現(xiàn)了問題,實際上是創(chuàng)始人能力達到極限的問題。如果企業(yè)創(chuàng)始人不能意識到這一點,會出現(xiàn)高管頻繁換,但企業(yè)卻走不出困境的現(xiàn)象。相反,如果企業(yè)的創(chuàng)始人意識到這一點,就有利于企業(yè)采取各種機制來應(yīng)對。例如,聘請更有能力的CEO、提高企業(yè)的學(xué)習能力、強化制度化建設(shè)等。在應(yīng)對這些適應(yīng)性問題的過程中,企業(yè)的創(chuàng)始人是否能帶頭轉(zhuǎn)變思維很關(guān)鍵。如果創(chuàng)始人把自己的權(quán)威、榮譽或情感凌駕于企業(yè)之上,而不是以利于事業(yè)發(fā)展為出發(fā)點,就很難做出根本性的轉(zhuǎn)變。

國有企業(yè)改革進入深水區(qū)之后,最難的問題就是適應(yīng)性問題。以國有企業(yè)三項人事制度改革為例,思路很清晰:員工能進能出,干部能上能下,工資能高能低,但是推行過程中阻力重重。最本質(zhì)的原因,是國有企業(yè)文化體系中一些固化的觀念,尤其是國企干部中的官本位思想,以及員工和企業(yè)過度嵌入的關(guān)系。

這些固化的觀念是阻礙改革的適應(yīng)性問題。根深蒂固的官本位思想導(dǎo)致一些國企干部習慣于向上看,過于關(guān)心上級的喜好,而不真正關(guān)心企業(yè)的市場地位。解決國企的適商問題,需要國企干部的考核更市場化,更注重業(yè)績。對干部的評價應(yīng)該更民主化,加大群眾對干部的評價比重,全面評價干部的綜合素質(zhì)和能力。另外,在不少國企中,員工和企業(yè)之間是一種過度嵌入的關(guān)系。固化的觀念是:員工是企業(yè)的主人,企業(yè)要為國家維穩(wěn),國家要為企業(yè)兜底。這種觀念下,一些國企一方面留不住人才,另一方面又沉淀了沉重的人員包袱。如果要走出困境,需要轉(zhuǎn)變員工的思想。不僅提倡員工是企業(yè)的主人,更應(yīng)該提倡員工是工作的主人。國企是屬于全國人民的,在國企工作的員工,主人的身份占一部分,但大部分的身份是管家。管家能力強,干得好,必須獎勵,但是不宜混淆主人和管家的身份。對于能力強的管家,東家的代表(即國資委和各級地方政府)應(yīng)該進一步放權(quán),讓管家能在規(guī)則范圍內(nèi)自主決策,激發(fā)他們的工作熱情。

盡管解決國有企業(yè)的適應(yīng)性問題非常有挑戰(zhàn)性,但前景令人樂觀。在國企的管理隊伍中,有一批能力出眾、改革動力強的高層管理者。一旦把這批管理者選拔出來,放在一把手的位置上,企業(yè)就能發(fā)生可喜的顯著變化;其次,在國企中還有一批年齡大致在30到40歲的中層干部,他們的管理思想也很市場化,并有推進改革的強烈愿望,和其他觀念保守的中層之間差別很大。他們將成為轉(zhuǎn)變國有企業(yè)中傳統(tǒng)思維方式和觀念的中堅力量。

要點三(AL-C3):清楚地知道利益相關(guān)方的關(guān)切點

解決適應(yīng)性問題,需要清楚地知道利益相關(guān)方的關(guān)切點。在此基礎(chǔ)上,充分照顧到各方的利益,建立起最廣泛的同盟。由于人們擔心各種損失,包括有形的利益損失和無形的心理損失,因此在思想觀念上傾向于保守,如果遇到和自己的觀念不同的事實,他們會選擇性地使用信息,甚至曲解信息來維護自己已有的觀念。只有清楚地知道人們的關(guān)切點,緩解人們對于變革的擔心,才能獲得最廣泛的支持。

