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對出版行業(yè)成本核算模式與稿酬的會計核算分析

2018-12-15 09:13:44李丹
財會學習 2018年26期
關(guān)鍵詞:成本核算

李丹

摘要:在出版行業(yè)的發(fā)展進程中,成本核算以及稿酬會計核算是財務(wù)工作的重點。文章從現(xiàn)行行業(yè)發(fā)展的問題入手,針對這兩方面的工作進行分析,對其中的具體方法展開討論,力求實現(xiàn)優(yōu)化出版業(yè)財務(wù)技術(shù)的提升,助力行業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞:出版;成本核算;稿酬

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,線上閱讀對傳統(tǒng)書刊行業(yè)造成了明顯且劇烈的沖擊,行業(yè)內(nèi)部必須正視自身發(fā)展中的問題,從內(nèi)部開始不斷優(yōu)化運行模式,提高競爭力,完成轉(zhuǎn)型升級,獲得更廣闊的發(fā)展空間。而首先,就應(yīng)當從自身的成本核算以及稿酬會計核算出發(fā),提高財務(wù)工作效率,減少成本開支。

一、圖書出版成本核算特點

圖書是屬性特殊的產(chǎn)品,具有品類豐富、時效性強、生產(chǎn)周期短的特點。在這些商品特征下,出版行業(yè)的成本核算工作也具有一定的工作特點。

第一,工作量較大。在圖書產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,要結(jié)合產(chǎn)品的類別進行計算,每一類圖書都有唯一的項目編碼與成本卡片,并根據(jù)其具體的類別、版次、印刷次數(shù)進行詳細計算,使得財務(wù)人員的工作量巨大。第二,從成本的結(jié)合性來說,可分為固定成本與動態(tài)成本。第三,在進行成本核算時,一般通過類別法、分類法等方法,或是以版社自身條件為依托進行的品類區(qū)分,在月末結(jié)合著品種進行成本轉(zhuǎn)結(jié)。

二、出版業(yè)成本核算現(xiàn)狀

(一)市場化水平較低

雖然當前的出版業(yè)已經(jīng)基本上實現(xiàn)了自身的轉(zhuǎn)型,但與市場發(fā)展的脫節(jié)也是不容忽視的問題,可以說轉(zhuǎn)型不徹底。這種不徹底性,首先就體現(xiàn)在管理上市場理念的缺失,在對市場評估不準確的前提下,盲目進行生產(chǎn),將生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)移并隱藏在庫存圖書中,通過人為手段拉高自身效益。

同時,國家的補貼項目占據(jù)很大比例,使出版社忽視對成本的核算,阻礙了其在企業(yè)發(fā)展中重要作用的發(fā)揮。

(二)核算工作的成本意識不強

在發(fā)展過程中,優(yōu)化成本意識,是奠定企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)的重要工作。然而在實際的企業(yè)運行中,企業(yè)管理者、相關(guān)責任人、財務(wù)工作者的各個層面來說,都存在著成本核算意識上的缺失,并在法律意識、責任意識上表現(xiàn)出明顯的不足。

(三)成本核算的方法過于陳舊

在核算的方法上,也體現(xiàn)出了一定的陳舊性。第一,制造成本法下的成本信息在真實性上存在缺失。圖書在進行銷售的過程中,有明確的碼洋和實洋,用其中的一項當做是衡量圖書價值的標準,并以此為基準對所有的費用進行分配的比率。然而在實際過程中,圖書的價值,并不是單一的內(nèi)容就能衡量的,尤其是其中產(chǎn)生的間接費用。第二,圖書在選題到上市的過程,要經(jīng)歷半年的時間,財務(wù)在進行計算的過程中,相對時間點要慢于入庫,使財務(wù)價值與入庫價值出現(xiàn)偏差,無法有效的展現(xiàn)出實時的盈利情況。第三,無論大小版社,圖書的類別都十分龐大,為具體的計算工作帶來了很大難度。雖然在信息化過程中,計算機技術(shù)都被得到了廣泛化應(yīng)用,但在版社內(nèi)部的各個協(xié)同部門中,沒有實現(xiàn)協(xié)同聯(lián)系,使得信息在共享上出現(xiàn)問題,阻礙了圖書生產(chǎn)過程中的及時性與準確性。

