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洞察之眼

2018-12-15 11:31:06
人力資源管理 2018年2期
關鍵詞:關鍵機制資源

陳春花(著名企業文化與戰略專家):做計劃,關鍵是找策略的差距

計劃管理是企業管理的基礎,企業發展得好不好,計劃管理是關鍵。從本質上講,計劃是為了實現目標不斷尋找資源的一系列行動,關鍵的是實現目標的行動。想把計劃管理做得有效,核心有三點:

目標要有重要性排序。很多時候,我們沒有辦法讓整個公司的力量朝一個方向去使,沒有讓更多人的工作跟目標相關,就是因為目標的重要性沒有被呈現出來。所以很多人只是在盲目地做事。對目標重要性排序是展開計劃管理的第一步。

要給足預算,預算決定了目標是否能實現。很多公司將目標不能實現歸咎于市場或人。事實上,如果預算不到位,目標一定實現不了。

恰當的激勵政策。年底把計劃、目標都定好了,但激勵政策卻遲遲不公布,這樣的計劃管理是有缺陷的。

千萬不要認為計劃管理僅僅是對“計劃”的管理,制訂計劃時,預算、目標、激勵一起談才稱得上計劃管理。那么,目標應該怎么設定?在這方面我強調五點:

目標必須可衡量、可檢驗。不可檢驗的目標是沒有意義的,很多人說“我要當個好人”,這是不可檢驗的目標,如果你“每天幫一個人”,這就可以檢驗。目標要可以檢驗,因為不可檢驗就不可執行。

設定目標時必須有匹配的時間。任何目標都要有一個時限,沒有時限的目標也是沒有意義的。

目標一定是自上而下的。從總目標一個一個分解,直到個人目標。我們最常犯的錯誤就是年度預算各個部門上報,報完集合起來再攤下去。目標絕不能從下往上報,一定是上邊來定。其他事務可以授權,惟有目標設定不可授權。

目標必須是個人的目標。很多時候,企業的銷售目標就是給銷售部的。這是不對的,銷售目標其實是給銷售部經理設定的,目標一定要到個人。

每個人承接的不是目標,而是一套解決方案。每個人都必須去承諾一個解決方案,怎么讓目標實現。目標不是我給你1個億銷售額,而是你告訴我實現這1億銷售額的行動方案是什么。

最后,希望管理者對基層好一點,基層相對穩定,能夠得到安全感,得以被尊重,因為所有效率都來源于基層。

苗兆光(華夏基石業務副總裁):機制就是做好三件事

中國的企業習慣于談機制,比如治理機制、決策機制、激勵機制等等。那么,企業的基本機制到底有哪些呢?我認為企業的基本機制就是三點:分權機制、分錢機制、評價機制。

分權機制。權力是實現責任的前提條件。實際上,一個沒有足夠權力的責任人是沒有能力去履行責任的,因為他調動不了更多的資源,所以,權力是履行責任的關鍵。在制定分權機制的時候,關鍵是要實現權力與責任的平衡。比如,華為把幾千項權力交給了一線員工,如果一線員工過度使用了資源卻沒有盈利,那么他將承擔相應的責任。因此,要通過這種權責的平衡來保障資源被合理使用。

分利機制。很多企業在進行利益分享時過于追求結果公平,但分利機制的重點在于戰略前移,也就是企業想把資源牽引到哪里去,這是設計分利機制的關鍵。

如何給下屬分錢?哪個層面的人應該拿到哪部分?關鍵要看工作性質決定的結果所產生的周期。研發人員產生結果的周期很長,高層決策者的每一項決策對企業的影響會長達數年甚至數十年,那么這部分人必須使用長期激勵機制,直到成果產生才能分享收益。把長期激勵分配給產生短期結果的人是沒有意義的,無法起到激勵作用,也無法使他對結果承擔責任;同樣,把短期激勵分配給承擔長期結果的人,未來就會處于風險之中。

評價機制。主要的判斷標準是有沒有達到目標。比如關鍵任務有沒有達成?關鍵資源有沒有實現升值?關鍵流程有沒有達到效果?需要強調的是,在評價機制當中,越往基層越要有評價過程,越往高層越要有評價結果。對基層人員進行結果考察不利于績效的提升,對結果承擔責任的應該是高層,因為只有高層才有資源整合的能力。

同樣,越是新業務越要評價結果,越是成熟的業務越要評價過程。因為對于新業務來說,由于所有人都不熟悉而無法規范流程。如果把過程管死,不利于探索和應對,也不利于形成經驗;成熟業務則不同,我們既有豐富的經驗,也有規范的流程,如果員工違反了規程,會逐步消耗掉優勢。因此,對于基層人員,一定要管理好過程。

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