我參加過一項咨詢項目,是幫助一家有深厚文化積淀的國有電力企業(yè)做文化建設(shè)。包括高層和中層在內(nèi)的企業(yè)管理人員,都認可課題組通過文化診斷發(fā)現(xiàn)的問題,也對文化變革的大方向有共識。但是,在討論文化理念層的具體措施時,能明顯感覺到企業(yè)的高管和企業(yè)的中層管理人員有不同的關(guān)切點。一把手年輕有為,希望通過有魄力的文化變革,帶動企業(yè)的經(jīng)營和管理水平更上一層樓。資深的中層管理人員則擔心文化變革用力過猛,威脅到既有的權(quán)力和利益格局,甚至威脅到他們的崗位。最終通過的方案,是在保持大原則的基礎(chǔ)上,反復(fù)磋商的結(jié)果。例如,對于企業(yè)精神的表述,重要的修改就達四次。

生存焦慮如果小于學(xué)習焦慮,人們不會改變。比較好的方式是,組織保持適度生存焦慮,但同時減少人們對改變的學(xué)習焦慮。

國有企業(yè)人力資源改革的關(guān)鍵,在于培養(yǎng)起能力強的員工隊伍。越是能干的員工,越不擔心流動。只能抱著一家企業(yè)不放手的,往往是能力有限的員工。因此,應(yīng)該把員工的關(guān)切點從終身雇傭,引導(dǎo)到擁有受雇傭的能力上來。需要強調(diào),此處的能力是指在市場上有價值的能力。這需要國有企業(yè)把人才培養(yǎng)機制的優(yōu)先權(quán)提升,加大投入,并通過內(nèi)部流動機制,例如輪崗,或通過建立內(nèi)部人力資源中轉(zhuǎn)池,鍛煉員工的適應(yīng)性。應(yīng)該去除阻礙人才在國有企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的制度化因素,在提拔人才時,堅決突出有市場競爭力的能力因素,培養(yǎng)組織上下尊重市場、認可能力的意識,改變“只要聽上級的話,就是好干部”的現(xiàn)象。

要點四(AL-A1):營造和保持適度的壓力

根據(jù)埃德加·沙因教授的觀點,要使人們思想發(fā)生轉(zhuǎn)變,首先需要讓他們有生存焦慮。但是,組織不能只是增加這種擔心。擔心過度,人們會對改變的信心不足,同樣也不會產(chǎn)生改變意愿。其次,組織需要幫助人們克服學(xué)習焦慮。學(xué)習焦慮是指對適應(yīng)一種新環(huán)境所需要付出的努力的擔心,擔心自己改變不了。對于大部分人來說,當思維方式和觀念需要轉(zhuǎn)變時,內(nèi)心下意識是抵制改變的。

沙因教授指出,人們抵制變革,有三個階段。首先會否定改變的意義,認為改變并不重要。如果頂不住,會推卸改變的責任,認為改變和自己無關(guān),如果要改變,也是其他人需要改變。如果還是頂不住,改變已經(jīng)成為大勢所趨,會想辦法和變革的發(fā)動者討價還價,維護自己的既得利益。對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,如果人們開始討價還價,應(yīng)該把它看作是一個積極的信號:這說明人們已經(jīng)準備要改變了。

如果說生存焦慮是推動改變的力量,那么學(xué)習焦慮是阻礙改變的力量。生存焦慮如果小于學(xué)習焦慮,人們不會改變。比較好的方式是,組織保持適度生存焦慮,但同時減少人們對改變的學(xué)習焦慮。如何幫助人們克服學(xué)習焦慮?最重要的是,營造一種在改變過程中的心理安全感,即人們在探索性地做出改變的時候,不會擔心因為出錯而受到懲罰。這個安全感和生存焦慮并不矛盾。生存焦慮是讓人們意識到不變不行,心理安全感是指一旦人們決定投身于改變中,他們在多大程度上感到改變是安全的。

人們之所以有學(xué)習焦慮,主要是擔心未來前景不明,自己不能勝任新環(huán)境,出錯后會有利益損失,或者沒有面子等等。因此,在營造心理安全感時,要鼓勵人們有信心,并提供培訓(xùn)和鍛煉的機會,讓人們感到未來有光明的前景。讓人們知道在改變的過程中不會有明顯的利益損失,甚至誰先改變了,誰先受益。相反,如果沒有心理安全感,人們就會想辦法回避失敗,抵制改變和創(chuàng)新。

