一場精致而優質的檔案展覽
——《檔案中的寧波記憶》主題展籌辦紀實

胡 彥/寧波市檔案局

今年“6·9國際檔案日”期間，《檔案中的寧波記憶》主題展在寧波市檔案館一樓展廳正式亮相。市民和企事業單位前往參觀，紛紛給予好評。有好幾位收藏愛好者邊參觀展覽邊與工作人員探討民間檔案文獻資料的收集整理問題，并當場表達了向市檔案館捐贈其藏品的意向。有一位觀眾是在寧波生活了五十年的“新寧波人”，他作為寧波改革開放整個過程的見證者，參觀展覽后心情十分激動，當即在留言簿上寫到：寧波市檔案館舉辦《檔案中的寧波記憶》主題展，詳細展示了寧波的舊貌新顏，特別是展示了改革開放后寧波作為現代化港口城市的新氣象，展現了寧波物流通五洲、愛心溢甬城的城市風采！

籌辦展覽，有條不紊

舉辦檔案主題展是檔案部門開展愛國主義教育、發揮檔案社會教育功能的基本形式之一，是向社會宣傳檔案、增強社會檔案意識的重要手段，也是改善外部環境、提升檔案館形象的有效途徑。早在2016年市檔案館大樓改造之初，市檔案局（館）就啟動了主題展籌備工作，局黨組和局領導班子對籌備工作高度重視，指定了分管領導和責任處室，要求克服場地、資金、展品不足的困難，辦一個小而精、有內涵有深度的展覽，通過檔案資料展示寧波地方歷史文化、守護城市記憶。明確職責后辦展工作人員根據實際情況初步對展覽的主題、定位、時間跨度、目標展望等進行研究，并向主要領導作了匯報，隨即開展籌備工作。

首先是邀請專家參與展覽籌備。為深度挖掘地方歷史文化資源，對檔案資源進行深層次整理與開發，使展覽能體現城市歷史發展脈絡與全新面貌，市檔案局（館）邀請寧波大學教授張如安、龔纓晏，寧波市歷史文化名城保護研究會副會長鄔向東，民進寧波市委會專職副主委、文博專家徐建成等地方文史專家為辦展出謀劃策，多次召集專家進行集體討論和方案論證，確定展覽方案，并在專家指導下撰寫展覽文字大綱。其次是摸清館藏家底。館藏檔案是展覽之本，辦展工作人員根據展覽方案對市檔案館和縣（市、區）檔案館的館藏檔案情況進行詳細調查，了解可以作為展品的檔案資料數量、具體內容、外觀等情況并進行登記，做到心中有數。再次是調研學習其他單位的辦展經驗。為開拓思路，辦展工作人員赴廣州市、深圳市、珠海市檔案館參觀學習，并研究浙江省檔案館、寧海縣檔案館、成都市檔案館的有關展覽設計大綱，了解其辦展理念、思路，學習其方案設計等方面的經驗。同時了解寧波當地博物館的展陳內容，以及方志館、城市展覽館相關展覽的籌辦情況，力求展覽不同質。

宋刻本《寶慶四明志》輿圖

晚清時期西方人所繪江北岸居留地示意圖

策劃方案，精益求精

第一個比較成型的方案是《從一封書信開始》，計劃以時間為軸，在類型相似的檔案文獻如書信、傳記、日記、輿圖、書畫中，挑選有代表性的文獻作為每一個展覽版塊的開篇文獻，再用其他檔案文獻進行補充，由此反映一個時期的寧波歷史。如，以宋代名家王安石的《鄞縣經游記》為開篇，展開對寧波山水地理、風物景觀的描述；再依托古代和現代地理信息，“復盤”當年王安石考察鄞縣線路、展示四明風物，再輔以其他文獻補充說明這一時期寧波歷史概況。這樣的構想似乎有一定“新意”，可選擇的反映寧波歷史的同類文獻似乎很多，但深入研究后發現合適的文獻并不多，難以短時間內從大量反映寧波歷史的同類文獻中選擇“體量”合適的內容編寫大綱，而且制作模型和復原場景需要大量資金，故這一方案沒有采納。

