供應鏈視角下的煤炭企業(yè)物資管理

張迪

中圖分類號：F325.2 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）9-214-02

摘要 隨著國家經(jīng)濟發(fā)展越來越快，煤礦企業(yè)規(guī)模不斷增大，企業(yè)規(guī)模的急劇擴大帶動了經(jīng)濟效益的進步，但粗放式的管理模式也給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了不利影響。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，煤礦生產(chǎn)中的物資成本占總生產(chǎn)成本的2%左右，由于近兩年煤礦市場持續(xù)低迷，選擇合理的物資管理方式能夠有效降低生產(chǎn)成本，提高煤礦企業(yè)的核心競爭力。煤礦企業(yè)所需物資種類繁多，管理任務十分繁重，傳統(tǒng)的管理方式無法適應時代發(fā)展的需求，將供應鏈管理思想與信息技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建煤礦企業(yè)屋子管理系統(tǒng)，能夠促進管理效率的提升，促進煤礦企業(yè)向節(jié)能性與經(jīng)濟性方向發(fā)展。

關鍵詞 供應鏈 煤炭企業(yè) 物資管理

現(xiàn)代供應鏈管理思想認為，未來的競爭是注重采購方和銷售方之間關系的供應鏈與供應鏈之間的競爭，它主張通過二者之間的協(xié)同合作和持續(xù)改進來增強整條供應鏈的競爭能力，從而使處于供應鏈中的單個企業(yè)受益，因此采購活動被提升到一個更高的戰(zhàn)略水平來研究。

一、煤炭企業(yè)物資的特點

煤炭企業(yè)物資種類繁多，數(shù)量巨大，近些年隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的擴大，物資的采購與管理都向著集中化的方向發(fā)展，使得物資管理的重要性越發(fā)明顯，與煤礦生產(chǎn)的安全性與經(jīng)濟性有直接關系，提高對煤炭企業(yè)物資特點的了解，有助于解決物資管理中存在的問題，提高物資管理水平。總的來說，煤炭企業(yè)物資有以下幾方面的特點：1.采礦工藝的不同使得物資需求差別較大。由于煤礦企業(yè)的采礦工藝種類較多，不同的采礦工藝與物資和管理有直接關系。按照常見的分類方法可以分為井工開采和露天開采兩種，按照開采工藝進行劃分可以分為爆破開采、機械開采、水力開采、氣化開采等多種形式，不同的開采工藝分別對應著不同的物資種類與數(shù)量，因此難以進行統(tǒng)一的劃分與歸類，在物資管理過程中要結(jié)合煤炭企業(yè)的實際情況，確定符合企業(yè)特點的物資分類方法。2.物資種類繁多，管理難度大。煤炭集團物資可以分為主要物資和輔助物資，物資種類多達上萬種，包括設備、配件、鋼材、電料、雜品等，不同的物資種類需要采用不同的管理策略，這給企業(yè)的物資采購、配送、存儲、管理帶來了很大難度。3.物資需求多為消耗品。煤礦生產(chǎn)過程中所需要的物資大部分都是消耗品，并不會構(gòu)成最終的產(chǎn)品，比如礦山開采時需要大量的炸藥、設備、支護材料等，這些物資都不會構(gòu)成產(chǎn)品中的一部分，而是在生產(chǎn)過程中以消耗品的形式存在，而且在生產(chǎn)成本中占有很高的比例，是物資管理中的重點組成。

二、加強煤炭企業(yè)物資采購管理的對策

（一）明確煤炭物資采購管理組織的職能

物資采購管理的組織結(jié)構(gòu)會因其采購管理的職能不同而不同。因為物資采購管理部門的職能不僅是要及時調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應來源，保持良好的內(nèi)部溝通，掌握所需要的采購信息，還要防止緊急狀況時找不到替代的供應商，故要建立供應商檔案，保持與供應商隨時聯(lián)絡；參考原料的市場行情，價格走勢，評估供應商的供應價格以及交貨期、材料質(zhì)量等，制作采購文件，采購所需的物料，根據(jù)采購合同與供應商協(xié)調(diào)交貨期，甚至還要采取協(xié)助質(zhì)量部門檢查進廠物資的數(shù)量與質(zhì)量等一系列舉措。因此，只有明確了物資采購管理組織的職能才能更好地進行分工和管理合作。

