余開秀
摘要:全面預算管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,傳統(tǒng)的企業(yè)預算管理以反映企業(yè)成本管理為主,難以反映出企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展狀況,而基于經(jīng)濟增加值的企業(yè)全面預算管理可以真實反映出企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,能夠有效提高企業(yè)的預算管理水平。本文以經(jīng)濟增加值理論為基礎,對企業(yè)的全面預算管理進行研究,提出了基于經(jīng)濟增加值理論的全面預算管理方法,針對預算的編制、執(zhí)行和考評等闡述了自己的意見,希望能夠對企業(yè)的全面預算管理提供一些幫助和啟示。
關鍵詞:經(jīng)濟增加值;全面預算;企業(yè)管理
隨著市場經(jīng)濟的深化發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,因此企業(yè)必須重視自身的管理制度,提高在市場中的競爭力。做好全面預算管理可以降低企業(yè)經(jīng)營成本,提升企業(yè)管理能力。經(jīng)濟增加值(EVA)是指企業(yè)稅后凈營業(yè)利潤減去資本成本后的剩余收益,在全面預算管理當中引入經(jīng)濟增加值理論,對提高企業(yè)的全面預算管理水平具有重要意義。
一、以經(jīng)濟增加值為導向的全面預算編制
(一)以EVA為目標編制業(yè)務預算
業(yè)務預算的內(nèi)容很廣泛,是全面預算管理的重要內(nèi)容。包括銷售預算、生產(chǎn)經(jīng)營預算、費用預算等,其作用主要是對企業(yè)在經(jīng)營管理當中的各項資源進行合理的安排,實現(xiàn)資源最大化,提高各種資源的利用效率。基于EVA的業(yè)務預算編制中,企業(yè)管理層需要樹立價值管理理念,明確價值創(chuàng)造為中心的EVA預算指標作為預算目標,根據(jù)上一年度的銷售情況及所處市場的發(fā)展情況,對某種產(chǎn)品或服務的未來銷售進行預測,來確定預算年度內(nèi)產(chǎn)品的產(chǎn)量,依據(jù)產(chǎn)量來制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力,對企業(yè)生產(chǎn)當中的人力資源、原材料、機器設備、技術資源和資金等資源制定計劃,合理的組織配置等,最終形成一個科學的費用預算,在業(yè)務預算當中以EVA為導向,能將資源向價值增值的業(yè)務配置,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的戰(zhàn)略目標。
(二)以EVA為測試值編制資本預算
資本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當中最重要的資源,也是全面預算管理最重要的組成部分。從企業(yè)經(jīng)濟活動的角度來講,資本預算的編制包括對外投資和對內(nèi)投資兩部分,在預算當中需要分開編制。就國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)來說,主要以對內(nèi)投資為主。對內(nèi)投資主要是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要所投入的資金,常見的有固定資產(chǎn)購置、新建固定資產(chǎn)、購置流動資產(chǎn)等。根據(jù)投資長短可以分為短期投資和長期投資,無論任何一種投資,都需要在資本預算當中體現(xiàn)出來。在資本預算當中,需要先對項目的未來的EVA進行科學的預測,根據(jù)預算的結果來編制資本預算。如果預測結果 EVA>0,說明可以進行投資,如果是EVA≤0,則可以認為不具備投資價值,在確定投資價值以后,就可以根據(jù)項目內(nèi)容來確定一個目標經(jīng)濟增加值,在此基礎上確定投入的資金成本。當然在實際資金預算編制的過程中,可以結合企業(yè)的自身情況,使用EVA表格進行表示,這樣可以讓資金預算更加直觀、易懂。
二、基于經(jīng)濟增加值的全面預算執(zhí)行
(一)預算控制
基于經(jīng)濟增加值的企業(yè)全面預算管理,在預算控制上需要圍繞EVA進行,并將其作為預算控制的核心指標,這一點與傳統(tǒng)的以成本控制為核心的預算執(zhí)行方式有明顯的不同。對于企業(yè)來說EVA實際上反應的是企業(yè)的盈利能力,可以直接體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)狀,要想達到或者超過設定的目標,企業(yè)在預算控制上可以通過增加規(guī)模收益,或者減少費用成本、提高資本使用效率等方式進行。其中,成本費用主要包括生產(chǎn)成本和費用,生產(chǎn)成本又包括直接材料、直接人工和制造費用,費用包括管理費和銷售費,而財務費作為資本成本的一部分進行核算。直接材料費是預算控制的重點,在控制過程中可以按照企業(yè)的生產(chǎn)計劃確定原材料的需求種類、規(guī)格和數(shù)量,建立起嚴格的原材料采購和領用制度,完善材料廢棄率的管理,對材料管理進行信息化、精準化控制。在直接人工費的控制當中,主要是通過控制工時來達到控制目的,因為工資標準已經(jīng)確定不變,而工時成為決定人工費的決定性因素,在控制當中可以通過提高勞動效率來減少單位產(chǎn)品的工時數(shù)。在制造費用當中,主要控制變動部分,包括單位產(chǎn)品的產(chǎn)量、減少不合格的產(chǎn)品率等,固定費用則嚴格按照企業(yè)制定的預算制度與方法進行。在此基礎上做好風險控制和資金控制,其中風險控制主要是內(nèi)部風險和對外投資風險;資金控制是指在保證企業(yè)有足夠流動資金的基礎上謹慎進行融資與投資管理。
