在企業里,有首席執行官、首席財務官、首席信息官,但在武漢市青山區行政審批局有一位首席服務官,在企業外,為企業做著全方面的服務。她就是經濟類審批科首席代表——汪蘇霞。
從前臺受理轉到后臺審批崗位,汪蘇霞的辦公室從1樓大廳的窗口搬到了5樓的辦公室,但她還是習慣在1樓大廳后面的一間十多平米的小房間的工位上工作,她說這樣更方便處理業務。
汪蘇霞常說,做這份工作就要對得起這份工作。早在2011年,她就因主動服務被媒體宣傳報道過。為了幫助企業迅速辦理異地遷移的登記手續,她往返鄂州與武漢之間,趕在一天之內辦好了手續。
當年略顯青澀的臉龐如今寫滿了成熟和穩重,但汪蘇霞的初心一直沒有改變。
2003年底,剛畢業的汪蘇霞被派到廣水市的鄉鎮工作,在大學就渴望入黨的她,很快就遞交了入黨申請書,領導鼓勵她“要好好工作,繼續匯報思想”。
在只有自己一個人的空蕩蕩的宿舍樓里,寒風從破舊的窗戶漏了進來,汪蘇霞蹲在地上,把椅子當桌子,堅持每天寫思想匯報。“交給領導后,我才知道不用每天都寫。”她笑著說。伴隨著厚厚的一摞思想匯報,她在2007年光榮入黨,也把為人民服務的信念種在了心里。
在汪蘇霞看來,溝通是一種很重要的工作方法。一次,一位大媽來到窗口前,流著眼淚,卻一言不發。通過細致的溝通,汪蘇霞得知,大媽的兒子因為患病一直在領取低保,但社區大數據核查時發現他名下有企業,按規定是不能領取低保的。原來,他的身份證曾被人騙去,申辦了空殼公司。汪蘇霞馬上請大媽拿來了兒子的身份證,為他辦理企業注銷。
“可能在我們眼中是一件很小的事,但對他們來說可能是很大的事。”汪蘇霞很感慨,面對這種情況,一定要了解辦事群眾的想法。
過去很多工作人員機械式、死板地處理業務,按政策走就完了,可有些辦事群眾表述得并不專業,溝通交流就非常重要。“有的人可能一生只辦一次公司,不熟悉流程很正常,我們耐心是應該的。”她說。
工作中,她總是設身處地為辦事群眾考慮:“我也會出門辦事,能理解辦事人的心理狀態。”
今年3月,一位老人在窗口前情緒激動地大叫:“我們廠自己的公章為什么不能用?”原來,老人受職工們所托,準備到銀行取出企業賬戶中剩余的錢。但在2017年12月,企業已經注銷,財務公章也被回收,銀行無法辦理取款業務。
老人來到窗口,苦苦哀求工作人員,希望能將注銷了的公章給他去辦事,但公章已經不再具有法律效力,不能還給老人。面對這個矛盾,汪蘇霞反復與銀行的工作人員溝通,曉之以情,動之以理:“我們都是為群眾服務的,可以在不違反政策的情況下,開具一個情況說明。”在她的努力下,老人終于取出了這筆錢,感激地說:“幸好有你們幫我,要不然我怎么跟廠里幾十號職工交待啊!”
針對這種部門間政策沖突引起的矛盾,汪蘇霞起草了《窗口工作人員工作職責及操作規范》,要求窗口工作人員在辦理企業注銷時,一定要提醒辦理者事先處理好全部業務。
不忘初心為民,牢記使命創優,這位經濟審批的首席服務官正繼續踐行自己的服務理念,一路向前。