對強化審計檔案管理工作的思考

劉學偉　呂春農

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）9-243-01

摘要 審計局隨著社會的進步，國家改革開放事業的發展，審計領域范圍不斷擴大，從原有的單一財務收支審計朝著效益審計、經濟責任審計等方向發展，但是同時也對審計檔案管理工作提出了全新的要求。本文首先簡單了解了審計檔案的特點，進而針對審計局審計檔案管理工作中存在的問題進行分析，然后從檔案管理認識、日常管理工作、政治業務素質、激勵約束機制這幾個方面人手進行具體分析。

關鍵詞 檔案管理認識 日常管理工作 政治業務素質 激勵約束機制

現如今，審計局承擔著十分重要的責任和義務，國家經濟正處于轉型發展的關鍵時期，加強對經濟效益、經濟責任、大額款項、基建項目等多個方面的管理，可以讓審計工作得到全面落實。但是審計內容的增加，也讓審計檔案增多，同時也對審計檔案管理人員提出了更高的要求，作為新時期的審計人員，必須要針對審計檔案的特點人手，加強管理工作以此保證審計檔案得到安全、完善的管理。

一、審計檔案的特點和存在的問題

（一）審計檔案的特點

審計檔案是指審計局在履行審計工作職能的過程中，收集、制作、使用的各種記錄材料，包括了：審計項目檔案、其它審計資料檔案、備查資料檔案等，是研究審計工作的重要參考數據，審計工作作為一種特殊的職能活動，審計檔案也較為特殊，具有專業性、程序性、成套性的特點。從這三個特點中可以看出，審計檔案是充分體現了審計專業特點，同時，因為嚴格執行了審計工作程序，因此可準確地反應出審計工作情況，也體現出了審計項目的連續性。

（二）審計檔案管理中存在的問題

通過對審計檔案特點的分析，可以看出審計檔案對于審計局和審計工作具有著舉足輕重的作用，但是，在實際調查過程中發現，很多地區的審計局在審計檔案管理工作中存在著很大的漏洞，對審計工作的全面發展買下了隱患。其中最為常見的問題如下：

第一，有的審計單位沒有對審計檔案管理的重要性產生足夠的認識，因此造成很多審計檔案管理工作沒有得到具體落實，檔案管理工作沒有算作工作日程中。

第二，不少地方審計局因為缺少專業的審計檔案管理工作人員，導致很多審計檔案管理工作不規范。不僅如此，還有的審計局沒有形成具體明確的職責，因此審計檔案管理工作無法得到具體的落實。

第三，由上述內容可知，因為地方審計局缺少專業的審計檔案管理工作人員，因此審計檔案管理人員一般為兼職，因此，審計檔案管理方法不科學，很多審計檔案管理沒有得到有效的保管。

二、強化審計檔案管理工作的對策

（一）提高思想認識夯實檔案管理基礎

通過上文的詳細分析后可知，審計檔案管理工作存在著很多問題，想要從根本上強化審計檔案管理工作，首先就要提高對審計檔案管理工作的思想認識，以此完善審計檔案管理工作，夯實檔案管理基礎。作為審計局，必須要認識到審計檔案管理工作的重要性，將審計檔案管理工作看作審計工作的重要組成部分，加強對審計檔案管理工作的監督管理，以此有效提升審計檔案管理水平。

（二）建立起科學的審計檔案管理制度

在正確認識審計檔案管理工作的重要性的基礎上，還要建立起科學的審計檔案管理工作制度，形成審計檔案管理部門，根據審計局的實際情況，制定具體的審計檔案管理工作內容，保證審計工作得到全面的發揮，尤其是都制度、準則的規定，必須要進行具體的設計，以此保證審計檔案管理工作的日產工作得到具體的落實，以此讓審計檔案管理工作得到規范化、標準化的發展，讓審計檔案質量得到根本上的保證。比如，審計局可以針對收集工作進行制度上的明確，包括收集工作的可以采取的措施、收集后的材料上交、裝訂方式等，從而讓審計檔案管理得到規范化的整理。

（三）利用信息技術提高管理工作效率

想要從根本上強化審計檔案管理工作，不僅要對審計檔案管理工作形成正確的認識，建立形成科學的審計檔案管理工作制度，同時還要綜合使用信息技術，將計算機技術融合到審計檔案管理工作中，以此提升審計檔案管理工作效率，保證審計檔案管理工作水平得到充分提高。比如，可以借助數據庫技術，建立起審計檔案數據庫，并且形成審計平臺，從而進一步提高審計檔案管理工作的工作效率，保證審計檔案信息的準確性，也能夠為下一次的審計檔案使用創造更加便捷的查詢條件。

（四）完善審計檔案管理人員約束機制

除了上述三點以外，審計檔案管理工作人員在審計檔案管理工作中發揮著舉足輕重的作用，提高審計檔案管理人員的政治業務素質，完善審計檔案管理人員約束機制，能夠從根本上讓審計檔案管理工作得到制度化、規范化發展。比如可以建立審計檔案管理工作責任追究制度，以此加強對審計檔案管理工作人員的約束，讓審計檔案管理工作對審計檔案管理工作引起重視。

三、結語

綜上所述，通過對強化審計檔案管理工作的思考，進一步了解到審計檔案管理工作的重要性，檔案管理工作，會對審計工作起到重要的參考作用，保證審計檔案信息準確，能夠及時的提取到相應的審計檔案，都會加快審計工作效率，從而創造出更多的經濟效益，但是，這也對審計檔案工作者提出了較高的要求，作為審計檔案管理工作人員，必須要加強對審計檔案的管理工作，以此讓審計檔案管理工作得到全面的發展。