企業物資采購中供應商管理及對策

宋 蓓

（中國瑞林工程技術股份有限公司，江西 南昌 330031）

當代社會，各行各業一直處在高速發展過程中，企業物資采購量也在急劇增加。供應商主要是為企業提供原材料、工具以及其它貨物的企業單位。企業在維持其正常的生產運營過程中，必須要有一些可靠長期穩定的供應商，為企業提供各類物資供應。企業物資采購中供應商管理主要是對供應商進行了解、開發、控制等各方面管理工作，分析企物資采購中供應商管理存在問題，對其管理和對策進行優化，降低企業運營成本。

1 企業物資采購中供應商管理存在的問題

目前，大部分企業在物資采購過程中供應商經常出現很多問題，企業在物資采購過程中會有很多不確定因素，大部分企業對其供應商無法科學、合理、有效、精確的管理。

1.1 企業物資采購中供應商管理不完善

在對供應商的管理過程中，相關管理人員管理水平較低，對成本控制要求不高，缺乏專業化管理方法。一些企業對供應商管理方式不夠合理、專業，缺乏科學性，規范性。就目前而言，在進行供應商管理時，無法針對供應商不同情況和供應商規模大小等多種因素進行資金、人力、物力上科學合理安排，導致供應商管理效率低下，最終導致企業采購成本上升，管理成本增加。另外相應管理人員只注重眼前業務和利益，不充分考慮公司長期效益和管理流程，沒有和其它供應商以及物資需求部門進行有效交流溝通和協作，從而導致采購進度緩慢，相關銜接工作不順利。

1.2 對供應商管理意識不強

企業在物資采購中對供應商考察等多數流于形式，往往缺乏質量意識。供應商只是提供了相應ISO質量體系認證或其它資格認證，但質量證書并不能代表供應商真實質量管理水平。企業在對供應商管理上意識不強，不對物資進行相應抽檢，樣品合格，并不代表大批量產品合格。以及缺少對供應商供貨能力、績效和質量管理體系進行全面管理和評價。

根據企業采購標準相關規定，采購流程是根據預先編制好的采購預算，并根據企業具體要求的情況編制并上報相關的采購計劃，通過計劃中所確定好的采購方式進行采購，并簽訂相關的采購合同，按合同進行收貨驗收等環節。但是，在實際的企業采購過程中，有時會因為采購管理人員或者采購的執行人員由于為了減少工作量和自身經濟利益的原因，沒有按照相關的規范和流程，甚至對采購計劃進行更改，沒有做到將相關的采購信息進行透明公開。這樣就會出現企業內部采購相關人員與供應商之間出現徇私舞弊的現象，這樣就導致企業采購業務出現嚴重的問題，表明企業物資采購業務中供應商管理出現了問題。

2 企業物資采購中供應商管理對策

由于當前市場競爭越來越激烈，企業為了保證其發展，必須要加強物資采購管理以及供應商管理。企業物資采購中供應商管理及對策主要有以下幾個方面。

2.1 對供應商管理體系進行完善

建立完善專業化供應商管理團隊。提高人員的業務專業水平。對供應商管理人員進行具有針對性和專業化學習培訓，使其管理人員具有專業化的成本管理水平和較高的供應商管理能力。強化供應商監督管理，制定相對應規范和標準，需要不定期對企業采購資金使用過程進行審查，對管理水平較差和不負責任的管理人員要進行相應調整，有效加強控制管理效率。還要優化相關人員配置，減少管理成本，提高管理工作效率，避免預算之外的費用支出。

對供應商管理體系完善的過程中必須要在控制范圍全面的基礎上，對于重要的采購活動，要嚴格控制采購過程中的重大風險，并且對于重大活動必須要給予高度重視。較為重大的采購活動和可能存在重大風險的采購活動，以及采購活動中可能存在重大風險的相關環節要進行更為嚴格控制措施，以此來保證采購業務管理制度的完善。對供應商進行管理是一個不斷去發現問題解決問題，不斷更新和不斷的完善的動態過程，不是一次建立終身受用的，并且在制定時也要根據企業自身的實際情況進行。各部門要明確相關的采購職責和權利，嚴格把控和審核合同的簽訂，加強采購過程中的審計和相關部門的監督工作。

2.2 對供應商的關系管理

對供應商進行分級管理，可將供應商分為A、B、C三級或者一類、二類、三類。企業在物資采購過程中根據供應商實際供貨情況，歷史合作情況以及合作關系進行分析。為了加強與供應商之前誠信機制的建立，在采購過程中及時協調供應商關系，并不斷加強對市場管理信息處理。逐步建立科學合理的供應商評價體系，對不同等級供應商采取不同管理措施，對降級供應商，企業應加強對其物資管控力度。

在與供應商建立長期合作關系的過程中，首先必須要分析當前市場和競爭環境，評估是否有建立供應商合作的必要性。對已經建立合作供應關系的供應商，要及時分析市場和競爭環境的變化，對其供應商關系進行調整。

2.3 加強采購控制意識，對供應商進行控制管理

企業相關部門要重視采購工作的風險防范意識，在采購的過程中找出每一個實施環節可能出現的問題和風險，針對風險，提出方案并加強監管。要制定和完善企業采購業務的控制制度，加強相關采購責任人和執行人的采購控制意識。

對供應商進行質量控制，要求供應商提供物資所必要資質，并對所采購物資進行質量抽檢，從而確保供應商所提供物資符合企業質量要求，確認物資實際使用與企業實際相符合。對采購價格進行控制，在企業支出中，物資采購是其主要支出項目，所以必須要對采購價格進行控制，在供應商產品生產過程中，企業要對各個環節進行科學合理管理，不僅能夠有效降低生產成本，降低企業支出，也能幫助企業規范化管理采購行為，防止人員與供應商出現徇私舞弊現象。對供應商進行合同控制，在進行采購合同簽訂時，采購負責人要考慮企業產品需求，供應商情況，企業采購方案等因素；在合同簽訂之后，采購負責人必須對合同執行情況進行跟蹤。在對合同進行跟蹤時要注意以下方面：對生產需求進行密切關注，確保工期不受影響；提高資金利用效率，合理控制企業庫存；在物資使用過程中一旦發現問題，要及時與供應商聯系；物資到場后采購負責人要對物資單價、總金額、批量等參數進行確認，并及時歸檔、辦理相關手續。

3 結束語

在當前各行各業都在市場經濟大環境下努力使資源得到最優化配置，而企業物資采購屬于成本控制中重要的環節，也是使資源最優化配置最主要的手段。物資采購中供應商管理是企業運營管理中最為基礎的過程，通過增強成本控制，采取合理有效措施和手段進行管理，會對企業整個運營管理產生直接影響。供應商管理在物資采購中發揮著關鍵性的作用和效果，同時也起到了特定約束性作用。因此，在企業物資采購過程中科學有效的措施和手段對供應商進行合理管理，可以有效降低企業能耗，提高企業經濟效益，促使企業在激烈的市場競爭中具有更強的競爭力，同時也是相關企業單位能夠保持健康持續發展的重要組成部分。