信息技術在煤炭企業物資管理中的應用研究

王浩

?

信息技術在煤炭企業物資管理中的應用研究

王浩

鄂爾多斯市國源礦業開發有限責任公司，內蒙古 鄂爾多斯 010300

為了能夠立足于社會市場經濟的浪潮中，大多數國有煤炭企業需要不斷提升企業的物資管理水平，從而降低生產成本，獲得更高效的經濟利益。但是這一目標的實現是需要通過企業各個層級的工作人員共同努力完成的，借助科學的信息技術，才能夠有效提升煤炭企業的物資管理水平。主要論述了煤炭企業的物理管理中的現狀問題，然后分析了信息技術在煤炭企業物資管理中的應用。

信息技術；科學技術水平；煤炭企業；物資管理

引言

我國的煤炭企業在長期的發展過程中，會受到社會主義市場發展帶來的影響。經濟能力的提高使我國煤炭企業的整體規模不斷擴大，這也反映出對煤炭企業實行物資管理的難度也在逐步增大。為了保證煤炭企業的物資管理能夠充分掌握企業的實際情況，需要將現代科學技術應用到實際的工作過程中，從根本上提高對工作效率的管理。所以，對信息技術在煤炭企業物資管理中的應用研究很有必要。

1 在煤炭企業物資管理中應用信息技術的重要性

我國的煤炭資源在長期使用發展過程中存在過多的消耗情況，為了更有效地控制煤炭資源的使用，這個使用權利全部歸國家所有。但是對于煤炭企業來說，傳統的物資管理模式是不足以滿足現代社會發展中的要求的，應不斷創新，促進企業資源計劃的形成，從而推動整個煤炭市場走向一條健康的可持續發展道路。所謂企業資源計劃，具體來說，就是對資金流動以及企業的物流來進行集成化運行以及一體化管理的一種軟件系統，將這一業務模式有效投入到實際的工作過程中，能夠滿足煤炭企業的發展需求。隨著信息技術的不斷發展和進步，煤炭企業在實際的物資管理過程中，需要從長遠的眼光來看。借助企業資源計劃將財務管理工作和物力管理工作結合在一起，提升煤炭企業的工作效率，最大限度提高經濟效益[1]。除此以外，為了能夠促進物資管理工作的具體落實，需要煤炭企業的各個部門進行很好地配合，從而實現基礎數據的有效共享。這一點對于企業的正常運轉是具有促進作用的，還能夠在一定程度上提升煤炭企業的經濟效益。另外，還需要認識到的一點就是，信息技術在煤炭企業物資管理中的應用能夠簡化整個工作流程，提升工作效率，還能夠及時反饋信息，從而幫助企業建立合理的物資管理模式，增強其自身在社會主義市場經濟中的競爭地位[2]。

2 煤炭企業的物理管理中的現狀問題

2.1 物資管理模式存在較多的漏洞

就我國煤炭企業的長期發展來看，大多數企業都將物資供應管理工作的重點放在了物資采購和貨物的儲備環節上，基本的物資管理信息卻被很多企業忽視，這就導致整個工作過程中的各個環節可能會出現斷層現象。這也導致在實際的工作過程中，會由于煤炭企業的資金短缺問題，造成最終的物資供應不及時，出現買賣步驟之間的失誤，而且還會形成較為惡劣的連鎖反應：物資供應的不及時，導致最終交貨的時間出現差錯，影響企業自身的信譽。此外，物資儲存信息的更新頻率不高，造成企業領導人和銷售人員不了解具體的庫存數量，一旦出現庫存擠壓的狀況，就會導致大量資源的浪費。這一點是多年來的數據可以表明的。很多煤炭企業在2～3年之內就需要對擠壓的貨物進行統計和清理，最終造成的損失是實際采購量的5%左右，造成的經濟損失是不可估量的[3]。

2.2 整體的管理手段較為陳舊

雖然我國的經濟手段和科技手段都有了明顯的提升，但是對于大多數的煤炭企業來說，我國物資管理工作還停留在一個老舊的工作平臺上，導致最終形成的管理平臺與現階段的要求不匹配，出現物流信息滯后的情況。煤炭公司的物流信息在物資使用部門、物資保管部門、物資管理部門具備重要的信息傳遞作用，但是在實際的工作過程中，往往由于工作機制的不完善和工作層次的不同，導致物流信息在傳遞的過程中出現了嚴重的不對稱性，而且工作過程并不是完全公開的，很容易出現計劃失誤而失去真實性以及物流信息供應不及時的情況，不僅降低了工作效率，而且也產生了一些價格爭議。另外，還需要注意的是物流信息在實際的傳播過程中，會出現失真現象，不僅會增大控制企業物流管理的難度，而且會影響企業決策者的決定。

