從人際功能的角度對中英文求職信的對比分析

張賢玲

摘要：英語作為一種交流工具，在我們的社會中以口頭或書面形式被廣泛使用來促進交流。對于面對畢業求職壓力的大學生來說，將簡歷和英文求職信一起寄出似乎是進入外企的第一步，也是至關重要的一步。筆者在查閱了前人關于求職信的研究后發現，大部分的研究都集中在如何寫一封成功的求職信上，但是從人際意義的角度來看，研究較少。因此，本文旨在通過語氣、情態等手段對中英文求職信中人際意義進行對比研究，以實現人際意義。

關鍵詞：求職信，人際意義，語氣，情態

一、人際意義的概念

人際意義是語言學研究的一個重要課題。對于人際意義的概念或定義，許多語言學家都有自己的理解，無論強調的是什么，本質上都是一樣的。人際意義首先由巴赫金提出，他認為意義并不存在于話語中，不存在于說話者的靈魂中，也不存在于聽者的靈魂中。它是一種通過特定的聲音復合體產生的介于說話人和聽者之間的相互作用。

二、系統功能語法的三個元功能

對于成年人來說，語言似乎有三個主要目的：一是談論正在發生的事情，將要發生的事情和已經發生的事情；二是跟對方互動和表達觀點；三是將前兩個功能的輸出轉化為一個整體。韓禮德將這些功能概括為語言系統中有三個純理功能，分別為：概念功能、語篇功能和人際功能。

其中，人際功能使用語言來編碼互動，顯示我們如何構建自己的觀點，編碼我們的義務和想法以及表達我們的態度。人際功能扮演著建立和維護社會關系的角色，并指導語言交際參與者如何提問、回答和評論。這一功能主要通過語氣和情態系統來實現。一方面，情緒系統為交流提供了基礎，促進交流者之間產生互動或談判。另一方面，情態系統通過表達發信人的態度和情感來影響或喚起他人的態度或行為。

三、求職信

（一）求職信的定義

求職信是一封介紹信。在信中，你要解釋你是誰，為什么要給簡歷的讀者寫信。求職信代表著求職者，并在雇主心中傳遞了一個專業形象。求職信是求職者與潛在雇主的初次接觸。

求職信不同于私人信件。實際上，它既有社會信函的特點，也有商業信函的特點，但又有不同。求職信格式正式，在排版上遵守一定的規則，要清晰，簡潔，有目的，信息豐富及有說服力。求職信應該簡單、人性化、私人化、簡短，不要遺漏任何重要或相關的事實。

（二）求職信的功能

求職信具備信息功能、吸引功能和說服功能。

通過閱讀求職信，讀者可以大致了解應聘者的信息。它將求職者的資歷、成就和目標建立一個快速，清晰的畫面。然后讓雇主決定是否給求職者一個面試的機會。因此求職信具有信息功能。

吸引力的功能意味著求職信應該能夠產生轟動效應，然后吸引雇主的注意力。一封寫得好的求職信可以給讀者留下深刻的印象，足夠激起潛在雇主的興趣，讓雇主愿意與他見面，與他交談，了解更多關于他的事情。

說服性功能是求職信的關鍵交際功能。說服性功能意味著求職信具有吸引讀者的力量，最終促使讀者采取行動。因此，求職信的最終目的是吸引讀者的注意力，以便獲得面試的機會。

四、中英文求職信在人際功能方面的對比分析

（一）從語氣角度

漢語和英語中出現的大多數句子都是陳述句。英文求職信中的陳述句要多于中文。求職信是為了向收件人提供申請人的信息，包括他們的專業、經驗、能力等。因此，需要陳述性的情緒來提供足夠的求職者信息。在中文求職信中，約有1/5的句子是感嘆詞，而英語中沒有使用感嘆詞語氣的句子。感慨的語氣表達了作者對讀者的尊重、欣賞和對采訪的渴望。然而，在英語樣本中沒有發現任何驚嘆號。這反映了中國與英語國家的文化差異。中英文求職信中疑問句的使用都較少。

（二）從情態角度

根據說話人對所提建議的可能性或可取程度，韓禮德賦予不同情態以不同的值。一般來說，情態動詞一般可分為三個基本值：低值、中值和高值。

英語求職信與漢語求職信相比，在語篇中經常使用will、would和should等中值的情態動詞。一般來說，will可以提供關于未來將要發生的事情的信息，以及關于未來發生的事情的陳述，這些陳述必然是基于說話人的信念、預測或意圖，而不是基于他對事實的了解。此外，will也可以用在句子中，表示一種明顯有希望的態度。中文求職信，主要表現為“將”，“會”和“愿”。高值的情態動詞會產生一種絕對的、咄咄逼人的語氣，這會在社會地位較高的讀者引起反感。這就是為什么在中英文求職信中都很少使用高值的情態動詞。

五、結語

通過以上的分析和討論，我們發現了一些相似和不同之處。

首先，在語氣系統方面，發現英文求職信和中文求職信中的句子大部分是陳述性語氣。中英文求職信都具有命令式的交際功能，即表達作者對獲得面試機會的渴望。在英文求職信和中文求職信中很少發現疑問句。在中英文求職信中，作者很少使用疑問語氣來詢問信息或服務。感嘆句僅在中文求職信中使用，而在英文求職信中則沒有使用。

其次，兩種類型的求職信都傾向于使用低或中值的情態詞，這表明，求職信往往具有咨詢性、假設性和提示性，以便使求職者在心理上更容易為讀者所接受。

希望本文能對求職信中人際意義的研究及求職信的寫作和教學提供參考。

參考文獻：

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