呂雪瑞
?
試論計算機網絡系統在醫院管理中的優化應用
呂雪瑞
華北水利水電大學,河南 鄭州 450046
隨著現代信息技術在我國的快速發展,計算機網絡系統已進入各個領域,醫院管理也不例外。在醫院管理中引入計算機網絡系統可以提高醫院管理水平,及時消除傳統的管理模式,確保醫院管理的健康發展。因此,主要論述了計算機網絡系統在醫院管理中的優勢。
計算機網絡系統;醫院管理;經濟效益
隨著計算機網絡技術被大量普及和應用,已逐漸深入醫院管理領域。利用計算機網絡系統來幫助醫院強化管理效率、做好管理工作、實現管理過程透明化已成為現代醫院的必經之路。面對現階段醫院管理過程中存在的種種問題,計算機網絡系統的應用可謂是解決了這一燃眉之急。
長期以來,醫院的管理是一種廣泛的管理模式,在醫院中存在著一種“輕管理、重醫療”的現象。隨著市場經濟的不斷發展,醫院的廣泛管理模式正變得越來越突出。
現階段的醫院存在不少收費混亂的現象,就拿藥品收費來說,醫院中的藥品數量不勝其數,大部分的藥品收費主要依靠收費人員依靠大腦記憶各種藥品的價目。這種完全依靠人工記憶進行收費難免會出現差錯和失誤,并且現在國家經常調整各種藥品的價格,因此很多時候醫院收費人員仍舊采用過去的收費標準進行收費,最終造成醫院藥品收費混亂現象的發生[2]。
醫院大部分都采取人工記賬方式,所有的結算過程也全部需要人工參與其中。在記錄病患具體費用的過程中缺乏詳細的記錄標準,病患經常需要在辦理出院手續或者一些其他情況中查詢繳費項目。由于很多收費賬目是人工記錄的,因此記錄不完整、醫療收費沒有進行詳細記錄和劃分。這在無形之中增大了病患及其家屬查詢費用的難度。由于無法查詢到完整的收費情況和收費項目,很多病患及其家屬因此會選擇延緩交款,導致醫院經常出現病患拖欠欠款的情況,醫院管理混亂[1]。
藥物庫存一直是醫院管理的首要任務。醫院的藥品管理中存在兩個主要問題:一是缺乏藥物,二是藥物供應過剩。很多時候藥品的需求量主要依靠藥劑師來判斷,在此過程中醫院沒有專門派人對藥品庫存和保管進行管理。因此在藥品庫存中經常會出現一些藥劑師判斷失誤,導致藥品供不應求或供大于求,在藥品保管中出現藥品過期未及時處理或者藥品損毀等現象發生。這不僅嚴重影響了醫院的管理效率,增加了醫院許多不必要的開支,影響了醫院的收入,而且導致很多病患無法及時拿到藥品,耽誤了治療,加重了病情,造成無法挽回的損失。
醫院管理工作中還有一項就是對醫生的醫療行為進行管理,但是現階段的醫院在這方面的管理工作并沒有做到位。很多醫生存在“吃回扣”現象,即在開藥過程中給病人開一些無關病情治療的藥或保健品,拿到藥品銷售商給予的銷售提成,這大大增加了病患的經濟負擔。還有一些醫生存在收拿病患紅包的現象。對給了好處和紅包的病患就精心治療,對沒有給好處或紅包的病患則不聞不問,這也是造成醫患糾紛的一項重要因素。醫院管理工作中對于醫生醫療行為缺乏規范化的管理,管理效率和管理成效還急需提高與改善。
在醫院的傳統管理模式下,住院處與財務部門對賬不同步。財務部門記錄的是總分類賬,而住院處記錄的是個人明細賬單。有些病人出入醫院比較頻繁,發生額在不斷變化,這就為對賬增加了難度。對賬難一直是醫院管理中存在的一個主要問題。
醫院管理計算機網絡系統采用后,各種藥物的價格可以進入計算機,并根據處方的名稱和數量,由工作人員獲得處方的總價格。在使用計算機網絡系統后,各種藥品的價格錄入計算機,工作人員只需處方輸入藥品的名稱和數量,就可以得到處方的總價格,減少工作的錯誤,提高藥品價格的準確性。藥房會根據處方價格將價格信息轉移到住院部或門診部。住院部門根據收到的信息收費。藥房依據收到的信息發藥,如果藥房發現有的處方沒有交費則不能發藥,解決了病人不交費的情況。由于藥房收到的信息包括處方是否交費,對于沒有交費的處方不發給藥品,因此藥房、住院部、門診部相對簡單,只需檢查計算機上的記賬信息、收費信息,減少對賬難度,提高了工作效率[3]。
病人住院后,醫院會及時給病人分配一個號碼,并將病人的所有信息輸入電腦,主要內容包括醫療費用、藥品費用和入院押金等。如果病人要求查詢自己的有關情況,那么工作人員只要輸入病人的編號,就可得到病人的全部信息。如果需要獲取某一個時間段的信息,那么只需輸入此時間段即可。這樣一來就有效降低了工作人員的工作強度,同時病人也可以隨時掌握自己的醫療費用情況,醫院則可以借此樹立良好的聲譽。
