當前時期下,企業高度重視互聯網技術,并試圖將互聯網技術應用于企業管理的方方面面,其中會計內部控制就是這樣的一個方面。良好的會計內部控制對于強化企業凝聚力以及強化企業職工的責任心具有巨大的促進意義。企業務必要加快改革的步伐,否則企業的發展會受到來自各個方面因素的影響和阻礙。企業若能高度重視會計內部控制工作,那么其就能夠可持續地發展,并能夠促使其核心競爭力顯著提高。在“互聯網+”發展時代背景下,目前雖然有很大一部分企業已經意識到了這個方面的問題,然而在實際過程中仍然存在很多方面的問題亟待解決。本文在充分分析“互聯網+”時代發展背景下企業內部會計控制存在的問題的基礎上,提出了具體的解決措施。
“互聯網+”時代背景下,各個企業均試圖采用互聯網技術對企業的各項工作進行管理,近年來,企業又將該項技術應用于會計內部控制過程當中,有效提高了企業的會計內部控制工作效率。那么,具體來說,“互聯網+”對企業會計內部控制工作產生了哪些方面的影響呢?
互聯網技術的廣泛應用促使企業在實際運營過程逐漸朝著數據化以及虛擬化等方向發展。由于網絡信息技術具有共享以及開放兩種特性,企業所面臨的風險形式也在發生著較大的變化,例如:軟件內控機制體系存在漏洞方面的風險、基于盈余管理機制下的人為操作風險與網絡環境下的流程再造風險。隨著數據化的控制體系的不斷發展,授權管理方式也出現了根本性地轉變,使得數據信息的安全保密風險也進一步地提高。同時,傳統的風險防范機制根本不能很好地滿足新近的治理需要,一旦將會計內控體系歸集于程序上面,那么就會導致系統漏洞風險的發生率顯著升高,從而使得企業的內部治理水平顯著下降。
企業傳統會計內部控制將企業內部網絡中一些財務軟件和紙質憑證作為核心,不僅需要耗費大量的作業時間,而且作業效率不容樂觀。而隨著信息技術的深入應用,可以幫助企業在網絡平臺上構建基于客戶的動態化管理系統,實時掌握客戶的資信等級;可在線及移動辦理各項業務并實現可視化遠程處理,突破了時間局限、地域局限,在優化財務工作人員的工作手段的同時,還大幅增強了其工作質量及效率。
互聯網+在企業管理中的應用,促使企業獲取財政部門資金支付的方式出現了改變,即:由以往的“授權支付方式”逐漸轉變為目前的“直接支付方式”。企業在對財政部門申請資金撥款后,經相關單位或者部門成功審核,資金則會從銀行直接撥付至收款方,銀行會同財政部門之間進行核算。在這樣的資金撥付模式之下,企業資金使用率顯著提高,而且還能夠有效地監管了自身的財務核算權限。
當前時期下,雖然很多企業均紛紛借助“互聯網+”技術的東風,但是目前企業會計內部控制工作過程中仍然存在著很多方面的突出性問題,具體包括方方面面的問題是——
由于企業的時間以及經營成本是非常有限的,在對企業的時間以及經營成本進行分配時,他們常常只是注重的是主營業務的發展方面:生產企業產品以及營銷等方面的環節。在他們看來唯有將這些方面經營好了,這樣才可以確保自己在市場上的位置立于不敗之地。但是,他們在對內部管理上給予的重視一般是很少見的。所以說,我國企業內部管理存在發展緩慢的情形,并未創造十分理想的環境。實質上,企業內部的各項事務唯有在良好的企業內部管理的前提條件下,才可以得到很好地控制。與此同時,企業的內部管理的科學以及規范化在良好的企業管理氛圍中才能夠得到升華和體現。
在企業發展過程當中,若要實現會計內控,那么就應該強化企業自身的會計內控意識,強化企業內部的協作與溝通,從而有效提高內控水平。然而,在實際工作過程當中,企業的內控意識有些淡薄,并未構建一整套完善的內控制度與體系,且內控體系的構建僅僅是一種表面化的工作,并未將其落到實處。
