食品藥品檢驗檔案管理工作創新分析

□ 郭艷東 長春市食品藥品檢驗中心

在當前食品藥品檢驗工作中，食品藥品檢驗檔案屬于十分重要的數據資源，對于食品藥品檢驗效果的提升十分有利，因而實現食品藥品檢驗檔案的有效管理，使其作用得以更好發揮也就成為重要任務及需求。就目前食品藥品檢驗檔案管理工作實際情況而言，傳統管理工作方式及方法已經不符合實際工作需求，需要相關檔案管理工作人員對檔案管理創新，從而使食品藥品檢驗檔案管理能夠取得更滿意效果。

1 目前食品藥品檢驗檔案管理中存在的問題

1.1 食品藥品檢驗檔案管理意識落后

在目前食品藥品檢驗檔案管理工作的開展中，影響其管理質量及有效性的首要問題就是檔案管理意識落后。目前，食品藥品檢驗檔案管理通常都是由食品藥品檢驗部門負責，但是食品藥品檢驗部門及相關內部工作人員并未能夠充分重視檔案管理工作，未認識到檔案管理的重要性及意義，對于檔案管理工作缺乏正確認識，未能夠充分投入，也就影響食品藥品檢驗檔案管理工作的開展，未能夠取得滿意效果。

1.2 食品藥品檢驗檔案管理方式落后

在當前食品藥品檢驗檔案管理工作中，另外一個重要的問題就是檔案管理方式落后，這也是關鍵的影響因素。在檔案管理工作的實際開展中，很多工作人員仍選擇傳統方式開展檔案管理工作，這種傳統的檔案管理方式不但會耗費較大的人力及物力，造成資源浪費，并且檔案管理效率也比較低，不符合檔案管理需求，同時也會導致檔案資源的安全性受到影響，最終影響檔案管理工作的整體效果。

1.3 食品藥品檢驗檔案管理人員素質較差

對于食品藥品檢驗檔案管理工作的開展，需要檔案管理人員執行，因而需要檔案管理工作人員具備較好的素質。但是，目前的檔案管理工作人員素質并不理想，很多檔案管理人員都是兼職人員，缺乏專業知識及技能，并且未掌握現代化的管理方式及手段，這對于檔案管理也會產生重要影響[1-2]。

2 食品藥品檢驗檔案管理創新有效策略

2.1 創新檔案管理意識

在食品藥品檢驗檔案管理工作的開展中，為能夠使檔案管理創新實現，首先應當創新檔案管理意識。作為食品藥品檢驗部門及檔案管理工作人員，要意識到這些檔案資源的重要性，從而使自身檔案管理意識增強，也就能夠在檔案管理方面加大投入力度，從而使檔案管理水平提升。同時，在對檔案管理工作加強重視的基礎上，對于檔案管理需要進一步加強研究，以便更深入地開展檔案管理工作，使其取得更滿意的效果。

2.2 創新檔案管理工作方式

在食品藥品檢驗檔案管理的創新中，檔案管理工作方式的創新屬于關鍵，因而對檔案管理工作方式進行創新十分必要。在檔案管理工作的實際開展中，相關檔案管理工作人員應當積極改變以往的人工管理方式，對現代化的檔案管理方式進行利用，也就是利用信息技術開展檔案管理工作，從而使檔案管理工作效率能夠實現有效提升，也能夠使檔案管理更好滿足實際需求。同時，有關管理工作人員需要積極構建檔案管理信息化平臺，通過信息化平臺的利用實現食品藥品檢驗有關檔案資源的整合，在此基礎上對這些資源實行系統化管理，確保檔案管理能夠得到更理想的效果。此外，檔案管理信息化的實現，也能夠使以往的紙質檔案轉變為電子檔案，可使檔案資源的安全性得到更好的保障，更好地符合檔案管理的要求。

2.3 強化檔案管理工作人員素質

在食品藥品檢驗檔案管理過程中，還需要加強檔案管理工作人員的素質，為檔案管理工作創新的實現提供人才支持。食品藥品檢驗部門內部應當對檔案管理工作人員加強教育培訓，對于現有工作人員應當積極提升其專業知識水平及能力，從而使其檔案管理水平有效提升。同時，部門內部也需要積極引進專業化的高素質檔案管理工作人才，使檔案管理工作的開展具有更好的人才支持與基礎，在此基礎上能夠使檔案管理得到滿意效果[3]。

3 結語

在食品藥品檢驗工作的實際落實與開展中，檔案資源發揮著越來越重要的作用，檔案管理工作的開展也就越來越重要，需要進一步提升其水平。在當前食品藥品檢驗檔案管理中，相關工作人員需要在清楚認識存在的問題基礎上，從各個方面入手實現工作的創新，從而使檔案管理滿足工作的需求，實現更理想的發展。