第二個比較成型的方案是《甬上百檔》，從目前能找到的寧波檔案文獻中選取100件左右的文獻進行展出，如宋樓璹繪《耕織圖詩》、元劉仁本撰《平章方公重建靈橋記》、明王守仁撰《節庵方公墓表》、晚清時期寧波華花圣經書房的出版物等。這樣的構想操作起來似乎很容易，但囿于檔案文獻內容不一，需要認真思考從哪一個角度進行取舍和分類，可操作性其實不強；此外，早期檔案文獻均以文字記載為主，雖然內容豐富，但作為展品陳列，觀賞效果并不理想。

在綜合前兩個方案的基礎上，辦展工作人員經過反復思考研究，最終形成了第三個方案《檔案中的寧波記憶》。整個展覽以晉代文學家陸云的《答車茂安書》作為開篇，這封陸云寫給朋友車茂安的書信非常詳細地描繪了鄮縣（在今寧波一帶）的情形，這封信的寫作目的是為了消除車茂安一家對親人石季甫即將赴任鄮縣縣令的憂慮心情，它也是我們了解寧波歷史的較早文獻之一。從這封書信的描述來看，在兩晉時期鄮縣雖然物產豐富、景色秀美，但總體經濟發展水平并不高，因為當時中國的經濟中心在北方，浙東一帶開發相對遲緩。秦代時寧波地區設鄮、句章、鄞三縣，此后多有興廢，直到唐開元二十六年（738）才正式設明州，自此奠定了寧波城市格局。主題展分“城之印記”“港之古今”“人之杰靈”“民之凡生”四大版塊，展出了寧波不同歷史時期的檔案記錄，如現存寧波最早的城圖（宋刻本《寶慶四明志》輿圖）、反映寧波港口變遷的照片、與寧波有關的名人檔案（如1916年孫中山先生視察寧波時的留影）、反映外國人眼中寧波民生的檔案（如哥伯播義著《中國人自畫像》）等。主題展突出“檔案元素、地方特色”，用檔案講述歷史，真實可信、有據可查；考慮到場地面積的限制，主題展使用檔案文獻將觀眾記憶勾連起來，內容由點及面，點與點之間由主線串連，整個主題展呈現重點突出、以巧取勝的特點。

精心布展，力求新穎

為增強主題展的感染力和吸引力，辦展工作人員精心編排展覽的內容、布置展覽的形式，力求新穎，能給觀眾留下深刻印象。一是對檔案背后的故事進行深入挖掘，將寧波地名的變化及最終確立、寧波城墻磚的秘密、眾說紛紜的寧波城隍廟、王安石在鄞縣試點新法、江北岸居留地、竹洲書院與寧波二中等內容制作成語音解說，觀眾可以掃描展板下方的二維碼收聽。二是將“人之杰靈”版塊的展區打造成為書房的形式，為觀眾提供了良好的觀展和閱讀氛圍，讓觀眾近距離觀看家譜、族譜展品，或翻閱地方志。這里還安置了電子閱讀機，讓觀眾使用電子閱讀機閱讀相關地方文獻，同時能觀看多媒體顯示屏展示的各類相關照片，直觀了解城市變遷、港口發展、地方名人以及民生變化。三是開辟互動區域，觀眾可以與歷史老照片留影，還能聆聽寧波方言、地方戲曲，觀看寧波影像資料等，近距離感受寧波地區文化。四是在觀眾休息區設置“檔案捐贈榮譽墻”，陳列了幾位有代表性的捐贈者及所捐贈的檔案資料的情況，鼓勵觀眾積極向市檔案館捐贈有價值的檔案；還設置了捐贈意向箱和意見留言箱，增加與觀眾的互動聯系渠道。

