淺談圖書館計算機資源的高效管理與合理利用

艾爾肯.吉利力 新疆大學新聞與傳播學院資料室

1 目前圖書館信息資源共享狀況

自從進入21實際來，信息資源的共享已經成為全球范圍內相關專家學者關注的核心問題之一。最開始時，各個國家的圖書館積極布局資源共享，盡管已經獲得了一定的成效，然而，存在的問題也是明顯的。有些圖書館搭建了數字化管理體系，有些圖書館卻沒有，這就使得那些投入大規模資金和人力的構建數字體系的圖書館沒有動力將其擁有的特色資源和其他圖書館共同使用，致使大量矛盾的出現，圖書館之間的合作關系逐漸削弱。圖書館資源共享的一個突出之處就在于參與者需要將自身擁有的資源上傳到共享平臺，但是，不同的圖書館之間的溝通交流機制還不完善，共享各方不能及時了解各參與方的資源購置情況，導致出現特色資源重復購買的問題，大大增加了圖書館的資金、人力等成本。另外，有些圖書館內部的紙質書籍和電子資源并不是通過一個系統檢索的，這就使得共享參與方無法獲得各參與方紙質書籍的庫存情況，使用者的檢索成本明顯增加，不能很好地改善圖書館的管理效率，限制了資源共享的進一步深入。除此之外，有些圖書館由于資金等制約，在購置管理系統之后忽視了對系統的升級優化，導致黑客攻擊、病毒入侵等現象十分嚴重，而且圖書館資源長期不變，致使大量資源陳舊，不能滿足用戶的真實需求。

2 計算機網絡技術對圖書館信息資源共享的作用

2.1 創新資源利用方式

在圖書館信息資源管理中,計算機網絡技術的應用,拓展了圖書館信息資源利用方式,使其朝著多樣化的方向發展,特別是針對數字資源的儲存,讀者可以購買電子圖書,利用網絡平臺進行播放和展示,根據現有閱讀量與閱讀時間進行費用支付,符合年輕讀者的閱讀習慣和閱讀需求。對此,在計算機網絡技術的支持下,圖書館對服務模式進行創新和改革,提供大量免費信息資源吸引讀者,提高圖書館信息資源服務的綜合質量水平。

2.2 保證系統穩定運行

一般而言,圖書館信息資源主要儲存在內部服務器中,若服務器出現故障問題,就會導致圖書館整個服務系統的癱瘓,無法提供正常的信息資源服務,進而造成重要資源的被盜取、丟失和破壞。在計算機網絡技術的支持下,在系統管理終端中連接多臺服務器,即使一臺服務器發生故障,圖書館信息資源服務系統仍會保持正常運作,并將該服務器的資源信息轉移到到另一臺服務器中,進而保證圖書館信息資源服務系統正常高效運行。

2.3 提高信息管理效率

在圖書館信息資源共享中,應用計算機網絡技術,可以有效提高信息資源儲存與檢索的便捷性和有效性,在很大程度上提升了圖書館信息資源的管理效率與管理質量,協助相關管理人員的日常工作,減少工作人員的勞動力度,有利于圖書館綜合管理水平的提升。除此之外,在計算機網絡技術的支持下,圖書館之間可以建立信息資源共享平臺,加強圖書館間的合作和交流,結合計算機網絡技術,及時獲取其他圖書館的資源,豐富信息資源體系,滿足用戶的閱讀需求,實現圖書館信息資源共享的最大化實現。

3 圖書館數據資源共享中計算機網絡系統的運用

3.1 加快基礎設施建設

在圖書館館藏資源共享中,其關鍵人物是創建合作館藏,其是實現圖書館數據資源共享的基礎與前提。在合作館藏創建環節,最重要的是要科學分配與管理數據資源,并進一步創建出綜合化的網絡數據資源系統與文獻數據資源體系。此外,在圖書館數據資源共享過程還應當進行聯機合作編目,盡管目前聯機合作編目方法已日益成熟,但每個圖書館之間的協作還尚待加強。圖書館內實現數據資源共享的方式主要依靠網上文獻傳送,如此可以適應更多用戶的要求。在圖書館服務工作中,在線文獻咨詢是今后發展的重要趨勢與方向。

