淺談會計電算化的發(fā)展問題及未來

李生昊　宮祥龍

摘要：21世紀是一個充滿新鮮和挑戰(zhàn)的世紀，我國的科技也在朝著高新領域發(fā)展，會計作為中國乃至世界上的一個重要的基礎事務，一味地采用手工是不能提高會計核算的效率的，更多的是，我們需要運用電子計算機，這樣，就產(chǎn)生了會計電算化。會計電算化利用電腦，大大地提高了會計核算事務的效率。但是與此同時，也產(chǎn)生了一系列的弊端，這些都是值得我們思考的問題，也是當今社會上出現(xiàn)的一些科技快速發(fā)展之下產(chǎn)生的問題。

關鍵詞：會計現(xiàn)代化；電算化；會計實務；科技發(fā)展；未來

目前，我國各個領域都在突飛猛進的發(fā)展，會計行業(yè)也得到了其他高新產(chǎn)業(yè)的助力，在計算機廣泛應用的時代，會計行業(yè)融合計算機也開展了一系列質(zhì)的變革，其中就包括會計電算化的產(chǎn)生。會計電算化也稱為計算機會計，它主要將電子計算機運用在了會計核算和會計實務這些領域當中。具體來說，就是將傳統(tǒng)的手工核算改變成電子化高效率的運算。但是，其中也存在著很多問題，這些都讓我們不得不面對和思考。

一、會計電算化的應用優(yōu)點

在科學技術和網(wǎng)絡信息技術發(fā)展快速的這個時代中，電子計算機已經(jīng)日益普及，企事業(yè)單位面臨著更大的工作量，比以前更加繁瑣的工作量出現(xiàn)了，我們不能再用大量的人工來完成，這樣對人力物力都消耗巨大，相反，這時候我們可以采用會計電算化系統(tǒng)，首先，它能夠提高以往的工作效率，將計算機與會計核算系統(tǒng)結合起來，能夠簡化工作流程，使原本繁瑣的工作日益簡便，還可以使會計核算信息更加準確，比起以前的人工來說更加及時，避免了一些要出現(xiàn)的錯誤。電腦代替了人腦，解放了生產(chǎn)力。

接下來，會計電算化軟件的推廣還可以簡化勞動成本。在電算化軟件還沒有普及的年代，大量的現(xiàn)金日記賬都需要靠人工來完成計算和核對，這樣就需要雇傭大量的人工勞動力和會計領域的精英，不僅浪費了財力，還浪費了時間，但是會計電算化的出現(xiàn)，大大避免了這些不必要的浪費。會計電算化系統(tǒng)由一些高精尖的知識分子來處理和操作這些軟件，可以避免使用大量的人工，而且電子化計算效率高，時耗短，能使復雜的流程更加簡單化，減少勞動力的投入和能耗的產(chǎn)出，這一方面符合了現(xiàn)代化對于時間觀念的要求，另一方面也順應了時代潮流的發(fā)展。當代人的金錢觀念和時間觀念得到了很好的維護，越來越多的企業(yè)喜歡使用會計電算化系統(tǒng)。

二、會計電算化中存在的問題及解決方案

（一）財務會計類人員對電算化方面的知識有所欠缺

我國當今的會計市場中存在著這樣兩個分歧：會計財務基本技能好的人，計算機的能力較差；計算機能力較好的人，又不一定具備財務會計的基本技能。會計電算化系統(tǒng)對軟件的熟練度要求非常高，要求能在短時間內(nèi)處理好各種事務，出現(xiàn)問題時還要學會及時修理，避免耽誤時間，如果不能快速地處理這些問題的話，可能反而會比人工更耽誤時間。而且，如果對會計電算化系統(tǒng)了解的不夠，專業(yè)課知識不夠豐富的話，還可能對已核算好的賬務產(chǎn)生破壞，輕者造成數(shù)據(jù)錯誤，重者則會使數(shù)據(jù)丟失，這些比起人工來，反而不值當。當今社會也正在面臨這個現(xiàn)狀，所以，非常需要那些既懂得會計財務實務，又懂得計算機財務實務的高知識復合型多方面發(fā)展的人才。

對此，國家應該在大學就此現(xiàn)象來對大學生進行相應的培養(yǎng)，不要因為是會計專業(yè)的學生就忽視了計算機的專業(yè)課，時代在發(fā)展和進步，不能一味地停留在人工，在學習專業(yè)課的同時，學校也應舉辦一些相應的活動來提高同學們學習計算機的熱情。

在崗位上，也可以組織一批在計算機領域操作相對靈敏的一些人來對計算機不是很入門的人進行一些指導和幫扶，從而使得會計電算化可以更好地走進企事業(yè)單位。

（二）傳統(tǒng)的會計分工模式不利于現(xiàn)代化會計電算化的發(fā)揮

在傳統(tǒng)的會計發(fā)展模式中，存在著很多相應的步驟，會計核算講究縝密嚴格，任何階段都不能出現(xiàn)錯誤，但是在審核這些階段的同時，也耗費了很多的時間和人力。當會計電算化系統(tǒng)普遍應用在工作崗位中時，我們就會發(fā)現(xiàn)，原來傳統(tǒng)保守的會計核算流程已經(jīng)不再適應現(xiàn)代化的發(fā)展，當電腦已經(jīng)開始一氣呵成的時候，如果再套用老舊的人工，將不再適合有些工作的發(fā)展。所以，我們一定要在會計分工模式上進行改革，去繁從簡，在原崗位的人起不到他們互相制約的作用時應該給予整改，這樣才能有利于會計電算化系統(tǒng)的順利開展。

