企業財務管理、業務流程管理中整合ERP之探索

徐偉卓

摘 要：隨著ERP系統在企業管理中的應用，促進了企業各項資源和信息流步入集成化管理階段。企業要利用ERP系統強大的功能，構建起財務管理和業務管理融合運作模式，實現財務信息與業務信息的高度共享，不斷提高財務與業務的管理效率。本文對企業財務管理與業務流程管理整合ERP的實施路徑以及實施效果進行分析，期望對提高企業經營管理水平有所幫助。

關鍵詞：企業；財務管理；業務流程管理；ERP

ERP系統是以管理會計為核心，以供應鏈為主線，針對企業物流、人流、財流、信息流進行一體化管理的軟件系統。ERP系統包括財務管理、供應鏈管理、客戶管理、銷售管理、庫存管理、人力資源管理、制造管理、項目管理等功能模塊，這些功能模塊之間有相應的接口，可實現對企業各項資源的統一管理。其中，ERP對企業財務管理與業務流程管理帶來了重大影響，企業應借助ERP重新構建業務流程，提高財務管理效率，進而提升企業核心競爭力。

1企業財務管理中整合ERP

1.1財務管理功能整合ERP

ERP中的財務管理功能模塊側重于財務計劃、財務控制、財務分析和財務預測，可實現對資金活動的事前計劃、事中控制和事后評價，消除以往財務管理只重視財會信息核算的弊端，進一步拓展財務管理功能，強化對資金運行全過程的控制。具體如下：在財務分析中，企業可根據ERP系統中的會計核算信息對企業財務績效進行評估，如實反映企業財務狀況；在財務計劃中，企業可根據ERP系統對上一年度的財務分析情況，制定下一年度的財務計劃，規劃資金安排，編制財務預算；在財務控制中，企業可借助ERP系統實時監督檢查生產經營環節各項財務活動的運行情況，結合生產流程加強資金管理；在財務決策中，企業可借助ERP做出有關資金的各項決策，包括籌資決策、投資決策等，降低企業資金風險。

1.2會計核算整合ERP

在ERP系統中，會計核算模塊是系統的重要組成部分，通過錄入企業生產經營活動產生的信息，進而自動生成總賬和會計報表，提高會計核算的準確性和效率性。會計人員可應用ERP系統做好應付賬款、應收賬款、固定資產核算、工資核算等各項基礎核算工作，編制明細賬、總分類賬以及總賬，并通過ERP系統在企業管理部門共享會計信息，為企業經營決策提供可靠依據。

1.3資金管理整合ERP

在企業財務管理中，資金管理是重中之重，只有保證資金的流動性和安全性，提高企業資金周轉率，才能避免企業陷入財務危機。在資金管理中，企業可整合ERP 系統功能進行管理，通過分析系統中實時生成的現金流量表，結合企業發展規劃，合理分配和使用資金。同時，財務部門還可利用ERP系統中的資金預測功能，預測未來一段時期內的現金流量情況，對企業所面臨的資金風險進行評估，進而避免企業盲目決策，促進企業健康持續發展。在資金預算管理中，企業可借助ERP系統跟蹤成本費用支出情況，對預算執行效果進行評價，有效控制不合理預算支出，減少不必要的預算調整，從而實現對預算執行的全程監控，提高預算資金使用效率。

1.4成本管理整合ERP

成本管理是企業財務管理的重要內容，在企業采用標準成本核算的基礎上，企業可整合ERP系統實現對成本費用支出的有效管控。財務部門可在ERP系統中的成本管理模塊設置各種編碼，準確錄入物料信息，實現對物料成本的精細化核算。同時，財務部門還可借助ERP系統實施作業成本法，強化對成本的有效管理。由于ERP系統集成了銷售管理、人力資源管理、生產管理、采購管理等各個功能模塊，所以在財務部門可借助ERP系統及時獲取銷售、生產、人力、采購等各個環節的成本信息，準確記錄各個作業環節的資源成本耗用情況，進而根據耗用情況采用針對性的成本控制措施。

2企業業務流程管理中整合ERP

2.1業務流程優化整合ERP

在企業管理中，業務流程管理是基礎。業務流程管理可將關鍵流程導入ERP系統，結合ERP系統的運行規則，對業務流程進行優化。企業應根據業務特點和長遠規劃，重新梳理業務流程，規范業務流程的運作，使業務流程整合信息流程，滿足業務管理需要。同時，企業業務部門較多，各項業務的數據口徑不一，為了提供業務管理效率，應在ERP系統中統一各項業務數據的口徑，使業務數據能夠在企業內部傳遞共享。

2.2業務部門效益評價整合ERP

業務部門效益評價是幫助業務部門了解各項業務經營情況的一項重要工作。企業財務部門可借助ERP系統了解各基層業務部門的運行信息，包括基層業務單位的收入、費用、資源投入等信息，并結合企業經營的內外部環境變化，對各基層部門的運行效益進行客觀評價，幫助業務部門認清薄弱環節，進而采取有效的改進措施。

3企業財務管理與業務流程管理中整合ERP的應用效果

3.1提高財務風險防范能力

在ERP系統的支持下，企業可實現財務管理與業務流程管理的同步運作，使財務部門參與到企業業務活動中，利用系統及時獲取采購、資金、銷售等方面的業務信息，進而強化對公司生產經營全過程的有效管控，分析各個環節是否存在風險隱患，提高企業財務監控和風險防范能力。同時，在風險評估中，財務部門還可利用ERP系統中相關業務信息，結合企業財務狀況，對企業擬定業務的潛在風險進行評估，幫助業務部門優化調整業務方案，強化業務活動的事前控制。

3.2加強財務部門與業務部門的溝通交流

財務部門和業務部門在ERP系統中可實現部門之間的溝通聯系，實現財務信息與業務信息同步獲取，滿足企業內部信息共享的需求。一方面，ERP系統可以讓財務部門及時獲取業務部門的信息，了解企業業務運作流程，并向業務部門灌輸財務工作的重要性；另一方面ERP系統能夠讓業務部門及時獲取本部門的財務信息，為業務部門制定業務計劃提供依據。此外，企業業務部門在ERP系統的支持下，還可以及時獲取各款項的應收、應付情況，了解企業運營狀況，做好應收賬款及時回收和應付賬款按時支付工作。

3.3提高企業經營管理水平

財務管理部門在ERP系統支持下，其工作內容不再局限于會計核算、數據匯總，傳遞信息，而是將財務管理功能由財務會計拓展為管理會計，充分發揮管理會計在提高企業經營管理水平中的重要作用。同時，在ERP系統的支持下，企業可構建起業財融合模式，打破各部門的信息壁壘，實現信息的雙向流動。財務部門可及時獲取物資采購、生產設備、人員績效、項目收益等業務信息，為財務決策、財務監督提供可靠依據。業務部門可及時獲取成本核算、資產負債、公允價值等財務信息，從而強化業務管理，降低業務運行成本。

結束論：

總而言之，企業引入ERP系統，對財務管理和業務流程管理都帶來了積極影響。企業要充分利用ERP系統的各項功能模塊，提高財務管理效率，加快財務職能轉型升級，同時還要進一步優化業務流程管理，實現業務環節各項數據的傳遞共享。在ERP系統的支持下，企業要積極推進業財融合模式發展，將財務部門深入到業務前線，加強財務部門與業務部門的合作溝通，為企業管理者決策提供可靠依據，有效規避企業財務風險，不斷提升企業經營管理水平和市場競爭力。

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