(二)預算調(diào)整
企業(yè)在制定全面預算方案后,需要嚴格落實到工作實踐當中,所以預算執(zhí)行具有剛性特征。在執(zhí)行的過程中,因為外部經(jīng)營環(huán)境以及企業(yè)自身經(jīng)營管理狀況的變化,需要對制定的預算進行調(diào)整。例如國家的稅收政策發(fā)生了變化,原本企業(yè)應該享受的稅收優(yōu)惠政策被停止,企業(yè)就需要根據(jù)新的稅收政策對企業(yè)的預算進行調(diào)整。當然,企業(yè)的經(jīng)營狀況發(fā)生較大的變化時,也需要對預算進行調(diào)整。比如說企業(yè)的資金狀況不佳,資金回收不及時,企業(yè)的資金狀況沒有達到預期的目標,在這種情況下預期的投資、生產(chǎn)組織等都會受到影響,如果不對預算進行調(diào)整,勢必會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況造成很大的影響。值得注意的是,在預算調(diào)整當中,需要重新確定EVA目標,在此基礎上再對其它方面的內(nèi)容進行調(diào)整,保證新的預算方案的科學性和合理性,以及新的預算方案能夠貫徹到管理實踐當中。此外,在預算調(diào)整當中,還需要嚴格按照規(guī)定的預算程序進行,新的預算方案還需要進行嚴格的審核,保證預算調(diào)整的嚴肅性。
(三)預算差異分析
預算在執(zhí)行過程中總是會產(chǎn)生差異,因為企業(yè)所制定的全面預算方案,實際執(zhí)行結果與預算目標之間不可能完全一致。差異分析是對預算年度全面預算管理的科學總結與分析。在進行預算差異分析當中,可以利用EVA預算表進行,這樣預算執(zhí)行的每一個項目的實際結果與預算目標之間的差異都是一目了然,在此基礎上設計預算差異表,具體的表格形式可以借鑒EVA預算表制作。在分析當中,要分析每一項預算差異出現(xiàn)的原因,比如說生產(chǎn)目標完成情況,實際生產(chǎn)量與目標之間相差15%,就需要分析哪些因素制約了生產(chǎn)能力,是設備因素、人力因素、還是資金因素,在找到相應的原因以后,可以通過改進生產(chǎn)管理、調(diào)整生產(chǎn)計劃、改進生產(chǎn)技術等方式,來增強生產(chǎn)能力,在增強生產(chǎn)能力以后,可以逐漸的將實際生產(chǎn)量與目標最大程度保持一致,以此來增強全面預算方案的執(zhí)行能力。在分析原因的過程中,一般是從收益、成本費用和資金成本三個方面進行分析,這樣才能保證分析的合理性。
三、構建經(jīng)濟增加值為核心的全面預算管理考評體系
全面預算考核是企業(yè)預算管理中的重要環(huán)節(jié),通過對全面預算的動態(tài)考核和綜合考核,能更好地實行企業(yè)預算管理目標。建立以EVA為核心的考評體系,一是考慮了所有資本的成本,真實反映了企業(yè)實際經(jīng)營業(yè)績,促使企業(yè)創(chuàng)造增值,最終實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。二是規(guī)范了企業(yè)投資行為,企業(yè)面對市場競爭有很多不確定的風險,EVA考核將風險和收益相結合,使得在投資過程中更加規(guī)范合理。三是強化激勵機制,EVA實行了企業(yè)所有者利益、經(jīng)營者利益和員工利益的統(tǒng)一,激勵經(jīng)營者與員工為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。四是EVA能有效遏制企業(yè)盲目擴張規(guī)模追求利潤總量和增長率,將資本集中在高回報率的業(yè)務上,提高資本運用效率,使投資更加有效,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,有利于企業(yè)的長期經(jīng)營。
總之,基于經(jīng)濟增加值的企業(yè)全面預算管理要求企業(yè)必須制定詳細的、科學的經(jīng)濟增加值目標,圍繞經(jīng)濟目標的實現(xiàn)來編制預算方案,依據(jù)經(jīng)濟增加值對企業(yè)的預算方案進行調(diào)整和優(yōu)化,并以經(jīng)濟增加值為核心構建考評機制,這樣才能保證全面預算在企業(yè)經(jīng)營管理當中發(fā)揮其作用,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
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