周洪森 江蘇省傷殘人康復(fù)中心
在以往的企業(yè)倉庫管理當中,企業(yè)所采用的管理方式較為原始,物資的存放和流動一般需要靠管理人員進行手工記錄,不但影響物資管理的效率,同時還會造成準確性的下降。大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展當中重新審視管理方法,發(fā)現(xiàn)因陳舊的倉庫物資管理所導致的企業(yè)年經(jīng)濟損失往往達到數(shù)十萬,使企業(yè)經(jīng)營成本大幅提升。為了能夠降低企業(yè)管理成本,一些企業(yè)開始借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)謀求新出路。
隨著信息技術(shù)和自動化技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,企業(yè)管理的自動化應(yīng)用也逐漸成熟。就目前來看,企業(yè)管理所開展的自動化系統(tǒng)往往基于信息獲取、信息存儲和信息管理三步走的方式,實現(xiàn)快速的信息統(tǒng)計和管理優(yōu)化。筆者在對某生產(chǎn)企業(yè)進行倉庫物資管理設(shè)計時,針對倉庫物資管理工作開展的具體方法,設(shè)計了三個層次的總體結(jié)構(gòu)。
最下層為倉庫物資信息的數(shù)據(jù)層,一般通過數(shù)據(jù)庫的方式,對倉庫管理信息進行存儲。在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中,需要包含物資編號、物資RFID碼以及供應(yīng)商信息和倉庫存儲位置等,用以為管理提供數(shù)據(jù)支持;中間層為系統(tǒng)的服務(wù)層,在現(xiàn)階段,企業(yè)一般采用web服務(wù)器的方式進行建設(shè)。本文根據(jù)web當中所具有的超文本連接特點,通過瀏覽器進程的方式設(shè)置了ASP編譯器,用以進行HTML的超文本傳遞,使管理用戶能夠跟數(shù)據(jù)庫層進行直接交互;在最上層為應(yīng)用層,這一層是管理人員直接接觸的顯示層級,其中需要包括物資管理入口、倉庫信息入口、盤點入口等具體的功能入口,管理人員通過入口方式調(diào)用數(shù)據(jù)庫信息,完成管理[1]。
在倉庫物資管理系統(tǒng)當中,系統(tǒng)所需要完成的流程包括采購入庫流程、銷售出庫流程、退貨流程和盤點流程四個部分。其中,物資的采購入庫流程主要涉及到采購部門、財務(wù)部門、倉庫管理部門和供應(yīng)商四個部分,在系統(tǒng)當中,采購部門提交采購計劃和請購單,交付財務(wù)進行審核,完成審核后,需要發(fā)送供應(yīng)商進行提貨,最終由倉庫管理部門進行驗收;銷售流程則由銷售部、財務(wù)部和庫管部共同協(xié)調(diào)。銷售部通過系統(tǒng)指定銷售計劃和訂單,由財務(wù)部進行審核生成發(fā)貨單,最后由倉庫管理部確認發(fā)貨單完成發(fā)貨;退貨流程與之相似,由銷售部與客戶聯(lián)系核準退貨,再由倉庫管理部對退貨產(chǎn)品進行驗收,形成平整交付財務(wù)部進行貨款核算;盤點流程則主要集中在倉庫管理部,部門分派專門管理人員進行初盤和復(fù)盤工作,并通過系統(tǒng)進行比對,判斷是否存有異常物資,企業(yè)領(lǐng)導再通過系統(tǒng)對盤點結(jié)果進行監(jiān)察,將盤點結(jié)果形成數(shù)據(jù)存檔。
本文在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)當中所使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和web服務(wù)器對于局域網(wǎng)絡(luò)和對外網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性要求較高,因此需要通過TCP/IP協(xié)議作為網(wǎng)間協(xié)議,保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高效穩(wěn)定。Web服務(wù)器需要與企業(yè)內(nèi)網(wǎng)所使用的web機之間建立正向隔離裝置,通過數(shù)據(jù)單向傳播,保證安全隔離。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器需要能夠進行遠程操作,通過監(jiān)視方法判斷工作站的工作運行狀態(tài)。而web服務(wù)器則需要進行web發(fā)布,一般需要完成數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器的二區(qū)連接業(yè)務(wù),從而使企業(yè)內(nèi)網(wǎng)能夠顯示以數(shù)據(jù)內(nèi)容為主的操作界面。倉庫管理人員擁有固定的IP地址,通過賬戶名稱登錄web頁面,開展管理操作[2]。后臺管理人員則需要通過IE瀏覽器登錄客戶端,對網(wǎng)絡(luò)當中存在的網(wǎng)絡(luò)異常現(xiàn)象進行定位和解決。保證數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)管理的精確性。
筆者設(shè)計的針對某生產(chǎn)企業(yè)的倉庫物資管理系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境為Windows 10操作系統(tǒng),以及visual studio2010。在完成設(shè)計后,系統(tǒng)在倉庫管理辦公室的終端設(shè)備上實現(xiàn)運行。系統(tǒng)初始界面為管理員登錄界面,管理人員通過輸入已經(jīng)完成設(shè)定的用戶名和密碼可以直接登錄到系統(tǒng)當中,進入管理功能選擇界面。界面當中,分別以方塊按鈕的方式顯示管理內(nèi)容,其中包括收貨單位編輯、收貨單位管理、供貨單位編輯、供貨單位管理以及倉庫信息管理等,管理人員通過鼠標控制點擊按鈕,形成系統(tǒng)指令,由web服務(wù)器進行接收,并發(fā)送調(diào)閱命令至數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫根據(jù)命令信息進行內(nèi)容檢索,再以信息反饋的方式回傳至用戶終端,完成管理。
綜上所述,利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所設(shè)計并搭建的倉庫物資管理系統(tǒng)能夠在極大程度上提升管理工作人員的管理效率,管理人員通過界面的操控既可以完成倉庫信息的查閱、編輯,并形成報表。對于企業(yè)來說,管理效率的提升大幅度控制了企業(yè)成本,降低企業(yè)經(jīng)營壓力。
[1]江辰,洪芳華,錢濃林等.倉庫控制系統(tǒng)在電力倉儲智能化中的應(yīng)用[J/OL].經(jīng)營與管理,2017,(07):133-135(2017-07-20).
[2]蘇健超.基于Web的物資倉庫管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)研究[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2015,18(02):30-31.