三、針對出版業(yè)現(xiàn)存問題的改進方案

(一)成本核算方法的升級

1.成本彌補法

為了更好的改善現(xiàn)行成本結(jié)算方法上的缺陷,發(fā)揮成本核算的作用,許多出版公司都借鑒國際通用的方法,應(yīng)用成本回避理念幫助改善現(xiàn)行辦法。在進行圖書核算過程中,僅對圖書總成本進行核算,不計算企業(yè)總成本[1]。用當前銷售收入彌補成本,完成成本彌補之后再進行利潤確認,防止出現(xiàn)利潤虛增、資產(chǎn)不實的情況,使財務(wù)更好的表現(xiàn)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營狀況。運用此種方法進行成本結(jié)算,充分的體現(xiàn)了財務(wù)上的謹慎性原則,也使得結(jié)算方法更為簡便,是在實際工作當中總結(jié)出來的優(yōu)秀經(jīng)驗。

2.應(yīng)計生產(chǎn)成本核算與作業(yè)成本法的整合運用

區(qū)別于成本彌補法,這種兩類整合的成本管理方案,也是進行成本核算的重要依據(jù)。在完成了產(chǎn)品轉(zhuǎn)結(jié)之后,應(yīng)用應(yīng)計生產(chǎn)法,使圖書在物流階段與財務(wù)賬面上的價值相同,改善了現(xiàn)行結(jié)算的問題。

同時,有效的促進了出版企業(yè)在物流、交易流、價值流上的整體性發(fā)展,實現(xiàn)了資源共享的目的。另外,在進行編錄經(jīng)費劃分的過程中使用作業(yè)成本法,可以使間接費用劃分的過程更加符合規(guī)定,使圖書成本的結(jié)算標準性更強。在此種方案下,制造費用與完成產(chǎn)品的配比更加合理,保證圖書的成本精確性。

(二)戰(zhàn)略成本意識的構(gòu)建

在出版業(yè)以往的經(jīng)驗中,通過對管理成本的縮減,實現(xiàn)成本最小化與利潤的最大化。但從戰(zhàn)略發(fā)展的角度來看,這種方法并不可取。應(yīng)有目的的制定發(fā)展戰(zhàn)略、推廣策略,為企業(yè)自身的壯大提供幫助,實現(xiàn)企業(yè)競爭力的提高。

在具體的實施操作過程中,應(yīng)從各個環(huán)節(jié)、層級入手,全面加強企業(yè)的整體戰(zhàn)略意識,從財務(wù)的角度出發(fā),為企業(yè)發(fā)展提高戰(zhàn)略性。尤其是針對品類特別的圖書類別如高中教輔圖書等,在市場的價格定位上,要高于一般的教輔類圖書,在成本核算的基礎(chǔ)上實現(xiàn)科學、合理定價。

(三)強化財務(wù)人員技術(shù)水平

在整個圖書財務(wù)管理過程中,針對每一項內(nèi)容進行成本核算,更加全面、細致的掌握圖書的損益情況。每一名財務(wù)人員不僅要在專業(yè)范圍內(nèi)提升技術(shù)水平,更要在行業(yè)范圍內(nèi),深刻了解,通過自學深造、培訓學習,實現(xiàn)技能水平的增長,在充分了解和掌握國家相關(guān)政策、法規(guī)的基礎(chǔ)上,為書刊行業(yè)企業(yè)的良性發(fā)展提供必要專業(yè)支持[2]。

(四)深化行業(yè)信息化建設(shè)

通過信息化手段實現(xiàn)整體財務(wù)水平的升級,在當前的信息化時代有著重要的意義。例如,ERP系統(tǒng)在出版行業(yè)的引用,可以有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理水平的優(yōu)化,建立優(yōu)質(zhì)的財務(wù)信息平臺,實現(xiàn)單次錄入、多次應(yīng)用的信息庫,助力建成資源共享體系,改變原有模式下財務(wù)工作的局限性。做到從編輯、印刷、財務(wù)等各項工作的整體化發(fā)展。使上下游都能對數(shù)據(jù)資料進行有效的利用,提高信息的傳遞效率。

(五)與市場營銷的結(jié)合

在版社的實際工作中,要將成本核算與市場的營銷活動結(jié)合起來。在進行新書編著與設(shè)計的過程中,應(yīng)當充分考慮市場的實際情況,分析圖書的市場前景。在做到銷量最大化的前提下,盡可能的避免甚至防止出現(xiàn)滯銷入庫的情況。