2.3 物資采購環節市場化

煤炭企業作為我國經濟發展的重要產業支柱，其物資種類豐富多樣，而且在實際的工作過程中，煤炭資源的利用量是很大的，這就反映出了供應商的數量足夠大，使得在物資的采購和庫存的管理環節存在較多的步驟[4]。煤炭企業的控制權大多數都集中在國家和政府手里，一旦具有政策性的計劃被修改，需要政府制定出明確的指令性政策，從而有效控制煤炭企業物資管理的運作模式，提升工作效率，保障企業的經濟收益。

3 煤炭企業物資管理過程中信息技術的應用

3.1 規范業務管理的具體步驟

現代信息技術的有效應用能夠在一定程度上加強庫存的日常管理。對于各種庫存物資的監控工作來說，只有做到規范業務管理的一些具體步驟，才能保證整個煤炭企業的庫存儲蓄情況始終處于穩定、平衡的狀態。規范煤炭企業物資管理的具體步驟，有助于工作人員及時發現整個工作過程中的紕漏和問題，從而防患于未然。在這一過程中還會涉及較多的數據處理工作，規范的工作步驟還能夠保持工作的穩定性和精確性，對于工作效率的提升具有較大的促進作用[5]。

3.2 提升對物資信息的管理程度

對于煤炭企業的發展，使用具體工作過程的數據信息，可以保證收集的數據的準確性和一致性。作為企業信息流的主要載體，數據在材料管理工作的過程中發揮著重要的作用。另外，提升對物資信息的管理還能夠幫助企業進行統一化的信息錄入工作和訂單處理工作，并且最終實現計劃和實際的雙重保證[6]。

3.3 保障財務收入的透明程度

資金和物流信息對于一個企業的發展來說，在每一個工作的環節中都承擔著重要的作用。應用信息化技術，能夠保證數據從一而終的精確性。在各個部門之間交流和傳遞信息時，這些基礎的信息都能夠通過網絡進行查看，使得煤炭企業中的財務部門、采購部門、倉儲部門、物流運輸部門等都能夠實現信息共享，從而實現企業物資管理信息的透明化。

3.4 構建數字化供應商信息網

為了提高物料供應管理水平，煤炭企業可以充分利用信息技術，進一步構建供應商評價體系。構建該體系的主要目的是對物資采購信息實行全程管理，進而提升招標活動的效率及準確率?；诮y一采購模式下，可結合供應鏈管理模式及一些供應商構建聯合庫存管理，使供應渠道能夠維持有效及穩定，進一步降低庫存資金的占壓。

3.5 構建物資儲備數字信息倉庫

對于煤炭企業來說，信息管理系統的數據收集和物流過程可以利用技術優勢，對企業的物質使用進行實時監控。統一材料編碼的規范化管理，使各環節的物料管理能夠有效統一，使物料整合、保存、供應、消除、整合一體化。此外，煤炭企業可以利用買方市場的優勢來建立買方的虛擬庫存，實際庫存將由供應商管理。煤炭企業使用多少則當作采購量的多少，若不使用則不進行采購，并按時以事先約定價格為依據完成最后的結算。如此，不但使儲存環節大大減少，而且還避免了產品積壓、待報廢等情況，在儲備資金增多的情況下，充分保障了生產需求。

4 結束語

總而言之，結合上文對信息技術在煤炭企業物資管理過程中的實際作用、具體的操作模式，總結分析信息技術在實際工作過程中的問題，并且采取優化措施，從而提升企業管理的高效性。信息技術在長期的發展過程中與我國煤炭企業自身的管理理念保持著一致，創新能力的發展能夠提升最終的工作效率。因此，必須承認對信息技術在煤炭企業物資管理中的應用研究是很重要的，而且要持續發展才能有效促進煤炭企業的進步。

[1]李英. 計算機信息技術在煤炭企業設備管理中的應用[J]. 信息通信，2015（6）：147.

[2]田代祥. 現代化信息技術在企業物資管理中的應用分析[J]. 現代經濟信息，2014（22）：32.

[3]吳燦燦. 物資管理信息系統在煤炭企業中的應用[J].現代商業，2013（33）：126.

[4]汪文生，王立杰. 信息技術在我國煤炭企業安全管理中的應用[J]. 煤炭工程，2005（10）：69-71.

[5]郭燕萍. 信息技術在煤炭企業物資管理中的應用[J].煤炭企業管理，2004（9）：66-67.

[6]林穎賢，林大濱. 多層分布式結構技術在企業物資管理信息系統中的應用[J]. 軟件世界，2001（4）：73-75.

Research on Application of Information Technology in Material Management of Coal Enterprises

Wang Hao

Ordos Guoyuan Mining Development Co., Ltd., Inner Mongolia Ordos 010300

In order to be able to base itself on the wave of social market economy, most state-owned coal companies need to continuously improve the company’s material management level, thereby reducing production costs and obtaining more efficient economic benefits. However, the realization of this goal needs to be accomplished through the joint efforts of all levels of the company’s staff. With scientific information technology, it can effectively improve the physical management of coal companies. The paper mainly discusses the status quo in the physical management of coal enterprises, and then analyzes the application of information technology in the management of coal enterprise materials.

information technology; science and technology level; coal enterprise; material management

F426.21

A