一個企業若想突破傳統的發展觀,朝著全新的發展方向所轉變,那么就需要在發展過程中不斷地創造價值。價值創造的過程與人類的參與度是密不可分的,企業唯有不斷強化自身能力素質,企業員工的整體素質才能夠得到很好地提升。對于企業而言,其管理水平的高低受到該企業管理人才隊伍建設的整體化水平的影響。但是,在實際生活之中,企業的管理人員的專業知識儲備并不是十分深厚,在緊急狀況處理方面以及辨別分析能力方面均存在較大的缺陷性。同時,某些具備良好的專業知識以及較強能力的管理人員的思想意識又十分欠缺,往往會發生貪污違法的事件。
雖然目前某些企業設置了相應的稽核以及內部審計崗位,然而卻很少可以發揮真正的監督效果,相應的崗位設置也不夠規范和合理,常常是流于形式,且企業領導對其重視程度也較低,這一系列的因素均使得企業在設置監察機制過程中會遇到很多方面的困難。監察機制不能有效地促使其自身的作用完全得以發揮,難以有效的開展工作,使得內控體系在出現問題時無法得到應有的補救措施。
會計內控人員兼職擔任內控人員,這種情況有很多,但實際上會計內控部門自身也會有很多問題,這就不利于企業的發展。因此我們應該招聘一些專業的會計內控管理人才,提升企業人員的工作能力與員工素質。企業要做好員工的培訓,讓員工及時地接收到最新的知識,在會計內控的專業領域努力學習,針對企業出現的問題能夠及時給出解決措施。讓專業的會計內控管理人員做好企業內部的監督、管理工作,提升會計內控部門人員的地位,使其在企業中保持一個獨立又有權威的地位,這樣會更加方便會計內控管理人員開展自身的內控工作,為內控持續有效的開展提供保障。
隨著信息化技術地不斷發展與進步,信息化已經被廣泛地應用于各個領域和方面。企業的會計內控體系也應該將信息化技術融入其中,以促使企業會計內控工作效率的提升。基于現代化的技術手段,構建一整套完善的網絡資源結構,實現企業會計內控財務信息的共享。這樣還能夠有效提高財務監管工作的開展,降低內控工作中的各種風險發生率,實現高效的內控。實踐證實,在企業內部開展內控體系信息化建設,能夠有效提高內控水平,及時發現內部控制存在的問題并且提出改進建議,促進企業更有效率地開展各項工作。
筆者根據多年的工作經驗,不管是何種性質的企業,均存在一套較為完全的控制體系。企業在開展會計內控工作時,均存在確切的目標進行監管。然而,對于一般中小企業而言,已經養成了慣性思維,企業員工的素質水平還有待提高,某些企業尚處于初步發展時期,對于控制目標剛剛進行制定。某些企業則完全無內部控制自我評價、內部監督和外部監督的思想意識。因此,中小型企業應當結合自身企業的特點和企業員工的素質,確定內部監督檢查的方法、范圍和頻率;對于企業的預算,分析,考核等等都必須有明確的目標,規范企業的運行程序。在目標確定后,根據目標去實施相應的程序,并且在實際使用過程中針對存在的問題提出積極的改進建議,保證企業內部監管的目標順利達成。
對于企業而言,若要想更好地開展“互聯網+”發展背景下會計內控工作。內部審計機構的工作人員應該具備較強的專業化素質以及業務知識水平,重視高素質人才引進以及培養,安排在職的工作人員參加繼續教育,對內部審計責任人的知識體系不斷進行完善與豐富,尤其要強化對工作人員計算機技術方面的知識進行培訓和再教育,從而對“互聯網+”發展背景下的企業內部審計與內部監督工作的穩定運行提供必要的指導。實現信息化的內部審計流程,設置專業的審計信息系統,和會計信息化有機結合,實現系統的會計業務流程。充分發揮審計信息系統在會計信息中的監督分析作用,突破時間與地域的局限性,盡早找出風險點,形成評價結論,出具書面的評價報告。
綜上所述,“互聯網+”發展背景下,企業會計內控存在很多方面的突出性問題,如:財務管理人員地位低,內部的管理環境比較脆弱;會計內控意識十分淡薄;企業會計內控人員素質水平偏低,缺乏專業化的人才;企業缺乏對內控體系的有效監督等方面的問題。這些問題對企業會計內控工作產生了不良的影響。對此,應該強化問題解決,提高“互聯網+”發展背景下企業會計內控工作的水平與質量。