突出本校特色優勢?打造高校精品年鑒

王祎程　田玉秀

中國年鑒精品工程，2015年12月由中國地方志指導小組，屬于全國地方志“十大工程”之一，旨在推動出版高質量的精品年鑒。而《全國年鑒事業發展規劃（2016—2020年）》中提出的年鑒事業發展的八項主要任務第二條是：重視軍事、武警、行業、部門、企業、高校等各類年鑒編纂工作。[1]

鑒于高校年鑒的重要價值，及其區別于一般年鑒綜合性、實用性、工具書的特征之外所具有的“服務教育”的特殊功能，在打造全國精品年鑒的大環境下推動高校精品年鑒建設是一個可貴的發展機遇。[2]

一、“精品年鑒”的標準

建設高校精品年鑒首先要明確什么是“精品年鑒”。對此，業內尚無統一標準。筆者根據自身經驗總結出成為精品年鑒需要達到的三條基本標準：豐富的內容；較高的質量；廣泛的認同度。

1.豐富的內容

年鑒要保證內容的豐富首先在框架設計上要全面，要門類齊全并且分類科學，層次清晰，編排有序，突出區域、行業特色，標題簡潔、準確、規范，注重各篇目志鑒的邏輯層次性，體現時代性、年度性。[3]

條目的要素首先要齊全，確保文字精煉、沒有無用信息，每個條目信息含量盡量大。其次條目選題要注重有效性、完整性、新穎性。綜合性條目要反映年度內各個領域內的整體情況和主要特點，具有高度的概括性。單一性條目要做到一事一條，堅持述而不論。

2.較高的質量

年鑒的編校質量是一本年鑒的靈魂，年鑒的權威性、準確性和認可度全部都要考編校質量來保證。因此打造精品年鑒的就需要有一套完善的編校質量體系，規范的年鑒編寫體例，和高素質的撰稿、審稿隊伍。[4]

年鑒的裝幀設計在優秀年鑒評選時占據著相當大的比重。從讀者的角度來說，封面、裝幀是拿到一本書的第一印象，封面精美、圖片豐富，才會更能吸引讀者閱讀的興趣。因此年鑒的裝幀設計要圖文并茂，版式設計要醒目美觀，文前配有彩色印刷的插圖。[5]

3.廣泛的認同度

廣泛的認同度是面向讀者來講的，年鑒的工具書性質決定了對事實和數據的準確性有著極高的要求。年鑒中的任何事實、數據一旦出錯，不但會影響讀者對本行政區域信息的準確判斷，更可能會作為歷史資料被反復引用，影響決策者各方面的決定。這就要求所收集的資料廣度大，做到大事不漏，并且資料要具有深度，注意信息的完整度，不能禁不住推敲。[6]

年鑒的可讀性是指年鑒要具有實用性，要能夠被讀者經常使用。真正發揮年鑒的作用，這既要求年鑒中的資料權威、準確、全面，同時也要求傳播手段要創新，裝幀排版新穎，獲取方式簡便。因此年鑒的宣傳十分重要，目前制作電子版年鑒、網絡年鑒在“互聯網+”的大背景下是大趨勢。

二、如何建設高校精品年鑒

結合精品年鑒的標準，筆者認為除了增加年鑒的編校質量外，還可以從聚焦本校自身的特色優勢的角度來建設高校精品年鑒。筆者以自己所在的高校為例，探討如何將年鑒編寫與本校的特點有機結合。

本校是教育部直屬72所高校之一，是一所擁有經、管、法、文、理、工六大門類，以國際經濟與貿易、法學（國際經濟法）、金融學、工商管理、外語（商務外語）等優勢專業為學科特色的多科性財經外語類大學。歸納起來有三個突出特點：1、外貿、外語學科突出；2、國際化辦學；3、以人才培養為工作中心。[7]

1.突出外貿、外語學科特色

在框架設計上，堅持突出重點，有內在的邏輯關系，以教學科研為主，突出學科建設，將學院、教育教學、學科建設設置在黨建、職能部門之前，并將外貿、外語學科放在學院部分的最前邊位置。[8]

在內容設置上，在特載、文前插圖中增加外貿、外語學科的比重。如外貿學科的“一帶一路”研究、安子介國際貿易研究獎等。

2.國際化辦學

國際化一直是本校的突出特色，早在50年代早期學校就開始了對外交流，改革開放后更是收獲了越來越廣泛的國際認可。學校每年在國際化方面都有很多亮點工作，因此年鑒在資料選擇上，廣泛收錄重要外國專家、學者來訪，與外國企業、簽訂協議，暑期國際學校，孔子學院，國際文化節等特色國際化工作，并設置專門篇目“交流與合作”。[9]

3.注重以人物為主體

老師和學生是高校的主體，因此高校年鑒應更關注教學、科研，淡化行政色彩。本校年鑒的內容一直堅持以人為本，關注人才強校、人才培養，關注教師和學生的特色工作和活動，并設置專門的人物篇，主要記述學校名師們的風采，突出學校“大師”的人格魅力、學術思想和引領作用。附錄中設置“教工與學生”章節，大約占用附錄近一般的版面，詳細記錄整理教職工及學生的各類名單，如新進教職工名單、退休人員名單、畢業生名單、錄取名單等。

精品年鑒工程對于各高校來說，提供了一個很好的發展機遇和方向，提高高校年鑒質量是一個需要不斷研究、探索和實踐的課題。“執筆著信史，彰善引風氣”。每一個高校年鑒工作者都應該秉承工匠精神，編纂出經得起歷史檢驗、具有時代特色和本校特色的精品年鑒。[10]

參考文獻

[1]康云霞，安聰娥.編撰高校年鑒的實踐與思考[J].蘭臺世界，2009，7（1）：22-23.

[2]劉蘇華.出版社編校質量控制模式構建[J].編輯與策劃，2013，2（1）：57-60.

[3]江颯英.高校年鑒的規范與創新關系[J].年鑒信息與研究，2009，2（1）：46-47.

[4]張英.高校年鑒可持續發展論析[J].蘭臺世界，2014，1（2）：57-58.

[5]唐敏珊，王曉君.關于提升科技年鑒編纂質量的幾點思考[J].科技管理研究，2012，17：243-246.

[6]鐘玲，倪志剛，張俊華.談高校年鑒編纂與信息利用[J].北華航天工業學院學報，2011，21（3）：28-30.

[7]胡國臣.我國圖書編輯出版質量問題分析和對策[J].中國編輯，2011（1）：60-63.

[8]陳小彥.教輔圖書編輯出版存在的問題及對策[J].傳播與版權，2015（5）：50-51.

[9]李雪梅.做好年鑒編纂工作的幾點[J].科技與出版，2010（12）：59-61.

[10]徐菲.如何編好高校年鑒[J].江蘇地方志，2004，（6）：13-14.