3.2 聯機協作編目

隨著網絡系統的迅猛發展,聯機協作編目已逐步變成各個圖書館的主要發展趨勢。聯機協作編目是指經過相互合作,一起創建規范化的書刊聯合目錄信息庫,接著其中任意一個圖書館上傳相應的數據資料以后,在其余的圖書館里也可以進行查詢與下載,如此一來,不但提升了數據資源的使用率,還有效規避了重復勞動,書目信息質量與編目作業效率均大幅度提高。在比較發達的區域,許多圖書館已把聯機協作編目用作管理傳統文獻書目的重要途徑,且十分成熟,在節省編目費用的同時,工作效率也得到了極大提高,并逐步實現了系統化、智能化與社會性,給用戶提供更優質的服務。但從總體上來說,若想完全實現圖書館數據資源的共建與共享,還應當注重對先進技術的合理使用。尤其是針對中國來說,許多地區的通訊網絡與計算機系統并不是非常發達,如此就會在很大程度上制約館藏資源共享目的的達成。由此,政府部門應當加大資金扶持,促使網絡通訊環境得到不斷的改進與完善,創造穩定的網絡條件。

3.3 館際互借

在實現圖書館館藏資源共享時,館際互借開始變成一種重要途徑,真正發揮出彼此的資源價值,實現“互通有無”,經過協同發展、協同合作,可以在不增加資金投入的基礎上增加服務水平。一直以來,在采購信息資源上各大圖書館均存在一定的空缺和重復局面,這樣不但導致成本浪費,對資源的使用率也非常低。目前,社會圖書館的公開程度也逐漸擴大,可以適應更多的要求,在得到較好社會效益的同時,促進館藏資源的穩定循環,從而不斷增加其經濟利益。但就中國而言,當前各個圖書館之間所使用的系統存在著較大的區別,檢索途徑也不一樣,這會在較大程度上限制著各管之間的協作與溝通。所以,為了更好達到館際互借,每個圖書館之間應當通過一定的交流與溝通來建立行之有效的方案,例如通過原資料傳遞、復印件、傳真以及電子信箱等途徑來滿足用戶的多元化要求。通過使用計算機網絡系統,可以使館際互借實現網絡化,服務水平與效率大大提高,從而充分發揮出社會價值與經濟效益。此外,各個圖書館之間還能夠通過開放信息庫,實現信息庫文獻共享。當前,大多數圖書館內均有電子圖書信息庫、ISI引文檢索等電子資料,還會按照自身的特點建立獨特的信息庫與專題信息庫,若可以達到互相之間的共享,就可以發揮出必要的社會價值。

3.4 規范化區域系統

強化對圖書館館藏資源共享規范化建設,盡量和國際化的標準相一致,此外,在編目過程也應當堅持規范化、標準化的宗旨,如此可以方便各館之間的溝通與合作,而且還是實現其可持續發展的關鍵保障。針對已建完的館藏資源信息庫來講,需要通過使用計算機網絡系統,來逐步實現優化與改進,進一步完善；針對還為開始創建的館藏資源信息庫來講,在建設過程必須根據標準要求操作,確保其規范化。

結論：經濟全球化的發展加強了國內企業和世界企業的聯系，推動了國內信息資源和世界信息資源的互換，從而使得各國的圖書館在信息資源方面的合作越來越明顯。為了增強圖書館在共享環境中的競爭優勢，各圖書館須要提升負責人員的計算機操作能力及綜合素質，完善管理制度，增強自身在文獻資源及特色數據庫構建等方面的能力，推動圖書館資源共享的進一步發展。