同時,應(yīng)當實時的對銷售中的圖書進行市場信息反饋,通過成本核算的方法,管理圖書的發(fā)行數(shù)量,提高出版單位的市場敏銳度。以此,通過成本核算與市場營銷的緊密配合,在加大圖書宣傳力度的過程中,盡可能的控制好成本比重,真正的實現(xiàn)財務(wù)核算對企業(yè)發(fā)展的助力作用。

四、稿費會計核算現(xiàn)狀方法分析

(一)圖書成本核算項目

在圖書成本核算的過程中,涉及的項目類別多種多樣,包括稿費、版稅、策劃、紙張、排版、排版、印刷、裝訂、校對等多種項目。都需要財務(wù)人員進行核對。

(二)稿酬計算方法

1.計算方法

基本稿酬的款項,是通過稿酬標準與付酬字數(shù)確認的,當出現(xiàn)重復加印的情況時,僅需支付相應(yīng)的印數(shù)稿酬即可。

2.付款方式

一般情況下,付酬標準都是按照相關(guān)的合約進行稿酬支付。在實際的案例中,基本稿酬與印數(shù)制的操作中并未對市場發(fā)展中的經(jīng)濟情況進行詳細分析,其中對通脹情況沒有計算在內(nèi)。同時,對圖書內(nèi)容也沒由明確的標準,缺乏相應(yīng)的規(guī)定,使其支付方式存在著不可靠的因素。

(三)稿酬整改方案

在圖書出版發(fā)行的過程中,無論是作者還是出版單位,都想從其中獲得利潤,然而矛盾也在這其中產(chǎn)生。

從版社方面來說,想盡可能的縮減成本,控制支出。為了能實現(xiàn)雙方的共同發(fā)展,達成一致性的目標,應(yīng)從版社上做出調(diào)整。在《著作權(quán)法》的基礎(chǔ)框架下,應(yīng)用版稅制進行稿酬支付,緊跟行業(yè)發(fā)展的方向[3]。

在進行會計操作的過程中,應(yīng)按時的將單月獲取的稿費及時發(fā)放,盡可能的不延緩其工作進度,在收到原始憑證之后,進行正常的入賬操作。如果發(fā)生未及時入賬的情況,應(yīng)引起財務(wù)人員的注意,調(diào)整好工作狀態(tài),確認好成本財務(wù)信息內(nèi)容,并清晰、真實的體現(xiàn)在財務(wù)明細當中。

(四)數(shù)字化方式延伸

在信息化水平不斷發(fā)展的前提下,圖書出版也面臨著時代的挑戰(zhàn),隨著數(shù)字出版物的不斷涌現(xiàn),對傳統(tǒng)紙媒產(chǎn)生了不可忽視的影響。在計算稿酬的工作中,也發(fā)生著明顯的變化。

數(shù)字圖書的定價方式,是以單本為單位進行價格確認,然后再對整體價格進行明確,這使得實際價值變得模糊。在稿酬核算過程中,可以采用通過后定價的方式進行稿酬的評估、支付,在單位的時間內(nèi)圖書被借閱的次數(shù)與字數(shù)的關(guān)系,確認其價值,并結(jié)合圖書所受關(guān)注度,相應(yīng)的支付稿酬,體現(xiàn)稿酬計算的合理性,平衡作者與出版方的關(guān)系。

五、總結(jié)

通過具體的財務(wù)操作手段的提升,可以有效的增加核算工作中的效率和準確率,為企業(yè)帶來更加穩(wěn)定的財務(wù)保障。同時,深化成本意識、優(yōu)化人員職業(yè)素養(yǎng)、強化信息化建設(shè),可以更加全面的實現(xiàn)出版行業(yè)的財務(wù)核算水平的提升,對于加強企業(yè)競爭力,發(fā)揮市場優(yōu)勢起到關(guān)鍵作用。

參考文獻:

[1]梁功偉.財務(wù)共享中心下企業(yè)財務(wù)核算體系的建設(shè)[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017 (15):18-19.

[2]李卓楠.期刊出版業(yè)轉(zhuǎn)企改制財務(wù)管理問題及完善措施[J].財會學習,2017 (10):31+33.

[3]關(guān)宏.出版業(yè)專項資金會計核算與財務(wù)管理探析[J].出版參考,2016 (06):60-61.

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