另外，高水平的講解能為展覽加分不少。市檔案局（館）通過組織演講比賽等方式，在局（館）中提早選拔講解員，讓他們全程參與展覽籌備工作；并帶領他們去市博物館、寧波幫博物館，向那里的金牌講解員學習講解禮儀和講解技巧；還多次邀請專家為他們講解檔案的出處、年代、形成背景、內容、背后故事等，多措并舉提高講解員業務素質、提升講解質量。

1916年孫中山先生視察寧波時留影

注重宣傳，多管齊下

雖說“酒香不怕巷子深”，但再好的檔案展覽也需要“吆喝”。通過“吆喝”，檔案展覽的知名度提升了，公眾的檔案意識增強了，檔案工作的環境越來越好了。市檔案局除了在寧波檔案網、寧波檔案微信平臺、《寧波檔案》雜志發布展覽消息、在檔案館大樓外掛橫幅進行宣傳，還在開展時邀請各大媒體赴現場進行采訪報道，邀請的媒體以本地媒體為主，包括《寧波日報》、《寧波晚報》、“甬派新聞客戶端”、“東方熱線”等，其中《寧波晚報》以“觀展記”系列文章的形式做了三個專版的報道。市檔案局（館）積極利用門戶網站寧波檔案網制作網上展廳，將《檔案中的寧波記憶》搬到線上，市民只要登錄寧波檔案網就可觀看展覽。市檔案局還主動與全市中小學聯系，精心安排各種活動，組織中小學生走進檔案館參觀主題展，如組織暑期中小學生社會實踐大課堂活動，將中小學生請進市檔案館參觀主題展，提升青少年的檔案意識。通過宣傳，主題展的知名度大大提高，機關企事業單位干部職工、高校師生、地方文史研究者、中小學生和他們的家長慕名而來觀展。不到兩個月時間，自發觀展的觀眾達2000多人次。民進寧波市文化支部、經濟支部組織20多名會員參觀主題展，并在市檔案館舉辦了主題為“品味寧波文化，追尋檔案記憶”的支部活動，與檔案館工作人員進行座談，對寧波檔案工作提出了意見和建議，還向市檔案館贈送了《甬劇傳統小戲選》《文化社會學視閾下的甬劇研究》《寧波幫與中國近代建筑業》《甬劇老藝人口述史》等書籍及黑膠唱片。

總結經驗，提升水平

要加強檔案資源建設。在籌辦《檔案中的寧波記憶》過程中暴露出市檔案館館藏檔案資源缺乏，特別是反映寧波早期歷史的檔案如民國以前的檔案，數量稀少、載體形式單一、內容單調，致使一些新穎的創意無法實現，只好放棄。這就說明了加強檔案資源建設的重要性。

要繼續借智借力。在此次主題展籌辦過程中，地方文史專家發揮了巨大作用，他們在初期的方案策劃與文案撰寫以及后期的地方歷史脈絡梳理和檔案資料挖掘上積極出力，因為專家的參與，才呈現出這樣一個小而精致的展覽。下一步，市檔案局（館）還要繼續借助專家之力，深度挖掘檔案背后的故事。

要考慮展陳的形式。由于主題展的展陳時間相對較長，要確保展陳形式足夠靈活，方便部分內容及時調整或更新，可借助互聯網和移動互聯網技術，將展覽“延伸”而不局限于固定場所，讓公眾隨時隨地都能參觀展覽，如此次主題展在市檔案館門戶網的網上展廳同時設展。

要使展覽內容具有親民性。主題展將檔案與公眾緊密聯系起來，是展示檔案文化和使檔案館走向開放的良好平臺。《檔案中的寧波記憶》讓觀眾在不長的時間里了解檔案、了解地方歷史；如果意猶未盡，還可以靜下心來細細品讀每一件展品。通過展覽，市民來“尋根、尋蹤、尋魂”，激發其歸屬意識和愛國愛鄉情懷，激勵他們共同守護檔案、守護城市記憶。