摘 要:本文基于計算機應用技術和工程項目管理的內涵,探討了計算機應用技術在工程項目管理中所能起到的作用,并根據當前計算機應用技術在工程項目管理中存在的不足,分析其在工程項目管理中的應用情況,以期能提高計算機應用技術在工程項目管理中的應用質量。
關鍵詞:計算機應用技術;工程項目管理
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:2096-4706(2018)09-0144-03
Abstract:Based on the connotation of computer application technology and project management,this paper discusses the role of computer application technology in project management. According to the shortcomings of current computer application technology in project management,this paper analyzes its application in project management in order to improve the application quality of computer application technology in project management.
Keywords:computer application technology;project management
0 引 言
將計算機應用技術科學地運用到工程項目管理環節中,對提高管理效率及質量具有積極作用。然而,在當前工程項目管理中,計算機應用技術在實際應用中仍存在不少問題,在一定程度上會影響工程項目的管理質量。故而研究計算機應用技術在工程項目管理中的應用情況便顯得十分必要。
1 關于計算機應用技術與工程項目管理的內涵
近年來,計算機技術在多個行業領域得到廣泛應用,并逐漸成為項目管理的重要的組成部分,基于計算機技術的電子商務等領域得到了蓬勃發展。一般而言,計算機應用技術具備相應的功能及能力,對于不同的軟件,在屬性上各有差異,需要以現代化的計算機設備為基礎,能夠給用戶提供相應的服務,具有效率高、速度快等突出特點。在工程項目管理環節,信息管理作為其中的重要組成部分,其地位逐漸被認可和重視,以現代化的計算機應用技術為基礎,在工程項目開展的過程中,會產生大量與項目相關的數據信息,其中便包括技術類信息、法規類信息以及經濟、管理等諸多方面的內容,將計算機應用技術科學地運用于其中,有利于提高管理效率及管理質量。
2 論計算機應用技術在工程項目管理中的作用
2.1 關于工程管理的內容
在工程項目管理環節,科學應用計算機技術,一方面可以協助相關工作人員快速高效地處理數量龐大、復雜繁瑣的數據信息,另一方面可以輔助相關工作人員針對工程項目開展全方位管理,其在工程項目管理中的科學應用,有助于降低管理難度,提高工程項目管理質量及管理效率。當前市場調研數據顯示,將計算機應用技術應用于工程項目管理的建筑單位越來越多,占據了較大份額,而計算機應用技術的科學應用,對提升管理質量及效率,增強企業風險處理能力等均具有積極作用。
2.2 關于項目建設及管理要點
在建筑企業內部管理環節,科學應用計算機技術,有利于改善以人工為主的管理模式,對減輕工作量,提高工作效率具有不可忽視的作用,并能夠有效克服以往工程項目管理環節存在的弊端及不足,有助于切實提升工程項目管理質量。計算機應用技術具備強大的數據處理功能,相應技術人員可以合理利用這一特點,針對工程管理中存在的問題,進行科學全面的分析,以盡早發現問題,采取切實可行的措施進行整改。
2.3 關于項目管理的發展方向
在經濟全球化的發展背景下,國內外交流合作日漸頻繁多樣,給我國社會經濟發展帶來了不可忽視的影響。相較于其他發達國家,工程項目管理在我國起步相對較晚,計算機應用技術的應用水平處于發展之中。為提升我國工程項目管理水平,必須重視計算機應用技術在實際工程項目中的應用情況,以增強我國建筑行業在國際市場上的競爭力。
3 現下工程項目管理中計算機技術應用環節中存在的不足
3.1 計算機硬件設備與市場需求存在一定差距
在工程項目管理中的實際應用中,當前計算機硬件設備的現代化水平與市場實際需求尚存在明顯差距,企業在計算機硬件設備方面的選擇面較小,且大多數企業在這方面缺乏科學完善的規劃,這些問題均是當前影響計算機應用技術在工程項目管理中應用效果的關鍵要素。