人工操作需要很長時間,需要大量人力和物力,獲得的數據不準確,影響了醫院管理水平的提高。在醫院管理中引入計算機網絡系統可以大大加快速度,減少工作人員的工作量。統計數據可以提高數據的準確性。醫院管理者在打開電腦的時候可以看到醫院的所有信息,這有助于幫助他們及時調整工作策略。此外,在應用計算機網絡系統后,可以根據固定程序記錄相關數據,并通過計算機自動采集和驗證數據,降低工作人員的勞動強度,避免各種失誤的產生,統計人員有了更多的時間用于監督數據的流動,保證了數據的準確性與科學性。在醫院管理中應用計算機網絡系統,可以幫助財務部門提高運行效率。在過去較長時期內,財務部門大多采取手工操作,工作任務繁重,要想得到統計數據需要較長時間;而采用計算機網絡系統以后,計算機可以自動完成數據的計算、保存、整理、分類、研究等各項工作,縮短了財務人員的工作時間,同時可以在極短時間內計算出全院不同科室的收入情況,及時將各種數據上報給醫院管理部門,幫助管理部門做出正確決策[4]。
在醫療費用和材料的管理中,醫院涉及各部門和大量人員。有更復雜的中間環節,管理上也有更多的問題。在管理中引入計算機網絡系統后,及時記錄了醫院的全部醫療活動,不再需要投入大量的人力與物力,進一步完善了經費管理,同時利用計算機可以自動完成不同數據的計算、保存、整理、分類與研究,節約了運行經費。在管理藥品過程中,利用計算機記錄藥品的采購、入庫、出庫、發放、病人手中等各個環節,使藥品的控制更加嚴格,節約了藥品費用,提高了經濟效益。
在醫院管理中采用計算機網絡系統后,醫院運行中出現的各種數據和信息將根據時間自動保存,從而指導規劃和發展,同時臨床工作人員也可以在研究這些資料的基礎上提高工作水平,降低勞動強度,推動醫院科研工作的順利發展,使醫院科研收到更好的成果。此外,利用這些數據還可以有效提高醫療質量,協助醫護工作人員不斷提高工作水平,規范自己的言行,幫助醫院在公眾面前樹立良好的形象。
總之,計算機網絡系統有效地提高了醫院管理的效率,擴大了醫院管理的覆蓋面。醫院的各項收費細則、費用查詢得以明確,并且有效規范統一了各種醫療行為,實現了醫院全部信息的優化整合,因此達到了提高醫院經濟效益、為病患提供更優質的醫療服務的最終目的。
[1]楊光遠. 計算機網絡系統在醫院管理中的應用探討[J]. 中國培訓,2016(3):96.
[2]楊帆. 醫院計算機網絡安全管理工作的維護策略研究[J]. 電腦迷,2017(3):24-25.
[3]周世偉. 醫院計算機常見網絡安全問題探究[J]. 數字技術與應用,2016(11):197.
[4]林雪芳,劉嘉亮. 計算機網絡在門診部管理中的應用效果[J]. 電子世界,2012(15):18-19.
Discussion on the Application of Computer Network System in Hospital Management
LYU Xuerui
North China University of Water Resources and Electric Power, Henan Zhengzhou 450046
With the rapid development of modern information technology in China, computer network systems have entered various fields, and hospital management is no exception. The introduction of computer network system in hospital management can improve the level of hospital management, eliminate the traditional management mode in time, and ensure the healthy development of hospital management. Therefore, it mainly discusses the advantages of computer network system in hospital management.
computer network system; hospital management; economic benefit
R197.324
A