（二）加強物資計劃管理

為了準確掌握煤礦生產(chǎn)物資總需求，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢，有效使用流動資金，合理組織貨源，努力降低材料采購成本，提高經(jīng)濟效益，必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，通過物資計劃管理，規(guī)范市場主體物資計劃采購行為，凈化采購渠道，加強歸檔管理，發(fā)揮物資供應部門的主渠道優(yōu)勢，提高供應環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益，及時均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應，實現(xiàn)最大的資金利用率和最少的勞動消耗。物資計劃按時間可分為月度調(diào)整計劃、季度計劃和年度計劃；按資金來源可分為各類專項資金工程用料計劃和生產(chǎn)用料計劃。

（三）強化過程管理，完善管理機制，實現(xiàn)有效控制，實現(xiàn)采購管理創(chuàng)新

首先要建立健全采購管理制度，嚴格規(guī)范采購行為，針對礦用物資采購的周期性和采購的相對穩(wěn)定性，運用招標比價，集中采購，在明確各部門及人員職責的前提下，建立由供應部門、使用部門、財務部門及相關專業(yè)技術(shù)部門等人員組成的招標評標機構(gòu)，共同考察、選擇合格分承包方，監(jiān)督物資采購全過程，包括采購前、采購過程中和采購完成后，嚴把物資采購渠道關，做到公開、公平、陽光采購。其次要建立價格監(jiān)督體系，設立價格監(jiān)督管理部門。煤炭企業(yè)設立經(jīng)營管理部、審計結(jié)算部，負責采購全過程的監(jiān)督。不定期的調(diào)研檢查采購物資的質(zhì)量、價格，監(jiān)督采購人員的采購過程，嚴把質(zhì)量、價格關，不斷降低物資采購成本。

（四）建立供貨商準入及評價制度

供貨商的選擇是物資采購的初始最重要的環(huán)節(jié)，它具有重要的意義，特別是在拓寬市場空間、有效控制采購、穩(wěn)定供貨渠道、保證企業(yè)生產(chǎn)等方面。對供應商的管理是指當供應商被認可合格而正式供貨后，如何對其進行管理。具體包括以下幾方面：第一，依據(jù)采購物資的類別選擇不同的供應商，需要建立供應商的評估系統(tǒng)。這也體現(xiàn)出審查供應商的重要性。第二，定期考核供應商的表現(xiàn)。這樣做主要是為了督促供應商，繼續(xù)保持在供貨過程中交貨及時、質(zhì)量穩(wěn)定和優(yōu)質(zhì)服務。考核內(nèi)容應包括貨物質(zhì)量、交貨準時性、售后服務等。第三，定期復審供應商。定期復審在考核中被認可合格的供應商，目的是及時了解供應商在生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等方面的改進或變化并以此制定企業(yè)對該供應商未來的計劃及策略。

（五）建立信息平臺

信息平臺是提高物資管理水平的關鍵，信息平臺可以采用模塊化的設計思想，分為統(tǒng)計分析模塊、業(yè)務管理模塊、標準管理平臺與基礎平臺等部分，完善的信息平臺有助于促進物資管理的各流程之間的信息傳遞與共享，便于及時對信息進行收集、整理、分析與反饋等，進而給科學的物資管理決策提供依據(jù)。依靠現(xiàn)代信息技術(shù)改造物資管理業(yè)務，構(gòu)建供應商、用戶之間的協(xié)同聯(lián)盟，引入電子商務，能夠極大地提升煤炭企業(yè)的競爭力，使得企業(yè)長期立于不敗之地。

（六）開創(chuàng)新型配送模式

新型配送模式可以整合市場資源、供應商資源、配送資源等多方面資源，建立互惠互利的戰(zhàn)略聯(lián)盟，構(gòu)建更加完整、快捷的配送系統(tǒng)。同時，要加強對于物資配送的管理，利用GPS系統(tǒng)實現(xiàn)對物資配送路線的優(yōu)化設計，建立科學的配送中心，降低配送成本。也可以提高倉庫的利用效率，建立公用型倉庫，降低物資的倉儲成本，加快資金周轉(zhuǎn)，也給其他企業(yè)提供便利，實現(xiàn)雙贏。

三、結(jié)語

在企業(yè)管理實踐中為提高競爭優(yōu)勢，對編制物資需求計劃、采購物資、供應人員尤其是采購計劃管理人員要求也產(chǎn)生變化。不只是要求采購計劃管理人員對基層單位需求計劃匯總、文書處理，還需要具有戰(zhàn)略眼光，為公司決策層提供重要參考資料。不只是具備專業(yè)知識，還要具備物資管理和機電一體化等綜合知識和技能。作為編制采購計劃管理人員應加強學習，對知識不斷更新，使計劃管理提高創(chuàng)新，通過調(diào)研了解生產(chǎn)變化情況，做好物資采購工作，確保準確無誤完成各項工作任務。