3.2 工程項目管理軟件品質不一
雖然市面上的工程項目管理類軟件種類繁多,但由于各個工程項目不盡相同,具有自身特色,故而許多軟件并不能完全切合工程項目管理的需求。為此,相關工作人員在選擇軟件時,需要綜合考慮各要素,確保所選擇的軟件相對適用。
3.3 工程項目管理人員的計算機應用能力不一
縱觀當前工程項目管理的實況,具備良好計算機操作能力的工程項目管理人員相對較少,這對計算機應用技術在工程項目管理中的有效應用造成了一定影響。另外,不少從事工程項目管理的老員工,對計算機技術的掌握能力相對較低,在有效利用計算機應用技術開展管理工作等方面存在一定困難。
4 工程項目管理中計算機應用技術的應用策略
4.1 適當增加在計算機硬件設備方面的投入
其一,適當增加基于計算機技術的投資,提升計算機技術的應用水平,讓越來越多現代化的技術成果被妥善運用到工程項目管理之中;其二,針對計算機硬件投資,完善關于此方面的規劃,從而實現資源的優化配置,增強企業的競爭優勢及綜合實力;其三,針對計算機應用技術,企業要秉承與時俱進的原則,依據市場需求及實際情況,對計算機應用技術進行適當的調整和創新,要提升工程項目管理質量,切實落實工程目標。
4.2 在項目管理軟件上增大自主研發能力
企業可以針對工程項目管理軟件,構建完善的軟件控制體系,對軟件價格、匹配度、質量品質等要素進行科學管理。此外,為提高工程項目管理軟件的適宜性和匹配度,企業可以通過外聘專業團隊及增強自身能力等,提高自主研發能力,基于自身實際情況及管理需求,自主研發相應的軟件,以提高軟件的匹配度。
4.3 注重建設現代計算機工程項目管理隊伍
企業要加大對工程項目管理人才的培訓力度,在提升從業人員工程項目管理水平的同時,注重培養員工的計算機應用能力,以增強工作人員的綜合素質,并注重吸納新型人才,完善人才隊伍建設,以增強工程項目管理隊伍的綜合實力,為有效開展工程項目管理工作奠定基礎。
5 工程項目管理中計算機技術的應用實例
5.1 項目背景
以某建設工程項目管理為例,新建項目占地5380m2,建筑面積24586m2,總投資2300萬元,建筑主體結構共為8層,建筑高度36米。建設項目要重點體現人文色彩,突出個性化設計以及體現以人為本的精神,最大限度還原生態環境。
5.2 項目建立
工程項目開始后,就設立了P6項目的管理小組,全面應用P6項目管理軟件,在P6軟件中建立企業項目結構,將所有的工程項目都建立在項目結構當中,建立過程中參照在建設區不同管理的相關功能。工程項目的財務控制和監督等方面也可以建立相應的項目結構。在項目結構建立之后,接著創建OBS,模擬組織形式,按照企業相關部門進行區分,同時對工程項目管理環節上的責任進行規劃。然后在軟件中創建進度管理,首先規劃土建施工的日期安排,考慮好節假日和甲方管理人員的工作時間等問題。
5.3 項目編碼
通過給各個環節設置不同的編碼,以方便日后快速查詢,在宏觀管理方面也能更好地對項目進行管理,在新項目中具體分類編碼如表1所示。
編碼設計好之后還需要對項目各個環節進行權限設置,通過設置不同權限來實現對軟件使用者的有效管控。權限設置好之后對各環節進行分類。在此項目中分成以下幾個子項目:施工圖設計、土建、屋面以及相關設施、電梯、配電、暖通、室內裝修。通過對項目分類來對項目進度展開運算,P6項目管理軟件中可以根據各個工序的相關參數進行運算,并生成項目進度。
5.4 項目部門職責劃分
P6軟件中還需要對各個工程部門的責任進行明確的劃分。領導小組的職責在于對工程的各個環節進行監督審查。工程部門的職責在于對整個工程項目進行實際操作、管理。控制進度,調度人力、物力,對所有的工序進行檢查、管理。預算部門主要負責項目中的費用管理,總工程量的統計匯報。質量部門的職責在于對施工過程進行質量監督和檢測,發布質量檢測標準及計劃,實時監督施工過程,核實并記錄檢測結果。設備及材料部門主要負責材料以及設備的規劃,設計供應計劃,設備的調度管理。
6 結 論
針對當前工程項目管理中存在的問題,如硬件設備與實際需求不符、相關工作人員綜合能力參差不齊等,企業要予以重視,并結合實際情況逐個攻克計算機應用技術在應用中存在的不足,從而提高計算機應用技術的應用水平,切實提升工程項目管理質量。
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作者簡介:胡三寧(1983.05-),男,漢族,河南洛寧人,講師,工程碩士。研究方向:計算機應用。