如何加強檔案信息資源的開發利用

現如今，各種現代化技術已經在各大領域中得到了應用，并取得了良好的應用效果。檔案管理是各行各業生產及發展中都必須進行的一項工作內容，隨著信息時代及網絡時代的到來，傳統的檔案信息管理模式、方法及技術已經無法滿足社會信息化及網絡化的發展需求。

檔案信息資源開發是檔案信息管理中的重要內容，也是提高檔案管理水平的關鍵環節，因此，不但得到了檔案信息管理者的重視，還得到了企業各管理者及領導者的關注。加強對檔案信息資源的開發，不僅能夠滿足各企業管理者及領導者對檔案信息的應用需求，還在很大程度上提高了檔案信息管理水平。另外，加強對檔案信息資源的利用，實現了檔案信息資源的優化配置，從而提高了檔案信息資源管理質量及效率。

提高檔案工作者的專業能力及綜合素質

第一，企事業單位要適當提高檔案管理者的招聘要求及上崗要求，既要具有專門的上崗資格證，又要有一定的檔案工作經驗；第二，企事業單位要根據檔案工作需求及要求組建專門的培訓小組，以實現對檔案工作者的專業化及系統化培訓，培訓的內容主要包括檔案管理專業知識、檔案管理技巧等，以提高檔案工作者的專業能力及綜合素質，為之后的檔案信息高效開發及利用奠定良好的基礎；第三，除了對檔案工作人員進行專業知識及技術培訓外，還要對檔案工作者進行現代化高科技技術操作方法培訓，提高他們的先進技術操作能力，如信息化技術、數字化技術及網絡技術等的操作培訓；第四，對于已經工作好幾年的檔案工作人員，除了進行基本的檔案工作專業知識及技術培訓外，還要進行道德意識、責任意識等教育，新的檔案管理者也需要定期進行道德及責任意識教育。

檔案工作者要積極轉變自己的檔案管理理念

第一，檔案工作者要深刻意識到，當下我國已經進入了高速發展階段，很多先進的高科技技術都被研發并應用到各大領域，檔案管理作為企事業單位管理的重要內容，也要與時俱進地引進和應用科學技術，如信息化技術及數據化技術等，以構建檔案管理信息系統，提高檔案管理的信息化及數據化水平；第二，檔案工作者要不斷轉變自己的檔案管理理念，以適應不斷變化及發展的檔案管理需求及要求，從而提高檔案管理質量及效率；第三，檔案工作者要提高自己的檔案服務能力及檔案維護能力等，使檔案使用者得到高質量的檔案服務，從而提高檔案的使用價值及使用者對檔案服務的滿意度；第四，檔案管理部門要貫徹和落實檔案信息資源開發措施，并與其他工作部門聯手，利用信息技術及網絡技術等最大限度地開發可用性檔案信息資源，并將開發而來的檔案信息資源應用到實際的企事業單位經營及管理中，以促進企事業單位健康可持續化發展。

優化檔案工作人員結構

第一，檔案信息資源開發利用中需要使用大量的檔案管理專業知識及技術，單一類型的檔案工作者是很難滿足這些需求及要求的，因此要增加不同種類的檔案工作者，如紙質檔案管理人員、電子檔案管理人員和數據檔案管理人員等，以實現對電子檔案、紙質檔案及數據檔案等管理的同時，強化對不同檔案信息資源的高效開發及利用；第二，引進先進的檔案管理理念及方法，諸如開放思想、使用計算信息系統管理及電子數字化管理方法等，以提高檔案信息管理質量及效率，同時還要加強對檔案信息資源的開發及利用。

優化館藏結構和提高館藏利用效率

豐富和充實館藏內容

第一，檔案管理部門及相關工作者要在原有的檔案信息基礎上充實和豐富館藏檔案，以強化檔案信息資源的開發及利用；第二，檔案工作者在開發和利用檔案信息資源時要對檔案信息資源進行收集、整理和鑒定，同時還需要對檔案信息資源進行有效保管、統計，以便于檔案信息資源使用者快速檢索和利用檔案信息資源；第三，優化館藏結構，即檔案工作者要對檔案館藏結構進行全面了解，然后根據檔案信息資源的系統性及連貫性，對館藏結構進行調整，以完善和優化檔案館藏結構。

推進館藏檔案信息資源數字化及網絡化

第一，引進先進的數字技術及信息技術，構建相應的檔案信息資源管理數字化及信息化管理系統，以突破傳統檔案利用局限，最大限度實現檔案信息資源的共享；第二，根據用戶需求，開發數據庫技術，然后集中人力、物力、財力，構建資源豐富、功能齊全的檔案信息數據庫。

結語

總而言之，檔案信息的種類繁多，不僅有紙質檔案信息，還有電子檔案信息、數據檔案信息、圖像檔案信息、視頻檔案信息及會議檔案信息等，所以檔案信息資源的開發空間很大，檔案信息管理工作復雜程度及難度也非常高，故要求檔案工作人員在管理檔案信息時要盡可能開發和利用檔案信息資源，以提高檔案信息的利用價值，豐富檔案服務項目及內容等，最終促進檔案管理健康發展，推動企事業單位持續性發展。通過以上分析了解到，加強檔案信息資源開發及利用的措施方法包括提高檔案工作者的專業能力及綜合素質、優化館藏結構和提高館藏利用效率，希望能給相關工作者提供有用的參考價值。