華為公司的領(lǐng)導(dǎo)人任正非先生在這方面有杰出的表現(xiàn)。他在華為還沒有真正遇到危機時,就大聲地提醒員工,“冬天要來了”,用“華為的紅旗還能打多久”,“下一個倒下的會不會是華為”這樣的話,來營造一種危機氛圍,讓員工們警醒,保持一種積極求變的心態(tài)。當行業(yè)的寒冬真的來臨,他又大聲疾呼:“冬天來了,春天還會遠嗎?”給干部和員工們鼓勁。華為公司在不斷的探索中,走出了一條國際化的道路,開辟了新的市場增長點。

要點五(AL-A2):在信任的基礎(chǔ)上,開誠布公地探討矛盾

醫(yī)生面對疑難雜癥,要想取得好的治療效果,需要和病人建立起相互信任的關(guān)系。為了解決適應(yīng)性問題,領(lǐng)導(dǎo)者也需要和他人建立起信任關(guān)系。否則,人們很難接受改變。信任來自于領(lǐng)導(dǎo)者和他人之間根本利益的一致,以及領(lǐng)導(dǎo)者過往的聲譽和品德。

在信任的基礎(chǔ)上,雙方應(yīng)該坦率地直接面對適應(yīng)性的問題,不能回避和轉(zhuǎn)移矛盾。否則,頂多延遲適應(yīng)性問題,等到問題再次爆發(fā)會表現(xiàn)得更為激烈。適應(yīng)性的領(lǐng)導(dǎo)者會把人們的注意力聚焦到矛盾上,讓人們感到不適,但卻創(chuàng)造性地引導(dǎo)人們解決矛盾。GE公司的前CEO杰克·韋爾奇上任之初,接手的是一個彌漫著官僚主義氣息的公司。他上任后,坦率地面對矛盾,推行了一系列新的經(jīng)營和管理措施,把GE重塑成一個充滿活力的巨無霸公司。例如,公司當時存在大量的冗員,必須縮編。在韋爾奇的推動下,公司實施了稱為“271活力曲線”的績效管理措施。這里面最難的,是10%的員工要被淘汰。韋爾奇告訴管理者們,如果不能在員工職業(yè)早期就發(fā)現(xiàn)這最差的10%,不僅是他們作為管理者的失敗,在道德上也是一種偽善。因為當企業(yè)業(yè)績下滑,必定會有一個CEO上臺,并迅速做出裁員。如果因為管理者的偽善,導(dǎo)致員工到了職業(yè)的中后期才被裁,對于他們來說更殘酷。韋爾奇讓管理者不僅直面一個很棘手的難題,即淘汰不合格員工,同時也啟發(fā)管理者們認識到淘汰不合格員工的積極意義,使管理者們在面對被淘汰人員的時候,減少了道德上的負罪感。

適應(yīng)性問題需要人們一起行動起來,共同去尋求解決方案。在這個過程中,領(lǐng)導(dǎo)者沒有標準的答案,但是能問出正確的問題,明確努力的方向,以及在這個過程中給予人們充分的鼓勵,爭取各種資源。我的一位MBA學(xué)生曾說,領(lǐng)導(dǎo)就是給人方向,給人希望,給人力量。這句話用在這里,非常合適。

我的父親曾經(jīng)做過一個手術(shù),術(shù)后不停打嗝,睡不了覺,很苦惱。主治醫(yī)生對此束手無策。我和母親萬般無奈,求助于一位多年的老朋友。他是一位全科醫(yī)師,自學(xué)成才,有豐富的經(jīng)驗。他幫助我們分析打嗝的原因,指出可能是手術(shù)后,個別神經(jīng)沒有復(fù)位,這給我們尋找辦法指出了方向。最后,我們摸索出來的方法是:在保證傷口縫線安全不裂的情況下,讓我父親聞加熱過的辣椒面產(chǎn)生的刺激性味道,激烈地打噴嚏,居然神奇地治好了打嗝!我在親歷過這個事情后,對于臨床醫(yī)學(xué)實踐中需要面對問題的復(fù)雜性,印象深刻。我之所以舉這個例子,是因為管理實踐和臨床醫(yī)學(xué)之間,有很多類似的特點。即,在面對復(fù)雜問題時,權(quán)威不見得有標準答案。即使有,也不見得對自己有效,很多時候只能在方向明確的前提下,由人們自己去探索合適的解決方案。