（三）會計制度應該隨著會計電算化的到來進行一些整改

現(xiàn)代化的會計制度主要以手工核算為主，但是電子化的運用簡化了這些制度，不用再一味地采用人工了，所以，賬戶的設置，登記方法甚至是核算都產(chǎn)生了一些質(zhì)的變化，原來的制度已經(jīng)與現(xiàn)在的電算化系統(tǒng)格格不入了，而且會計電算化系統(tǒng)一但介入，很多規(guī)則和原則都要按照會計電算化的規(guī)定來，這些老舊的規(guī)定不但不會對會計核算產(chǎn)生幫助，反而還會對它產(chǎn)生障礙，因此筆者認為，會計的核算制度應該隨著高新技術的產(chǎn)生而進行一些變化，這樣才能適應電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)。

（四）系統(tǒng)隱患多

眾所周知，我們的電腦每時每刻都在遭受著病毒的威脅，會計電算化系統(tǒng)也是一樣，無論再怎么周密的系統(tǒng)都會有破綻，但會計核算所涉及到的材料一般都是企事業(yè)單位的高級機密，不能泄露，但我們沒有辦法百分之百保證沒有病毒入侵，所以會計電算化系統(tǒng)在某一方面也會對公司的財產(chǎn)安全產(chǎn)生一定的威脅。而且，部分企事業(yè)單位的會計數(shù)據(jù)存放在系統(tǒng)里，并不能做到每天都備份，但是機器一旦出現(xiàn)故障，里面的數(shù)據(jù)可能就會丟失，而且如果備份沒有及時更新或者檢查，丟失的數(shù)據(jù)就沒有辦法找回了，這對于企業(yè)來說無疑不是一個巨大的損失，但是現(xiàn)在市場上普遍的軟件都有類似的問題和漏洞，這是我們一個值得研究和深思的問題。開發(fā)公司要在原有軟件的基礎上，廣泛搜集一下使用單位發(fā)來的反饋，不定時的更新系統(tǒng)來修補漏洞，從而做到萬無一失。

（五）目前使用的會計核算軟件中，缺乏審計功能

目前市面上的很多會計電算化系統(tǒng)軟件只具備核算的功能，但不能對核算的結果作出審計來判斷結果是否正確，這就說明，在公司廣泛運用會計電算化軟件進行核算的同時，還需要招納一批專業(yè)人士來進行審計，這就和傳統(tǒng)的會計核算方式有了很多的相同之處，而且會計電算化系統(tǒng)在計算的過程中，缺少了人為的審查，可能會在計算的過程中被人動手腳反而出現(xiàn)一些結果虛假，內(nèi)容不真實等問題，由于缺少了審計人員的核查，這些問題無法發(fā)現(xiàn)，可能都會給企事業(yè)單位帶來一筆不小的損失。

（六）會計電算化地區(qū)發(fā)展不平衡

我國的經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀存在著地區(qū)發(fā)展不平衡的狀態(tài)，東南沿海地區(qū)以及一些國家重點扶持打造的開發(fā)區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的相對迅速，但是一些西部內(nèi)陸城市發(fā)展的就比較落后了，這樣的話，會計電算化系統(tǒng)的應用發(fā)展自然也是不均衡的。經(jīng)濟發(fā)展水平高，區(qū)域發(fā)達的地方會計電算化應用的范圍和層面都比較廣，相應的人才也源源不斷；但是到了經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，經(jīng)濟發(fā)展緩慢，人口也不是很發(fā)達，這些地區(qū)的會計電算化應用的就不是很廣泛，所以會造成這樣的差距。

因此，國家應平衡區(qū)域發(fā)展，引進一些人才前往經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，對這里的企事業(yè)形成幫扶，努力解決這些問題，讓高新技術的發(fā)展惠及到每一個地方。

三、會計電算化的未來發(fā)展方向

1. 會計電算化將會向核算層面過渡到管理層面，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的中心，有必要把會計電算化放在更高的層面上進行推廣，也有必要讓會計電算化涉足到企事業(yè)的每一個領域當中，這樣才能讓它配合每一個階段的運行，只有將現(xiàn)有的會計核算電算化系統(tǒng)發(fā)展成為管理系統(tǒng)，才能適應現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要。

2. 會計電算化應該向著網(wǎng)絡化發(fā)展，如今互聯(lián)網(wǎng)在我們的生活中應用的極為普遍，它已經(jīng)走進了每家每戶，所以，企事業(yè)單位更應該充分利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利，大力發(fā)展會計電算化，使它深入到每一個層面。

四、結語

所以綜上所述，我們要從正反兩個方面來看待會計電算化，在帶給我們便利的同時，也存在著一定的風險和危害，但前進的方向是上升的，道路是曲折的，所以我們要利用好這項高新技術，從而使我國的會計事業(yè)再上一個巔峰。

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（作者單位：哈爾濱金融學院）