計算機信息管理與知識管理的網絡化實踐探究

趙志君 新疆巴音郭楞職業(yè)技術學院

1 計算機知識管理和信息管理的概念

1.1 知識管理

在現在已有的條件下，對于計算機的知識管理還沒有達成統一概念，不過，所有的涉及到計算機的知識管理的相關概念都對知識管理的功能性進行了強調，還對知識管理的內容做出了要求，知識管理的內容要具有和體現出相應的價值，能滿足一定范圍和層次的需要，在條件適當的時候，知識還可以直接向效益轉化。

1.2 信息管理

計算機的信息管理指的是運用一定的管理技術和管理手段來管理信息數據的資源，以保證信息資源的作用可以得到最大程度的發(fā)揮，讓價值得到最大化的實現。信息管理的前提是要保證信息的真實性和有效性。就一般情況而言，信息的價值是與其內容的含量成正比的，內容越多，價值就越大，當然，管理就越為復雜。信息的量會隨著時間而增加，數量也會日益龐大。

1.3 二者的相互關系

在絕大多數的時候，信息管理的前提和基礎就是知識管理，知識管理能夠拓展信息管理。不過，換個角度來看，知識管理也離不開信息的管理，信息管理又為知識管理提供基礎，在全部的過程中，都會提及到共享信息。對信息管理的好壞會直接影響知識管理的成效和質量。由此，我們可以看出，二者之間相互促進，知識管理從一定層次來說實際上是信息管理的延伸和發(fā)展，它要求把信息與信息之間、信息與人之間、信息與活動之間相連接，最終實知識管理的競爭力。

2 知識管理與信息管理網絡化應用的意義

對計算機實施知識和信息的管理，核心內容在于把計算機技術和計算機、手段進行充分的應用，來管理知識和信息。計算機的技術的優(yōu)勢非常明顯，只要運用得當，對知識管理和信息管理的工作效率會有明顯的提高。現如今，信息科學技術的發(fā)展日新月異，加強知識和信息管理是計算機領域發(fā)展的必然趨勢，在許多領域里，這個方法都得到了有效利用，成效明顯，特別是在不同的單位和不同的部門的協調與溝通中都有著積極的作用，提高了信息的交流和共享的效率，并且在信息傳遞上表現出的準確性、經濟性、及時性以及便捷性都是其他的管理方式和手段所不具備的。在現在社會對工作效率重視程度極高的前提下，把計算機的知識管理和信息管理網絡化有著很大的優(yōu)勢，發(fā)展前景良好。

從某種層次上來說，知識管理是對信息管理的揚棄，傳統意義上的信息管理就是簡單的對信息進行管理的過程，其中并沒有涉及對人的管理，隨著社會經濟的不斷發(fā)展，人民逐漸意識到在整個管理過程中人才的重要性。對人才進行科學的管理可以提供寬闊的知識，這種方式符合社會和時代的發(fā)展趨勢。此外，知識管理良好的功能性也是非常重要的，盡全力做好資源的管理工作，可以提高知識的共享、重新和交流，把知識管理變成核心管理能力。

3 計算機信息管理與知識管理的網絡化應用方法

3.1 對自身要求進行準確分析

只有做到對自身的要求充分的明確和了解，才可能做到有的放矢，避免盲目地進行計算機的知識和信息管理。明確自身的應用要求，是推動計算機知識管理和信息管理的重要前提，第一，要對需要實現網絡化的計算機知識和信息管理的總量把握準確，確定有關的數據和知識的基本構成和復雜情況等等，這是實現網絡化的前提和基礎；第二，及時、準確的對現有的信息進行了解和分析、處理，充分的掌握有關信息的實時性，保證相關的信息能夠適應自身的發(fā)展情況，準確提取出對自己有用的信息，進一步的明確現有的所有信息的不足之處；第三， 針對客戶所需求的信息和知識著手進行積極地分析和調查，明確客戶的需求，把滿足客戶需求作為工作的重要方向，這對提高知識管理和信息管理的目的有著積極的作用。

3.2 對硬件設施進行完善

要把計算機的知識管理和信息管理進行網絡化，必須要有完善的硬件設備設施為基礎，完善的硬件設備設施主要包括了服務器設備、關系網絡設施、Internet設施以及終端設備等等，這些設備設施是保障知識管理和信息管理的實現網絡化的基本條件，也是知識和信息的傳輸媒介和重要的載體，只有借助這些設備和設施，才可以使知識和信息得到傳遞和保存，用大眾可以接受和理解的方式進行傳播。因此，我們要以實際的需求出發(fā)，積極的完善硬件設備和設施，委托專業(yè)的機構和人員對其進行維護，確保可以正常的使用，還要對相關的硬件設施進行及時的檢查，如果發(fā)現問題，要立馬進行維修和處理。除此之外，還要根據實際的需求，及時更新硬件設施。

3.3 對網絡系統進行合理設計

對管理的全面要求以系統為前提，只有實施系統的管理才可以確保管理的有序性和規(guī)范性。面對實際的計算機的知識和信息管理的網絡化的應用過程，要實現其有效的知識和信息管理，就不得不借助完整的系統。在對系統的構建的過程中，要進行認真的思考和調研，對系統的立體性和全面性加以明確。不僅要照顧每個方面，做到不遺漏，均衡兼顧的同時還要重視有關資料的統一性和連貫性。因此，我們要先制定出一個比較完善的目標，然后根據目標構建出對應子系統，在設置具體的功能模塊的時候，要首先考慮到功能模塊的實用性和有效性，使其可以承擔網絡化的管理的職能作用和任務。

3.4 保護措施要落實到位

對計算機的知識管理和信息管理進行網絡化的應用的時候，就會不可避免的涉及到Internet設備設施的應用，客觀的來說，在對計算機的網絡化應用的過程中，難免會外界的網絡大環(huán)境發(fā)生重大的交集合關聯。從實際的角度來看，網絡不僅為我們提供了便利，也帶來了較大的風險。因此，在實現計算機的知識管理和信息管理的時候，要積極地做好相對應的防護的措施。計算機的終端最好是使用經過授權的正版的軟件，對軟件的安全性和來源進行明確，除此之外，還要有效的保護網絡環(huán)境，一定要安裝有針對性的殺毒軟件，對網絡的很模式和防火墻進行設置等等，注意對有關的數據進行有效地保護。與此同時，還要對有關的知識數據和信息數據做到及時的備份，避免數據的信息安全受到不良的侵入威脅的前提下所造成的巨大的損失。

4 結束語

綜上所述，在對計算機的知識管理和信息管理進行網絡化的實際過程中，還有許多需要控制和注意的 方面。對于實際的操作人員來說，要不斷地學習和加強自身的專業(yè)知識，加大實踐的力度，既需要增加自己對于計算機的知識管理和信息管理的相關知識的了解和掌握，還需要擁有對網絡化的應用系統進行設計

和規(guī)劃的水平、能力，只有這樣，才可以保證計算機的知識管理和信息管理的科學應用。

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