小議煙用物資的精益化管理

揭旻茹　羅艷

摘 要：隨著打造優秀商業企業的浪潮日益高漲，如何更好地發揮財務管控作用，開創精益化管理新局面，已經迫在眉睫。本文認為，建立煙用物資精益化管理系統，從標準采購、訂單供應和網上結算三個方面逐一攻克當前傳統物資管理和銷售方式的弊端，實現按需采購、最優庫存、低風險結算的精益化管理模式。

關鍵詞：煙用物資精益化管理；標準采購；訂單供貨；網上結算

一、現階段煙用物資管理存在的問題

1、煙用物資采購存在一定盲目性。在采購環節，未建立煙用物資預算定額標準體系和數據庫存報警機制，導致采購與生產供應脫節，出現庫存積壓，影響資金的使用效率。

2、煙用物資供應方式單一，以人工開具供應單為主，未建立訂單供應內控約束模式，易出現物資已發出、供應單未開具、物資貨款滯留的內控風險，導致向非煙農供應物資的潛在風險。

3.物資供應標準與煙葉種植科學化脫節，缺乏標準化供應模式，物資供應不能完全與種植品種和規模相匹配，出現某種物資過剩的現象。

4.煙用物資貨款結算模式滯后，仍然停留在傳統的現金和刷卡模式，存在現金滯留、供應單人為控制等現象，業務歸口部門和財務部門無法實施有效的實時監管，導致巨大的資金安全風險。

5.煙用物資管理運行費用居高不下。以某產煙地市A的2016年數據為例，煙用物資運行費用每年在381.6萬元，有倉儲租賃費、運費、裝卸費、人工等，煙用物資銷售金額八千余萬元，運行費用率4.28%，遠高于卷煙物流費用率0.61%，存在巨大的挖掘節省空間。

二、煙用物資精益化管理相關建議

筆者認為，建立煙用物資精益化管理系統，通過反推的方式，以種植定采購，以采購定分配，以分配定訂單，從而達到煙用物資的采購標準化、庫存合理化，結算安全快捷化的目標。

（一）標準采購

標準化采購，是指通過種植連片煙田，對應技術標準，收集物資按計劃、按需求的動態數據，生成標準采購報表的過程。

1.以煙農種植計劃為基礎，核定煙農計劃種植的土地所屬的連片煙田名稱以及種植面積，根據種植要素細分區域，為制定采購計劃提供數據支撐。

例如：A產煙區Q鄉鎮共有30戶煙農，所種植的煙田有部分煙田是處于地勢較低積水較多處，有部分煙田是處于較向陽處……根據這些要素我們可以細分成3個不同的連片煙田：X區（20畝），Y區（15畝），Z區（30畝）。

2.引入煙用物資技術標準，針對連片煙田的土壤和氣候等條件配置所需的物資標準，從而得出所需的物資規模。

煙用物資技術標準，是指由煙葉生產技術部門提出的，適用于不同土壤環境下的配方模型。

如表1所示，以A產煙區Q鄉鎮2018年測土配方模型為例，針對X區、Y區和Z區三個不同的煙田，適用的石灰、氮肥、有機肥、磷肥等物資的種類和數量都有所不同。煙技人員可以根據所轄煙農的連片煙田屬性名稱，計算出所需的各類物資總量。

3.建立物資采購預算。根據連片煙田的物資技術標準，結合年度物資采購單價，在對各產煙區各鄉鎮的物資需求計劃進行平衡匯總后，便可生成煙用物資采購預算。如表2所示。

4.根據種植合同、煙用物資技術標準、煙用物資預算體系及庫存數量，形成采購計劃，主要涉及到需求量、庫存剩余量及本次采購計劃數量以及金額。在假設最優庫存量（或零庫存）模式下，計劃采購數量=年底最優庫存+年度需求計劃-期初庫存。根據各項物資的招標單價，得出采購金額。如表3所示：

通過上述按煙農種植計劃和物資標準模式計算出來的需求計劃，能夠更貼切實際情況，解決生產與采購脫節、盲目化采購的問題。

（二）訂單供應

訂單供應，指的是煙農根據種植合同、物資銷售套餐或自主選擇物資，直接通過網絡訂單實現物資購買（銷售）的過程。

1.種植合同

種植合同是一個寬泛的概念，主要是為了銜接物資銷售建立的、包括煙農簽訂種植的土地所屬連片煙田名稱以及面積等信息的總稱。只有建立在種植合同的基礎上，才能使訂單與煙農實際需求相匹配，才能使采購與種植不脫離。

2.物資供應訂單

（1）套餐供應：因為套餐供應與煙農的種植面積掛鉤，所以在套餐供應生成訂單前，煙技員應與煙農進行確認，確認后再指導煙農網絡下單。

（2）非套餐供應：非套餐供應與煙農的種植面積無關，由煙農在煙技員指導下自主選擇要購買的物資及數量，直接下單。

（3）在訂單供應確認過程中，種植合同是基礎，銷售套餐是重點，通過二者相互關聯共同作用，能夠規避供應單手工開具的內控風險，提高貨款回籠的效率。

3. 物資銷售報表

將各鄉鎮、各產煙縣（區）的煙農訂單匯總，生成一張完整的物資銷售預報表，進而將生產種植與物資采購（銷售）結合起來，避免物資采購的無序。

（三）網上結算

當煙農生成網絡訂單后，結算數據通過精準化管理系統自動發送至銀行端口進行扣款。銀行自動扣款成功后，配送倉庫將物資進行打包并貼上快遞單，交給快遞公司直接將物資送到煙農手中。至此，煙農完成了訂單，收到了物資；煙草公司完成了銷售，收到了款項，實現自動對賬。數據雙向傳輸，解決了貨款的現金結算、人為滯留等隱患。

參考文獻：

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