要點六(AL-A3):讓轉(zhuǎn)變中的人們參與到行動中

人們對于被動接受的指令難以產(chǎn)生承諾感,從而容易放棄。因此在變革的過程中,要廣泛聽取群眾意見,讓受到影響的人們參與到變革中來。讓人們支持一項工作最好的方式,就是讓他們參與到工作中來。心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),當人們處于模糊情景中,或者還沒有形成穩(wěn)定的態(tài)度時,人們根據(jù)自己的行為來推斷他們的態(tài)度。因此,讓人們更新思維和觀念的一個好辦法,就是動員他們行動起來,大膽地做出嘗試。

我國在50年代末、60年代初的時候,以鞍鋼為代表,創(chuàng)造出了“兩參一改三結(jié)合”的管理模式。“兩參”即干部參加生產(chǎn)勞動,工人參加企業(yè)管理;“一改”即改革企業(yè)中不合理的規(guī)章制度;“三結(jié)合”即實行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部、技術(shù)人員、工人三結(jié)合的原則。這是一種非常好的符合適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)的管理模式,不管干部或工人,都能從活動中獲益。可惜的是,在那個政治掛帥的年代,這個管理模式在執(zhí)行中逐漸背離了解決適應(yīng)性問題的目的,變成形式化。

“兩參一改三結(jié)合”的管理模式,對于今天的企業(yè),尤其是國有企業(yè),仍有借鑒意義。觀念的轉(zhuǎn)變不是憑空發(fā)生的,需要有行動的抓手。要真正有效果,需要從企業(yè)的高層開始,轉(zhuǎn)變工作作風,堅持“兩參一改三結(jié)合”的管理模式,帶動整個企業(yè)通過行動來提高組織適商。

韋爾奇在美國GE公司主導(dǎo)發(fā)起了“群策群力”(Workout)的活動。韋爾奇認為,解決龐大官僚機制所帶來的問題,清除官本位思想,最有效的辦法就是調(diào)動一線員工,參與管理決策,集思廣益,從而使復(fù)雜的運營管理得以簡化,運營效率得以提升。韋爾奇回憶道,八十年代后期,他在GE的培訓(xùn)中心,與學(xué)員交流時,鼓勵學(xué)員提出各種問題。韋爾奇認為,“我們必須改變這種狀況,我們必須解決這些問題,我們必須把了解問題答案的一線員工帶到現(xiàn)場決策中來,我們必須要求言行不一的管理者直面員工”。“群策群力”活動把管理人員和員工充分調(diào)動起來,通過切實有效的行動,打破了管理人員和員工在過去官僚機制下形成的思維慣性,激發(fā)出了群體適商。

結(jié)語

在當今這樣一個復(fù)雜多變的時代,解決適應(yīng)性問題對于組織來說,變得更重要。那種解決技術(shù)性問題的領(lǐng)導(dǎo)方式,即“領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠矚,下屬埋頭執(zhí)行”,將越來越難以奏效。作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該讓廣大員工更有機會發(fā)揮積極性和主動性,愿意并能夠在崗位職責范圍內(nèi)做出決策,提出改進建議。組織需要的不只是人的一雙手,更需要他們的腦子和心,需要他們用好自己的知識、經(jīng)驗和判斷力。

我曾經(jīng)提出過“高賦能組織管理模式”,是指通過幫助員工建立使命感,授予干工作的自主權(quán),增強員工的能力,充分調(diào)動員工工作內(nèi)在積極性的組織管理模式。這種模式的關(guān)鍵詞是賦能,核心思想是指減少自上而下的控制,讓員工擁有更多的權(quán)力,從而有更多決策和行動的自主空間。適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)無論在理念上,還是在操作實踐上,都和高賦能組織管理模式非常契合。

我相信,適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)配合高賦能組織管理模式,將發(fā)揮出巨大的威力,通過提升組織的適商,助力組織基業(yè)長青。

(感謝:本文在撰寫過程中,得到了多名同事和朋友的幫助,他們是:張德、謝偉、李海、王小曄、竇亞麗。在此向他們表示衷心的感謝!)

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